SAP Business One no Oliver POS
O SAP Business One recebe as vendas de balcão do Oliver POS através do conector WooCommerce + SAP B1 — ERP da SAP para médias empresas com receita da loja física no mesmo livro-razão.
Como o SAP Business One funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O SAP Business One é o ERP de médio porte da SAP's, popular entre fabricantes, distribuidores e varejistas em crescimento. Tanto a Trillium quanto a eBridge Connections oferecem conectores maduros WooCommerce + SAP B1 que sincronizam pedidos como ordens de venda ou faturas B1, clientes como parceiros de negócios B1 e o estoque de volta para o WooCommerce. O Oliver POS registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector SAP B1 as coleta — a receita da loja física é lançada no livro-razão (GL) do SAP B1 junto com a receita online.
O que o SAP Business One extrai do WooCommerce
O conector eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce (e o conector equivalente Trillium / Magnitude) sincroniza os pedidos do WooCommerce com o SAP B1 como pedidos de venda, faturas de contas a receber ou faturas de adiantamento de contas a receber, dependendo do fluxo de trabalho configurado. Os clientes se tornam parceiros de negócios do SAP B1; os itens mapeiam para itens do B1; o inventário e as contagens de estoque são sincronizados em ambas as direções.
As vendas do caixa do Oliver POS tornam-se pedidos do WooCommerce; o conector do SAP B1 os trata de forma idêntica aos pedidos online.
Por que as vendas na loja são importantes no livro-razão do SAP B1
O SAP B1 é o sistema de registro para varejistas e distribuidores que precisam de um ERP real — cálculo de custos, manufatura, multi-armazém, multimoeda — sem pagar pelo SAP S/4HANA completo. Como todo ERP, seu valor depende da completude; se o PDV estiver fora do ERP, os cálculos de custo de fabricação, o CPV e o inventário se desalinham.
O Oliver POS no WooCommerce mantém o SAP B1 completo. As vendas na loja diminuem o estoque no armazém correto, são lançadas na conta de receita correta e alimentam o CPV da mesma forma que as vendas online.
Como funciona a sincronização do WooCommerce + Oliver + SAP B1
O caixa registra a venda no Oliver POS, captura o cliente e recebe o pagamento. O Oliver cria um pedido no WooCommerce. O conector do SAP B1 lança um pedido de venda ou uma fatura de contas a receber no SAP B1 com o parceiro de negócios, itens, armazém e códigos de imposto corretos; os processos nativos do SAP B1 (dedução de estoque, cálculo de custos, lançamento no livro-razão) são executados no novo documento.
Ideal para varejistas que…
O SAP B1 no Oliver POS é adequado para varejistas de médio porte e híbridos de varejo-distribuição — marcas que fabricam ou vendem no atacado juntamente com o varejo, operações multi-armazém e qualquer negócio que já utilize o SAP B1 como ERP. A combinação WooCommerce + Oliver POS mantém o investimento em SAP intacto, adicionando um caixa moderno que o alimenta.
O que você recebe e como configurar
Recursos que o Oliver disponibiliza do plugin SAP Business One, além da instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Recursos no caixa
- As vendas na loja física fluem para o SAP Business One no momento em que uma venda no caixa é fechada
- A receita online e da loja física vai para um único DRE, uma única conta de obrigação fiscal e um único conjunto de livros contábeis
- Divisões por código de imposto (ICMS/ISS, IVA, imposto sobre vendas) gerenciadas pelo conector SAP Business One para WooCommerce
- Reembolsos e cancelamentos lançados de volta na fatura ou no lançamento contábil original
- Totais por método de pagamento correspondem aos depósitos do extrato bancário usados para reconciliação
- Mesma assinatura SAP Business One, mesmo plano de contas e mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One no seu site WooCommerce e conecte sua conta SAP Business One
- Mapeie as contas de vendas, impostos, CMV e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do SAP Business One
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa e confirme se o aviso de captura de cliente está ativado no checkout
- Faça uma pequena venda de teste real no balcão e confirme se a fatura, o lançamento contábil ou o recibo de venda aparece no SAP Business One com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre SAP Business One no Oliver POS
O Oliver POS suporta configurações multi-armazém do SAP B1?
Sim — através do WooCommerce. Cada ponto de venda do Oliver POS mapeia para uma localização do WooCommerce, que o conector do SAP B1 mapeia para um armazém do B1. As deduções de estoque atingem o armazém correto automaticamente.
O cálculo de custos do SAP B1 será executado nas vendas na loja do Oliver POS?
Sim. O cálculo de custo de item do SAP B1 (média móvel, PEPS, padrão) é executado em cada documento lançado no B1. Uma vez que uma venda do Oliver POS se torna uma fatura de contas a receber do B1 através do conector do WooCommerce, o B1 calcula o CPV da mesma forma que faz para um pedido online.
O Oliver POS tem parceria com o SAP Business One?
Não. A Oliver não tem parceria com o SAP Business One nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte ao SAP Business One porque seu conector para WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e o Oliver POS registra cada venda na loja física no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o captura automaticamente. Sua assinatura de contabilidade, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e o SAP Business One.
A Oliver cobra a mais para usar o SAP Business One?
Não. Você paga o preço padrão publicado do SAP Business One diretamente ao SAP Business One. A Oliver não adiciona margem de lucro, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa extra por transação ou por lançamento contábil.
As vendas do caixa do Oliver POS chegam ao SAP Business One?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registrada no WooCommerce como um pedido padrão, com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento anexados. O conector SAP Business One para WooCommerce trata esse pedido da mesma forma que um pedido online: ele lança a mesma fatura, lançamento contábil ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registro de cliente. Não há uma "sincronização de PDV" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do caixa chega ao SAP Business One?
Depende do modo de sincronização do conector SAP Business One. Conectores que enviam por pedido (a maioria das integrações SAP Business One suporta isso) lançam a fatura ou o recibo de venda no SAP Business One segundos após o caixa fechar a venda. Conectores configurados para um resumo diário lançam um único lançamento contábil de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
Minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros de contabilidade no SAP Business One?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online. Assim, quando os pedidos chegam ao conector SAP Business One para WooCommerce, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O SAP Business One vê um único fluxo de receita, um único total de obrigações fiscais e um único registro de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de contabilidade da loja física e online.
Leia nosso guia completo sobre SAP Business One no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como usar o SAP Business One junto com o caixa do Oliver POS em uma loja WooCommerce.