O Oliver POS não tem uma parceria com o SAP B1. Ele é compatível com o SAP B1 da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce com o SAP Business One em tempo real (ou no cronograma que você configurou). Depois de entender isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver registra no caixa cria um pedido normal no WooCommerce, o conector do SAP B1 o publica, e sua receita da loja física vai para o mesmo livro-razão do SAP Business One que a sua receita online. O SAP Business One faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registro. O Oliver é o caixa em cima de tudo.
O que é o SAP Business One, exatamente
O SAP Business One é o ERP de médio porte da SAP para fabricantes, distribuidores e varejistas em crescimento — o "verdadeiro SAP" sem o custo do S/4HANA. eBridge Connections, Trillium / Magnitude e outros provedores de middleware oferecem conectores maduros de WooCommerce + SAP B1 que sincronizam pedidos, clientes, itens e estoque.
Para nossos propósitos, o importante sobre o SAP B1 não é nenhum recurso específico — é que o conector do WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe no SAP B1. O Oliver POS não adiciona um segundo conector do SAP B1 nem modifica o caminho dos dados. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector existente do SAP B1 as captura.
Como o Oliver POS envia as vendas da loja física para o SAP Business One
O fluxo do PDV WooCommerce do SAP Business One dentro do Oliver é curto e previsível:
- O caixa registra a venda no caixa do Oliver, escaneia ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um parceiro de negócios — por busca de e-mail, busca de número de telefone ou um novo cartão de parceiro de negócios.
- O caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja use.
- O Oliver cria um pedido padrão do WooCommerce com o ID do parceiro de negócios, itens de linha, totais, divisões de IVA / GST / imposto sobre vendas e método de pagamento.
- O eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 vê o novo pedido através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector posta um pedido de venda ou fatura de contas a receber no SAP Business One com os códigos de IVA / GST / imposto sobre vendas corretos, parceiro de negócios e mapeamentos de receita/conta de pagamento.
- O processamento padrão do SAP Business One é executado no novo documento — lançamentos contábeis, correspondência de pagamentos, provisões de IVA / GST / imposto sobre vendas e qualquer automação downstream que você tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja física chega ao SAP Business One antes que o cliente tenha saído da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
O conector SAP Business One para WooCommerce — no qual o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector do SAP B1 nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 padrão, disponível em www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/. Ele foi criado especificamente para lidar com o caminho de dados do WooCommerce → SAP Business One, incluindo mapeamento de IVA / GST / imposto sobre vendas, correspondência de parceiros de negócios, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, conecte-se à sua conta SAP Business One, mapeie o plano de contas e os códigos de IVA / GST / imposto sobre vendas e deixe a sincronização inicial ser executada. Feito isso, cada pedido do WooCommerce — incluindo cada venda no caixa do Oliver POS — flui para o SAP Business One pelo mesmo caminho.
Por que é importante enviar as vendas da loja física para o SAP Business One
A maioria dos varejistas que usam o SAP B1 em uma loja WooCommerce tem um livro-razão com viés online, porque historicamente é online que os dados fluem automaticamente. O resultado é um livro-razão do SAP Business One que sabe tudo sobre pedidos online e quase nada sobre vendas no balcão. As consequências disso são reais:
- O custeio de fabricação quebra. O mecanismo de custeio do SAP B1 (média móvel, FIFO, padrão) precisa de cada venda no livro-razão para calcular o CPV corretamente.
- O estoque de múltiplos armazéns se desvia. Os varejistas do SAP B1 geralmente operam múltiplos armazéns. Um PDV que decrementa o estoque fora do B1 faz com que as contagens de armazém se desviem.
- A trilha de auditoria quebra no caixa. Os controles de auditoria e numeração de documentos do SAP B1 são parte do motivo pelo qual os varejistas o escolhem. Um PDV que contorna o B1 cria exatamente a lacuna que os auditores procuram.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas se resolvem de uma vez. O SAP Business One vê um único fluxo de receita, um único total de responsabilidade de IVA / GST / imposto sobre vendas e um único livro-razão de clientes para atividades online e na loja. A reconciliação do contador com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contador trabalha a partir de uma única fonte. O painel finalmente informa o que seu negócio está realmente fazendo — online e na loja, combinados.
O que isto NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro do SAP B1. Não há acordo de co-marketing, nem compartilhamento de receita, nem preços especiais do SAP B1 para comerciantes do Oliver. O Oliver não se interpõe entre o WooCommerce e o SAP B1; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra uma margem, não adiciona uma taxa por transação e não recebe uma parte da assinatura do SAP B1. Sua conta, livro-razão e contrato do SAP B1 são inteiramente entre você e o SAP B1.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não muda a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce na sua própria instalação do WordPress continua sendo a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; o SAP B1 lê dela através do conector. Se você algum dia deixar o SAP B1, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 no seu site WordPress e conecte-o à sua conta SAP Business One, mapeando as contas de vendas, IVA / GST / imposto sobre vendas e método de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do SAP B1.
- Verifique se a sincronização inicial foi concluída e confirme se um pedido online recente aparece como o pedido de venda ou fatura de contas a receber esperado no SAP B1.
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa em seu tablet de balcão e confirme se a solicitação de captura de parceiro de negócios está habilitada no checkout.
- Faça uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, associe um parceiro de negócios e confirme se o pedido de venda ou fatura de contas a receber aparece no SAP B1 com os totais e divisões de IVA / GST / imposto sobre vendas corretos.
FAQ
O Oliver POS suporta configurações de múltiplos armazéns do SAP B1?
Sim — através do WooCommerce. Cada ponto de venda do Oliver POS é mapeado para uma localização do WooCommerce, que o conector do SAP B1 mapeia para um armazém do B1. As deduções de estoque atingem o armazém correto automaticamente.
O custeio do SAP B1 será executado nas vendas na loja do Oliver POS?
Sim. O custeio de itens do SAP B1 (média móvel, FIFO, padrão) é executado em cada documento postado no B1. Uma vez que uma venda do Oliver POS se torna uma fatura de contas a receber do B1 através do conector do WooCommerce, o B1 calcula o CPV da mesma forma que faz para um pedido online.
O Oliver POS tem parceria com o SAP B1?
Não. O Oliver não faz parceria com o SAP B1 ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte ao SAP B1 porque seu conector para WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, IVA / GST / imposto sobre vendas e parceiros de negócios da sua loja — e o Oliver registra cada venda na loja no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o captura automaticamente. Sua assinatura do SAP B1, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e o SAP B1.
O Oliver cobra extra para usar o SAP B1?
Não. Você paga o SAP B1 diretamente com base nos preços publicados do SAP B1. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa de software de PDV que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que você escolhe.
Minhas vendas na loja e online serão reconciliadas com um único conjunto de livros no SAP B1?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online, então, quando os pedidos chegam ao conector do SAP B1, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O SAP B1 vê um único fluxo de receita, um único total de responsabilidade de IVA / GST / imposto sobre vendas e um único livro-razão de parceiros de negócios — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja.
Experimente o Oliver POS gratuitamente por 30 dias em /demo/ — traga sua loja WooCommerce existente e sua assinatura SAP Business One existente e tenha sua receita da loja no mesmo livro-razão do SAP B1 que seus pedidos online em uma hora. Construído para fabricantes, distribuidores e varejistas de médio porte, mas disponível onde quer que o WooCommerce funcione.