O Oliver POS não tem parceria com a Acumatica. Ele suporta a Acumatica da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do conector Kensium Acumatica + WooCommerce, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce para a Acumatica em tempo real (ou no cronograma que você configurou). Uma vez que você entenda isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver registra no balcão escreve um pedido normal do WooCommerce, o conector da Acumatica o posta, e sua receita na loja vai para o mesmo livro-razão da Acumatica que sua receita online. A Acumatica faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registro. O Oliver é o caixa em cima.
O que é a Acumatica, exatamente
A Acumatica é o ERP de médio porte nativo da nuvem, conhecido por seu preço flexível (sem taxa por usuário) e fortes módulos de distribuição e varejo. É uma alternativa comum ao NetSuite para varejistas e distribuidores de médio porte. A Kensium fornece o conector WooCommerce + Acumatica mais implantado, que sincroniza pedidos, clientes, itens e estoque.
Para nossos propósitos, o importante sobre a Acumatica não é nenhum recurso específico — é que o conector WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe na Acumatica. O Oliver POS não adiciona um segundo conector da Acumatica nem modifica o caminho dos dados. Ele escreve as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector da Acumatica existente as coleta.
Como o Oliver POS alimenta as vendas na loja na Acumatica
O fluxo do PDV WooCommerce da Acumatica dentro do Oliver é curto e previsível:
- O caixa registra a venda no caixa do Oliver, escaneia ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a anexação de uma conta comercial — por pesquisa de e-mail, pesquisa de número de telefone ou um novo cartão de conta comercial.
- O caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja use.
- O Oliver escreve um pedido padrão do WooCommerce com o ID da conta comercial, itens de linha, totais, divisões de imposto sobre vendas / IVA e método de pagamento.
- O conector Kensium Acumatica + WooCommerce vê o novo pedido através dos ganchos do WooCommerce em segundos.
- O conector posta um pedido de venda ou fatura na Acumatica com os códigos de imposto sobre vendas / IVA corretos, conta comercial e mapeamentos de receita/conta de pagamento.
- O processamento padrão da Acumatica é executado no novo documento — lançamentos contábeis, correspondência de pagamentos, provisões de imposto sobre vendas / IVA e qualquer automação downstream que você tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja chega à Acumatica antes que o cliente saia da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
O conector Acumatica WooCommerce — no qual o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector da Acumatica nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o conector Kensium Acumatica + WooCommerce padrão, disponível em kensiumsolutions.com/woocommerce-acumatica-integration/. Ele é construído especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → Acumatica, incluindo mapeamento de imposto sobre vendas / IVA, correspondência de contas comerciais, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à configuração de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, conecte-se à sua conta Acumatica, mapeie o plano de contas e os códigos de imposto sobre vendas / IVA e deixe a sincronização inicial ser executada. Uma vez feito isso, cada pedido do WooCommerce — incluindo cada venda do caixa do Oliver POS — flui para a Acumatica pelo mesmo caminho.
Por que é importante enviar as vendas da loja para a Acumatica
A maioria dos varejistas que usam a Acumatica em uma loja WooCommerce tem um livro-razão com viés online, porque online é onde os dados historicamente fluíram automaticamente. O resultado é um livro-razão da Acumatica que sabe tudo sobre pedidos online e quase nada sobre vendas no balcão. As consequências a jusante são reais:
- O preço flexível só funciona se cada usuário vir a verdade. O modelo sem custo por usuário da Acumatica incentiva todos na empresa a fazer login. A plataforma só é útil se o que eles veem estiver correto.
- Distribuição e estoque são os módulos pelos quais as pessoas pagam. Um PDV desconectado mina exatamente os módulos que justificaram a escolha da Acumatica.
- Relatórios de múltiplos armazéns e múltiplas filiais se desviam. O modelo de filial e armazém da Acumatica é detalhado; o detalhe só funciona se o PDV alimentar a filial correta.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas se resolvem de uma vez. A Acumatica vê um fluxo de receita, um total de responsabilidade de imposto sobre vendas / IVA e um livro-razão de clientes em todas as atividades online e na loja. A reconciliação do contador com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contador trabalha a partir de uma única fonte. O painel finalmente informa o que sua empresa está realmente fazendo — online e na loja combinados.
O que isso NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro da Acumatica. Não há acordo de co-marketing, nenhuma participação na receita e nenhum preço especial da Acumatica para os comerciantes do Oliver. O Oliver não se insere entre o WooCommerce e a Acumatica; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra uma margem de lucro, não adiciona uma taxa por transação e não recebe uma parte da assinatura da Acumatica. Sua conta, livro-razão e contrato da Acumatica são inteiramente entre você e a Acumatica.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não muda a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce em sua própria instalação do WordPress permanece a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; a Acumatica lê dela através do conector. Se você algum dia deixar a Acumatica, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o conector Kensium Acumatica + WooCommerce em seu site WordPress e conecte-o à sua conta Acumatica, mapeando as contas de vendas, imposto sobre vendas / IVA e método de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Acumatica.
- Verifique se a sincronização inicial foi concluída e confirme se um pedido online recente aparece como o pedido de venda ou fatura esperado na Acumatica.
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa em seu tablet de balcão e confirme se o prompt de captura de conta comercial está habilitado no checkout.
- Execute uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, anexe uma conta comercial e confirme se o pedido de venda ou fatura aparece na Acumatica com os totais e as divisões de imposto sobre vendas / IVA corretos.
FAQ
O conector da Acumatica lida com configurações de múltiplos armazéns do Oliver POS?
Sim. Cada ponto de venda do Oliver POS mapeia para uma localização do WooCommerce, que o conector Kensium mapeia para um armazém da Acumatica. As deduções de estoque atingem o armazém certo automaticamente.
Os relatórios consolidados da Acumatica incluirão a receita do Oliver POS?
Sim. Todos os pedidos do WooCommerce, incluindo as vendas do caixa do Oliver POS, são lançados no Acumatica Financials como faturas nas contas de receita configuradas. A consolidação e os relatórios padrão da Acumatica incluem a receita da loja automaticamente.
O Oliver POS tem parceria com a Acumatica?
Não. O Oliver não tem parceria com a Acumatica ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Nós suportamos a Acumatica porque seu conector WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, imposto sobre vendas / IVA e contas comerciais de sua loja — e o Oliver escreve cada venda na loja no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o coleta automaticamente. Sua assinatura, seu livro-razão e seu contrato da Acumatica permanecem entre você e a Acumatica.
O Oliver cobra extra para usar a Acumatica?
Não. Você paga a Acumatica diretamente com base nos preços publicados da Acumatica. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa de software de PDV que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que você escolhe.
Minhas vendas na loja e online serão reconciliadas com um único conjunto de livros na Acumatica?
Sim. O Oliver POS escreve as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online, então, quando os pedidos chegam ao conector da Acumatica, eles já são um fluxo de pedidos unificado. A Acumatica vê um fluxo de receita, um total de responsabilidade de imposto sobre vendas / IVA e um livro-razão de contas comerciais — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja.
Experimente o Oliver POS gratuitamente por 30 dias em /demo/ — traga sua loja WooCommerce existente e sua assinatura Acumatica existente e tenha sua receita na loja no mesmo livro-razão da Acumatica que seus pedidos online em uma hora. Construído para varejistas de médio porte (liderados pelos EUA, crescendo globalmente), mas disponível onde quer que o WooCommerce funcione.