O Oliver POS não tem parceria com o Cin7 Core. Ele suporta o Cin7 Core da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através da integração Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce para o Cin7 Core em tempo real (ou no cronograma que você configurou). Uma vez que você entende isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver registra no balcão cria um pedido normal do WooCommerce, o conector do Cin7 Core o posta, e sua receita da loja física vai para o mesmo livro-razão do Cin7 Core que a sua receita online. O Cin7 Core cuida da contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registro. O Oliver é o caixa por cima.
O que é o Cin7 Core, exatamente
O Cin7 Core (o antigo DEAR Systems) é a plataforma de gestão de estoque e contabilidade popular entre varejistas em crescimento e fabricantes-varejistas que superaram sua configuração original apenas com QuickBooks ou Xero. Sua integração nativa com o WooCommerce sincroniza pedidos, clientes, produtos e movimentações de estoque; a contabilidade pode residir no próprio Cin7 Core ou ser enviada para o QuickBooks Online ou Xero.
Para nossos propósitos, o importante sobre o Cin7 Core não é nenhuma característica específica — é que o conector WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe no Cin7 Core. O Oliver POS não adiciona um segundo conector do Cin7 Core nem modifica o caminho dos dados. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector existente do Cin7 Core as captura.
Como o Oliver POS envia as vendas da loja para o Cin7 Core
O fluxo do Cin7 Core WooCommerce PDV dentro do Oliver é curto e previsível:
- O caixa registra a venda no caixa Oliver, escaneia ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um cliente — por busca de e-mail, busca de número de telefone ou um novo cartão de cliente.
- O caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja use.
- O Oliver cria um pedido padrão do WooCommerce com o ID do cliente, itens de linha, totais, divisões de IVA / GST / imposto sobre vendas e método de pagamento.
- A integração Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce vê o novo pedido através dos ganchos do WooCommerce em segundos.
- O conector publica um pedido de venda ou fatura no Cin7 Core com os códigos de IVA / GST / imposto sobre vendas, cliente e mapeamentos de conta de receita/pagamento corretos.
- O processamento padrão do Cin7 Core é executado no novo documento — lançamentos contábeis, conciliação de pagamentos, provisões de IVA / GST / imposto sobre vendas e qualquer automação a jusante que você tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja chega ao Cin7 Core antes que o cliente tenha saído da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
O conector Cin7 Core para WooCommerce — no qual o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector do Cin7 Core nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é a integração padrão Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, disponível em www.cin7.com/integrations/woocommerce/. Ele foi construído especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → Cin7 Core, incluindo mapeamento de IVA / GST / imposto sobre vendas, correspondência de clientes, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, conecte-o à sua conta Cin7 Core, mapeie o plano de contas e os códigos de IVA / GST / imposto sobre vendas e deixe a sincronização inicial ser executada. Uma vez feito isso, cada pedido do WooCommerce — incluindo cada venda no caixa do Oliver POS — flui para o Cin7 Core pelo mesmo caminho.
Por que é importante enviar as vendas da loja para o Cin7 Core
A maioria dos varejistas que usam o Cin7 Core em uma loja WooCommerce tem um livro-razão com foco no online, porque é online que os dados historicamente fluíram automaticamente. O resultado é um livro-razão do Cin7 Core que sabe tudo sobre pedidos online e quase nada sobre vendas no balcão. As consequências posteriores são reais:
- A razão para a atualização foi um motor de estoque mais robusto. O Cin7 Core existe para lidar com estoque e BOMs que o QuickBooks ou o Xero sozinhos não conseguiam. Um PDV desconectado desfaz isso.
- Fabricantes-varejistas perdem a precisão da BOM. Um PDV que não atinge o Cin7 Core quebra o rastreamento da BOM de produtos acabados.
- O livro-razão do QB/Xero a jusante está duplamente errado. Se o Cin7 Core envia para o QB ou Xero, as vendas ausentes da loja propagam o erro até o livro-razão geral.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas se resolvem de uma vez. O Cin7 Core vê um único fluxo de receita, um único total de responsabilidade de IVA / GST / imposto sobre vendas e um único livro-razão de clientes para atividades online e na loja. A reconciliação do contador com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contador trabalha a partir de uma única fonte. O painel finalmente informa o que seu negócio está realmente fazendo — online e na loja combinados.
O que isso NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro do Cin7 Core. Não há acordo de comarketing, nem compartilhamento de receita, nem preços especiais do Cin7 Core para comerciantes Oliver. O Oliver não se interpõe entre o WooCommerce e o Cin7 Core; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra uma taxa de marcação, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da assinatura do Cin7 Core. Sua conta, livro-razão e contrato do Cin7 Core são inteiramente entre você e o Cin7 Core.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não muda a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce em sua própria instalação do WordPress continua sendo a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; o Cin7 Core lê dela através do conector. Se você algum dia deixar o Cin7 Core, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale a integração Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce em seu site WordPress e conecte-a à sua conta Cin7 Core, mapeando as contas de vendas, IVA / GST / imposto sobre vendas e método de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do Cin7 Core.
- Verifique se a sincronização inicial foi concluída e confirme se um pedido online recente aparece como o pedido de venda ou fatura esperado no Cin7 Core.
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa em seu tablet de balcão e confirme se a solicitação de captura de cliente está habilitada no checkout.
- Faça uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, anexe um cliente e confirme se o pedido de venda ou fatura aparece no Cin7 Core com os totais e divisões de IVA / GST / imposto sobre vendas corretos.
Perguntas Frequentes
O Cin7 Core envia as vendas do Oliver POS para o QuickBooks ou Xero?
Sim, se sua implantação do Cin7 Core usa o QuickBooks Online ou o Xero como o livro-razão geral subjacente. O Cin7 Core posta o lançamento contábil na plataforma de contabilidade configurada; as vendas do Oliver POS seguem o mesmo caminho porque chegam ao Cin7 Core através da sincronização do WooCommerce.
O manuseio de BOM e montagem do Cin7 Core funcionará para vendas de produtos em kit no Oliver POS?
Sim. O Cin7 Core trata um pedido de venda com uma BOM da mesma forma, independentemente da origem. As vendas de SKUs em kit no Oliver POS acionam a mesma dedução de componentes que um pedido online do mesmo SKU.
O Oliver POS tem parceria com o Cin7 Core?
Não. O Oliver não tem parceria com o Cin7 Core ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Nós suportamos o Cin7 Core porque seu conector WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, IVA / GST / imposto sobre vendas e clientes de sua loja — e o Oliver registra cada venda na loja no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o captura automaticamente. Sua assinatura, seu livro-razão e seu contrato do Cin7 Core permanecem entre você e o Cin7 Core.
O Oliver cobra extra para usar o Cin7 Core?
Não. Você paga o Cin7 Core diretamente com base nos preços publicados do Cin7 Core. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa pelo software de PDV que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que você escolhe.
Minhas vendas na loja e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros no Cin7 Core?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online, então, quando os pedidos chegam ao conector do Cin7 Core, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O Cin7 Core vê um único fluxo de receita, um único total de responsabilidade de IVA / GST / imposto sobre vendas e um único livro-razão de clientes — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja.
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