O Oliver POS não tem parceria com o Business Central. Ele oferece suporte ao Business Central da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce com o Microsoft Dynamics 365 Business Central em tempo real (ou na programação que você configurou). Uma vez que você entende isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver registra no caixa cria um pedido normal no WooCommerce, o conector do Business Central o publica, e sua receita da loja física vai para o mesmo livro-razão do Microsoft Dynamics 365 Business Central que sua receita online. O Microsoft Dynamics 365 Business Central faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registro. O Oliver é o caixa por cima.
O que o Microsoft Dynamics 365 Business Central é, exatamente
O Microsoft Dynamics 365 Business Central é o ERP em nuvem da Microsoft para o mercado intermediário, profundamente integrado com o Microsoft 365, Power BI, Power Automate e o restante da nuvem de negócios da Microsoft. O conector WooCommerce + Business Central — sendo o MyWorks o mais implementado — publica pedidos como pedidos de venda ou faturas de venda do BC.
Para nossos propósitos, o importante sobre o Business Central não é nenhuma característica específica — é que o conector do WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe no Business Central. O Oliver POS não adiciona um segundo conector do Business Central nem modifica o caminho dos dados. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector existente do Business Central as coleta.
Como o Oliver POS alimenta as vendas da loja física no Microsoft Dynamics 365 Business Central
O fluxo de PDV Dynamics 365 Business Central WooCommerce dentro do Oliver é curto e previsível:
- O caixa registra a venda no caixa do Oliver, escaneia ou seleciona os itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um cliente — por busca de e-mail, busca de número de telefone ou um novo cartão de cliente.
- O caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja use.
- O Oliver cria um pedido padrão do WooCommerce com o ID do cliente, itens de linha, totais, divisões de imposto sobre vendas / IVA e método de pagamento.
- O MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central vê o novo pedido através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector publica um pedido de venda ou fatura de venda no Microsoft Dynamics 365 Business Central com os códigos de imposto sobre vendas / IVA corretos, cliente e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão do Microsoft Dynamics 365 Business Central é executado no novo documento — lançamentos contábeis, conciliação de pagamentos, provisões de imposto sobre vendas / IVA e qualquer automação downstream que você tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja física chega ao Microsoft Dynamics 365 Business Central antes que o cliente tenha saído da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
O conector Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce — no qual o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector do Business Central nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central padrão, disponível em myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync. Ele foi criado especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → Microsoft Dynamics 365 Business Central, incluindo mapeamento de imposto sobre vendas / IVA, correspondência de clientes, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, conecte-se à sua conta do Microsoft Dynamics 365 Business Central, mapeie o plano de contas e os códigos de imposto sobre vendas / IVA e deixe a sincronização inicial ser executada. Uma vez feito isso, cada pedido do WooCommerce — incluindo cada venda no caixa do Oliver POS — flui para o Microsoft Dynamics 365 Business Central pelo mesmo caminho.
Por que é importante enviar as vendas da loja física para o Microsoft Dynamics 365 Business Central
A maioria dos varejistas que usam o Business Central em uma loja WooCommerce tem um livro-razão com viés online, porque é online que os dados historicamente fluíram automaticamente. O resultado é um livro-razão do Microsoft Dynamics 365 Business Central que sabe tudo sobre pedidos online e quase nada sobre vendas no caixa. As consequências posteriores são reais:
- Os painéis do Power BI estão errados. O Power BI extrai dados do Business Central. Se metade da receita não está no BC, os painéis subnotificam o negócio.
- Os fluxos do Power Automate não são acionados. Muitas empresas que usam a pilha da Microsoft executam fluxos do Power Automate em eventos do BC. Um PDV desconectado significa que esses fluxos nunca são acionados em vendas na loja física.
- O livro-razão geral consolidado entre empresas se desvia. O BC suporta várias empresas nativamente; a consolidação só funciona se o livro-razão de cada entidade estiver completo.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas se resolvem de uma vez. O Microsoft Dynamics 365 Business Central vê um único fluxo de receita, um único total de passivo de imposto sobre vendas / IVA e um único livro-razão de clientes para atividades online e na loja. A reconciliação do contador com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contador trabalha a partir de uma única fonte. O painel finalmente informa o que sua empresa está realmente fazendo — online e na loja, combinados.
O que isso NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro do Business Central. Não há acordo de co-marketing, nem compartilhamento de receita, nem preços especiais do Business Central para comerciantes do Oliver. O Oliver não se interpõe entre o WooCommerce e o Business Central; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra um acréscimo, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da assinatura do Business Central. Sua conta, livro-razão e contrato com o Business Central são inteiramente entre você e o Business Central.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce em sua própria instalação do WordPress permanece a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; o Business Central lê a partir dela através do conector. Se você algum dia deixar o Business Central, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central em seu site WordPress e conecte-o à sua conta do Microsoft Dynamics 365 Business Central, mapeando as contas de vendas, imposto sobre vendas / IVA e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do Business Central.
- Verifique se a sincronização inicial foi concluída e confirme se um pedido online recente aparece como o pedido de venda ou fatura de venda esperado no Business Central.
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa em seu tablet de balcão e confirme se o prompt de captura de cliente está ativado no checkout.
- Execute uma pequena venda de teste ao vivo no caixa, anexe um cliente e confirme se o pedido de venda ou fatura de venda aparece no Business Central com os totais e as divisões de imposto sobre vendas / IVA corretos.
Perguntas Frequentes
Os painéis do Power BI incluirão a receita do Oliver POS?
Sim. O Power BI extrai dados do Business Central. Uma vez que as vendas do Oliver POS chegam ao Business Central através do conector do WooCommerce, qualquer painel do Power BI construído sobre os dados de vendas do BC reflete a receita unificada online + na loja.
O Business Central suporta consolidação de múltiplas entidades com configurações de múltiplos pontos de venda do Oliver POS?
Sim. Cada ponto de venda do Oliver POS pode ser mapeado para uma empresa do Business Central (o conceito de entidade do BC). O conector do WooCommerce publica os pedidos na empresa correta do BC, e as ferramentas de consolidação do BC agrupam as entidades para relatórios de grupo.
O Oliver POS tem parceria com o Business Central?
Não. O Oliver não tem parceria com o Business Central ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte ao Business Central porque seu conector do WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, imposto sobre vendas / IVA e clientes da sua loja — e o Oliver registra cada venda na loja no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o coleta automaticamente. Sua assinatura do Business Central, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e o Business Central.
O Oliver cobra a mais para usar o Business Central?
Não. Você paga o Business Central diretamente com base nos preços publicados do Business Central. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa de software de PDV que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que você escolhe.
Minhas vendas na loja física e online serão conciliadas em um único conjunto de livros no Business Central?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online, então, quando os pedidos chegam ao conector do Business Central, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O Business Central vê um único fluxo de receita, um único total de passivo de imposto sobre vendas / IVA e um único livro-razão de clientes — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um da loja física.
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