O Oliver POS não tem parceria com o Fortnox. Ele oferece suporte ao Fortnox da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do WeSync for Fortnox, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce com o Fortnox em tempo real (ou na programação que você configurou). Uma vez que você entende isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver registra no caixa cria um pedido normal no WooCommerce, o conector do Fortnox o publica, e sua receita da loja física vai para o mesmo livro-razão do Fortnox que sua receita online. O Fortnox faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registro. O Oliver é o caixa por cima.
O que o Fortnox é, exatamente
O Fortnox é a principal plataforma de contabilidade e negócios em nuvem para PMEs suecas, usada por centenas de milhares de empresas e a escolha padrão para muitos contadores suecos. O conector WooCommerce + Fortnox — sendo o WeSync e o Cloudshop os mais instalados — publica pedidos como fakturor do Fortnox e clientes como kunder do Fortnox.
Para nossos propósitos, o importante sobre o Fortnox não é nenhuma característica específica — é que o conector do WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe no Fortnox. O Oliver POS não adiciona um segundo conector do Fortnox nem modifica o caminho dos dados. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector existente do Fortnox as coleta.
Como o Oliver POS alimenta as vendas da loja física no Fortnox
O fluxo de PDV Fortnox WooCommerce dentro do Oliver é curto e previsível:
- O caixa registra a venda no caixa do Oliver, escaneia ou seleciona os itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um kund — por busca de e-mail, busca de número de telefone ou um novo cartão de kund.
- O caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja use.
- O Oliver cria um pedido padrão do WooCommerce com o ID do kund, itens de linha, totais, divisões de moms e método de pagamento.
- O WeSync for Fortnox vê o novo pedido através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector publica uma fatura (faktura) no Fortnox com os códigos de moms corretos, kund e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão do Fortnox é executado no novo documento — lançamentos contábeis, conciliação de pagamentos, provisões de moms e qualquer automação downstream que você tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja física chega ao Fortnox antes que o cliente tenha saído da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
O conector Fortnox WooCommerce — no qual o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector do Fortnox nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o WeSync for Fortnox padrão, disponível em wordpress.org/plugins/wesync-for-fortnox/. Ele foi criado especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → Fortnox, incluindo mapeamento de moms, correspondência de kund, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, conecte-se à sua conta Fortnox, mapeie o plano de contas e os códigos de moms e deixe a sincronização inicial ser executada. Uma vez feito isso, cada pedido do WooCommerce — incluindo cada venda no caixa do Oliver POS — flui para o Fortnox pelo mesmo caminho.
Por que é importante enviar as vendas da loja física para o Fortnox
A maioria dos varejistas que usam o Fortnox em uma loja WooCommerce tem um livro-razão com viés online, porque é online que os dados historicamente fluíram automaticamente. O resultado é um livro-razão do Fortnox que sabe tudo sobre pedidos online e quase nada sobre vendas no caixa. As consequências posteriores são reais:
- A exportação SIE para o Skatteverket está errada. O Fortnox produz a exportação SIE a partir do livro-razão.
- A moms-deklarationen está subestimada. O Fortnox calcula a moms-deklaration automaticamente; um PDV desconectado a torna incorreta.
- O fechamento mensal do contador leva mais tempo. Os contadores suecos fazem o fechamento mensal do Fortnox; a falta da receita da loja física paralisa o fechamento.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas se resolvem de uma vez. O Fortnox vê um único fluxo de receita, um único total de passivo de moms e um único livro-razão de clientes para atividades online e na loja. A reconciliação do contador com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contador trabalha a partir de uma única fonte. O painel finalmente informa o que sua empresa está realmente fazendo — online e na loja, combinados.
O que isso NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro do Fortnox. Não há acordo de co-marketing, nem compartilhamento de receita, nem preços especiais do Fortnox para comerciantes do Oliver. O Oliver não se interpõe entre o WooCommerce e o Fortnox; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra um acréscimo, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da assinatura do Fortnox. Sua conta, livro-razão e contrato com o Fortnox são inteiramente entre você e o Fortnox.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce em sua própria instalação do WordPress permanece a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; o Fortnox lê a partir dela através do conector. Se você algum dia deixar o Fortnox, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o WeSync for Fortnox em seu site WordPress e conecte-o à sua conta Fortnox, mapeando as contas de vendas, moms e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do Fortnox.
- Verifique se a sincronização inicial foi concluída e confirme se um pedido online recente aparece como a fatura (faktura) esperada no Fortnox.
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa em seu tablet de balcão e confirme se o prompt de captura de kund está ativado no checkout.
- Execute uma pequena venda de teste ao vivo no caixa, anexe um kund e confirme se a fatura (faktura) aparece no Fortnox com os totais e as divisões de moms corretos.
Perguntas Frequentes
O Fortnox produz uma exportação SIE limpa com as vendas do Oliver POS incluídas?
Sim. A exportação SIE extrai dados do livro-razão unificado do Fortnox. As vendas do Oliver POS se tornam pedidos do WooCommerce, o conector as publica como faturas do Fortnox com os códigos de moms corretos, e a exportação SIE as cobre.
A moms-deklaration automática do Fortnox incluirá a receita da loja física do Oliver POS?
Sim. O Fortnox calcula a moms-deklaration a partir das faturas no livro-razão. Uma vez que as vendas do Oliver POS chegam ao Fortnox através do conector do WooCommerce, elas são incluídas automaticamente.
O Oliver POS tem parceria com o Fortnox?
Não. O Oliver não tem parceria com o Fortnox ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte ao Fortnox porque seu conector do WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, moms e kunds da sua loja — e o Oliver registra cada venda na loja no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o coleta automaticamente. Sua assinatura do Fortnox, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e o Fortnox.
O Oliver cobra a mais para usar o Fortnox?
Não. Você paga o Fortnox diretamente com base nos preços publicados do Fortnox. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa de software de PDV que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que você escolhe.
Minhas vendas na loja física e online serão conciliadas em um único conjunto de livros no Fortnox?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online, então, quando os pedidos chegam ao conector do Fortnox, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O Fortnox vê um único fluxo de receita, um único total de passivo de moms e um único livro-razão de kund — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um da loja física.
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