O Oliver POS não tem parceria com a MYOB. Ele é compatível com a MYOB da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do MYOB AccountRight for WooCommerce, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce com a MYOB em tempo real (ou na programação que você configurou). Depois de entender isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver registra no balcão gera um pedido normal no WooCommerce, o conector da MYOB o publica, e sua receita da loja física vai para o mesmo livro-razão da MYOB que sua receita online. A MYOB faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registro. O Oliver é o caixa por cima.
O que é a MYOB, exatamente
A MYOB (AccountRight e a mais recente nuvem MYOB Business) é uma das duas plataformas de contabilidade para PMEs dominantes na Austrália e Nova Zelândia, ao lado da Xero. Muitos pequenos varejistas usam a MYOB porque seu contador a utiliza há anos. O conector da MYOB para WooCommerce publica os pedidos como vendas da MYOB e os clientes como cartões da MYOB.
Para nossos propósitos, o importante sobre a MYOB não é nenhum recurso específico — é que o conector do WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe na MYOB. O Oliver POS não adiciona um segundo conector da MYOB nem modifica o caminho dos dados. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector existente da MYOB as captura.
Como o Oliver POS envia as vendas da loja física para a MYOB
O fluxo de PDV do WooCommerce para a MYOB dentro do Oliver é curto e previsível:
- O caixa registra a venda no caixa do Oliver, escaneia ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um cartão — por busca de e-mail, busca de número de telefone ou um novo cartão.
- O caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja use.
- O Oliver cria um pedido padrão do WooCommerce com o ID do cartão, itens de linha, totais, divisões de GST e método de pagamento.
- O MYOB AccountRight for WooCommerce vê o novo pedido através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector publica uma venda (fatura ou recibo de vendas) na MYOB com os códigos de GST corretos, cartão e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão da MYOB é executado no novo documento — lançamentos contábeis, correspondência de pagamentos, acúmulos de GST e qualquer automação downstream que você tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja física chega à MYOB antes que o cliente saia da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
O conector da MYOB para WooCommerce — no que o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector da MYOB nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o padrão MYOB AccountRight for WooCommerce, disponível em wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/. Ele foi criado especificamente para lidar com o caminho de dados do WooCommerce para a MYOB, incluindo mapeamento de GST, correspondência de cartões, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, conecte-se à sua conta MYOB, mapeie o plano de contas e os códigos de GST e deixe a sincronização inicial ser executada. Feito isso, todos os pedidos do WooCommerce — incluindo todas as vendas do caixa do Oliver POS — fluem para a MYOB pelo mesmo caminho.
Por que é importante enviar as vendas da loja física para a MYOB
A maioria dos varejistas que usam a MYOB em uma loja WooCommerce tem um livro-razão com foco no online, porque é online que os dados historicamente fluíram de forma automática. O resultado é um livro-razão da MYOB que sabe tudo sobre os pedidos online e quase nada sobre as vendas no balcão. As consequências disso são reais:
- A declaração do BAS tem o número errado. A MYOB calcula o BAS a partir do livro-razão. Um PDV desconectado faz com que o BAS seja subestimado.
- O relatório do IAS está errado. O IAS mensal para PAYG e similares também é gerado a partir do livro-razão da MYOB.
- O contador tem o dobro do trabalho. As reconciliações manuais de fim de dia movem o custo da contabilidade na direção errada.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas se resolvem de uma vez. A MYOB vê um único fluxo de receita, um único total de passivo de GST e um único livro-razão de clientes para atividades online e na loja física. A reconciliação do contador com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contador trabalha com uma única fonte. O painel finalmente informa o que seu negócio está realmente fazendo — online e na loja, combinados.
O que isto NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro da MYOB. Não há acordo de co-marketing, nem compartilhamento de receita, nem preços especiais da MYOB para comerciantes do Oliver. O Oliver não se interpõe entre o WooCommerce e a MYOB; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra uma margem, não adiciona uma taxa por transação e não recebe uma parte da assinatura da MYOB. Sua conta, livro-razão e contrato da MYOB são inteiramente entre você e a MYOB.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não muda a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce em sua própria instalação do WordPress permanece a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; a MYOB lê dela através do conector. Se você algum dia deixar a MYOB, os dados permanecerão onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o MYOB AccountRight for WooCommerce em seu site WordPress e conecte-o à sua conta MYOB, mapeando as contas de vendas, GST e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da MYOB.
- Verifique se a sincronização inicial foi concluída e confirme se um pedido online recente aparece como a venda esperada (fatura ou recibo de vendas) na MYOB.
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa em seu tablet de balcão e confirme se o prompt de captura de cartão está ativado no checkout.
- Faça uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, associe um cartão e confirme se a venda (fatura ou recibo de vendas) aparece na MYOB com os totais e as divisões de GST corretos.
Perguntas Frequentes
O conector da MYOB lida corretamente com o BAS para vendas do Oliver POS?
Sim. A MYOB lê os códigos de imposto das vendas sincronizadas. Os pedidos do WooCommerce registrados no Oliver POS carregam a classificação de GST correta, o conector da MYOB os publica com o código de imposto da MYOB correspondente, e os relatórios do BAS são extraídos dos dados unificados da MYOB.
O MYOB Essentials (agora MYOB Business) também pode funcionar com o Oliver POS?
Sim. Existem conectores do WooCommerce separados para o MYOB Business; a arquitetura é idêntica. O WooCommerce é a fonte, o Oliver POS alimenta o WooCommerce, o MYOB Business captura os pedidos.
O Oliver POS tem parceria com a MYOB?
Não. O Oliver não tem parceria com a MYOB ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à MYOB porque seu conector para WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, GST e cartões de sua loja — e o Oliver registra cada venda na loja física no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o captura automaticamente. Sua assinatura, seu livro-razão e seu contrato da MYOB permanecem entre você e a MYOB.
O Oliver cobra extra para usar a MYOB?
Não. Você paga a MYOB diretamente pelos preços publicados da MYOB. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa pelo software de PDV que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que você escolhe.
Minhas vendas na loja física e online serão conciliadas em um único conjunto de livros na MYOB?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online, então, quando os pedidos chegam ao conector da MYOB, eles já são um fluxo de pedidos unificado. A MYOB vê um único fluxo de receita, um único total de passivo de GST e um único livro-razão de cartões — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja física.
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