O Oliver POS não tem uma parceria com a Sage Intacct. Ele é compatível com a Sage Intacct da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce com a Sage Intacct em tempo real (ou no cronograma que você configurou). Depois de entender isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver registra no caixa cria um pedido normal no WooCommerce, o conector da Sage Intacct o publica, e sua receita da loja física vai para o mesmo livro-razão da Sage Intacct que a sua receita online. A Sage Intacct faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registro. O Oliver é o caixa em cima de tudo.
O que é a Sage Intacct, exatamente
A Sage Intacct é a plataforma de gestão financeira nativa da nuvem da Sage, voltada para clientes de médio e grande porte com múltiplas entidades — grupos de restaurantes, redes de franquias, varejistas com várias bandeiras e organizações sem fins lucrativos com braços de varejo. Seu diferencial são os relatórios dimensionais. O conector WooCommerce + Sage Intacct (via eBridge, Trillium ou middleware) sincroniza os pedidos como faturas da Sage Intacct.
Para nossos propósitos, o importante sobre a Sage Intacct não é nenhum recurso específico — é que o conector do WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe na Sage Intacct. O Oliver POS não adiciona um segundo conector da Sage Intacct nem modifica o caminho dos dados. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector existente da Sage Intacct as captura.
Como o Oliver POS envia as vendas da loja física para a Sage Intacct
O fluxo do PDV WooCommerce da Sage Intacct dentro do Oliver é curto e previsível:
- O caixa registra a venda no caixa do Oliver, escaneia ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um cliente — por busca de e-mail, busca de número de telefone ou um novo cartão de cliente.
- O caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja use.
- O Oliver cria um pedido padrão do WooCommerce com o ID do cliente, itens de linha, totais, divisões de imposto sobre vendas / IVA e método de pagamento.
- O eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct vê o novo pedido através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector posta uma fatura ou pedido de venda para a Sage Intacct com os códigos de imposto sobre vendas / IVA corretos, cliente e mapeamentos de receita/conta de pagamento.
- O processamento padrão da Sage Intacct é executado no novo documento — lançamentos contábeis, correspondência de pagamentos, provisões de imposto sobre vendas / IVA e qualquer automação downstream que você tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja física chega à Sage Intacct antes que o cliente tenha saído da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
O conector Sage Intacct para WooCommerce — no qual o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector da Sage Intacct nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct padrão, disponível em www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sage-intacct/. Ele foi criado especificamente para lidar com o caminho de dados do WooCommerce → Sage Intacct, incluindo mapeamento de imposto sobre vendas / IVA, correspondência de clientes, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, conecte-se à sua conta Sage Intacct, mapeie o plano de contas e os códigos de imposto sobre vendas / IVA e deixe a sincronização inicial ser executada. Feito isso, cada pedido do WooCommerce — incluindo cada venda no caixa do Oliver POS — flui para a Sage Intacct pelo mesmo caminho.
Por que é importante enviar as vendas da loja física para a Sage Intacct
A maioria dos varejistas que usam a Sage Intacct em uma loja WooCommerce tem um livro-razão com viés online, porque historicamente é online que os dados fluem automaticamente. O resultado é um livro-razão da Sage Intacct que sabe tudo sobre pedidos online e quase nada sobre vendas no balcão. As consequências disso são reais:
- As dimensões desaparecem de um PDV desconectado. O GL dimensional da Intacct é o ponto principal. Um PDV que alimenta planilhas de fim de dia perde todas as dimensões, exceto "data" e "total".
- A alocação entre múltiplas entidades dá errado. Um PDV que posta tudo para uma única entidade quebra a consolidação em nível de grupo pela qual os clientes da Intacct compram a plataforma.
- As equipes financeiras não conseguem responder a perguntas simples. "Qual loja cresceu mais rápido neste trimestre?" deveria ser uma resposta de um clique na Intacct. Um PDV desconectado torna isso um projeto.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas se resolvem de uma vez. A Sage Intacct vê um único fluxo de receita, um único total de responsabilidade de imposto sobre vendas / IVA e um único livro-razão de clientes para atividades online e na loja. A reconciliação do contador com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contador trabalha a partir de uma única fonte. O painel finalmente informa o que seu negócio está realmente fazendo — online e na loja, combinados.
O que isto NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro da Sage Intacct. Não há acordo de co-marketing, nem compartilhamento de receita, nem preços especiais da Sage Intacct para comerciantes do Oliver. O Oliver não se interpõe entre o WooCommerce e a Sage Intacct; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra uma margem, não adiciona uma taxa por transação e não recebe uma parte da assinatura da Sage Intacct. Sua conta, livro-razão e contrato da Sage Intacct são inteiramente entre você e a Sage Intacct.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não muda a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce na sua própria instalação do WordPress continua sendo a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; a Sage Intacct lê dela através do conector. Se você algum dia deixar a Sage Intacct, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct no seu site WordPress e conecte-o à sua conta Sage Intacct, mapeando as contas de vendas, imposto sobre vendas / IVA e método de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Sage Intacct.
- Verifique se a sincronização inicial foi concluída e confirme se um pedido online recente aparece como a fatura ou pedido de venda esperado na Sage Intacct.
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa em seu tablet de balcão e confirme se a solicitação de captura de cliente está habilitada no checkout.
- Faça uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, associe um cliente e confirme se a fatura ou pedido de venda aparece na Sage Intacct com os totais e divisões de imposto sobre vendas / IVA corretos.
FAQ
As dimensões da Sage Intacct serão preservadas nas vendas do Oliver POS?
Sim. Os pedidos do WooCommerce carregam metadados de ponto de venda, cliente e produto, que o conector da Sage Intacct mapeia para as dimensões da Intacct (entidade, localização, departamento, etc.). As vendas na loja caem nos mesmos relatórios dimensionais que as vendas online.
A Sage Intacct suporta múltiplas moedas para pontos de venda internacionais do Oliver POS?
Sim. A Sage Intacct é multimoeda nativamente. As lojas WooCommerce configuradas por moeda alimentam a entidade correta na Sage Intacct, e a Intacct lida com a consolidação em nível de grupo.
O Oliver POS tem parceria com a Sage Intacct?
Não. O Oliver não faz parceria com a Sage Intacct ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à Sage Intacct porque seu conector para WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, imposto sobre vendas / IVA e clientes da sua loja — e o Oliver registra cada venda na loja no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o captura automaticamente. Sua assinatura da Sage Intacct, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e a Sage Intacct.
O Oliver cobra extra para usar a Sage Intacct?
Não. Você paga a Sage Intacct diretamente com base nos preços publicados da Sage Intacct. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa de software de PDV que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que você escolhe.
Minhas vendas na loja e online serão reconciliadas com um único conjunto de livros na Sage Intacct?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online, então, quando os pedidos chegam ao conector da Sage Intacct, eles já são um fluxo de pedidos unificado. A Sage Intacct vê um único fluxo de receita, um único total de responsabilidade de imposto sobre vendas / IVA e um único livro-razão de clientes — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja.
Experimente o Oliver POS gratuitamente por 30 dias em /demo/ — traga sua loja WooCommerce existente e sua assinatura Sage Intacct existente e tenha sua receita da loja no mesmo livro-razão da Sage Intacct que seus pedidos online em uma hora. Construído para varejistas de médio e grande porte com múltiplas entidades, mas disponível onde quer que o WooCommerce funcione.