O Oliver POS não tem parceria com a Twinfield. Ele é compatível com a Twinfield da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do conector Bizzy WooCommerce + Twinfield, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce com a Twinfield em tempo real (ou no cronograma que você configurou). Depois de entender isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver registra no caixa cria um pedido normal no WooCommerce, o conector da Twinfield o publica, e sua receita da loja física vai para o mesmo livro-razão da Twinfield que a sua receita online. A Twinfield faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registro. O Oliver é o caixa em cima de tudo.
O que é a Twinfield, exatamente
A Twinfield, propriedade da Wolters Kluwer, é a plataforma de contabilidade em nuvem liderada por contadores, muito utilizada na Holanda e no Reino Unido. Ela foi projetada para contabilidade liderada por contadores em escala — os clientes entregam os dados, o contador trabalha na Twinfield, os livros voltam limpos. O conector WooCommerce + Twinfield posta pedidos como transações de venda da Twinfield.
Para nossos propósitos, o importante sobre a Twinfield não é nenhum recurso específico — é que o conector do WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe na Twinfield. O Oliver POS não adiciona um segundo conector da Twinfield nem modifica o caminho dos dados. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector existente da Twinfield as captura.
Como o Oliver POS envia as vendas da loja física para a Twinfield
O fluxo do PDV WooCommerce da Twinfield dentro do Oliver é curto e previsível:
- O caixa registra a venda no caixa do Oliver, escaneia ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um devedor — por busca de e-mail, busca de número de telefone ou um novo cartão de devedor.
- O caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja use.
- O Oliver cria um pedido padrão do WooCommerce com o ID do devedor, itens de linha, totais, divisões de BTW / IVA e método de pagamento.
- O conector Bizzy WooCommerce + Twinfield vê o novo pedido através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector posta uma transação de venda para a Twinfield com os códigos de BTW / IVA corretos, devedor e mapeamentos de receita/conta de pagamento.
- O processamento padrão da Twinfield é executado no novo documento — lançamentos contábeis, correspondência de pagamentos, provisões de BTW / IVA e qualquer automação downstream que você tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja física chega à Twinfield antes que o cliente tenha saído da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
O conector Twinfield para WooCommerce — no qual o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector da Twinfield nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o conector Bizzy WooCommerce + Twinfield padrão, disponível em www.bizzy.nl/woocommerce-twinfield/. Ele foi criado especificamente para lidar com o caminho de dados do WooCommerce → Twinfield, incluindo mapeamento de BTW / IVA, correspondência de devedores, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, conecte-se à sua conta Twinfield, mapeie o plano de contas e os códigos de BTW / IVA e deixe a sincronização inicial ser executada. Feito isso, cada pedido do WooCommerce — incluindo cada venda no caixa do Oliver POS — flui para a Twinfield pelo mesmo caminho.
Por que é importante enviar as vendas da loja física para a Twinfield
A maioria dos varejistas que usam a Twinfield em uma loja WooCommerce tem um livro-razão com viés online, porque historicamente é online que os dados fluem automaticamente. O resultado é um livro-razão da Twinfield que sabe tudo sobre pedidos online e quase nada sobre vendas no balcão. As consequências disso são reais:
- O fechamento mensal do contador para. O valor da Twinfield é ter um contador fechando os livros no prazo a partir de um único livro-razão.
- Os relatórios de Kostenplaatsen (centro de custo) quebram para varejistas com múltiplos pontos de venda.
- O fluxo de trabalho do BTW está errado. A Twinfield executa o fluxo de trabalho do BTW nas transações de vendas sincronizadas.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas se resolvem de uma vez. A Twinfield vê um único fluxo de receita, um único total de responsabilidade de BTW / IVA e um único livro-razão de clientes para atividades online e na loja. A reconciliação do contador com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contador trabalha a partir de uma única fonte. O painel finalmente informa o que seu negócio está realmente fazendo — online e na loja, combinados.
O que isto NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro da Twinfield. Não há acordo de co-marketing, nem compartilhamento de receita, nem preços especiais da Twinfield para comerciantes do Oliver. O Oliver não se interpõe entre o WooCommerce e a Twinfield; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra uma margem, não adiciona uma taxa por transação e não recebe uma parte da assinatura da Twinfield. Sua conta, livro-razão e contrato da Twinfield são inteiramente entre você e a Twinfield.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não muda a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce na sua própria instalação do WordPress continua sendo a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; a Twinfield lê dela através do conector. Se você algum dia deixar a Twinfield, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o conector Bizzy WooCommerce + Twinfield no seu site WordPress e conecte-o à sua conta Twinfield, mapeando as contas de vendas, BTW / IVA e método de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Twinfield.
- Verifique se a sincronização inicial foi concluída e confirme se um pedido online recente aparece como a transação de venda esperada na Twinfield.
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa em seu tablet de balcão e confirme se a solicitação de captura de devedor está habilitada no checkout.
- Faça uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, associe um devedor e confirme se a transação de venda aparece na Twinfield com os totais e divisões de BTW / IVA corretos.
FAQ
Os kostenplaatsen (centros de custo) da Twinfield funcionarão para varejistas do Oliver POS com múltiplos pontos de venda?
Sim. O conector WooCommerce + Twinfield pode mapear cada ponto de venda do Oliver POS (transportado como uma loja WooCommerce ou metadados de pedido) para um kostenplaats da Twinfield, para que os relatórios por ponto de venda funcionem dentro da Twinfield.
O fluxo de trabalho do BTW da Twinfield permanece correto com as vendas do Oliver POS sendo alimentadas?
Sim. A Twinfield calcula o BTW a partir das transações de vendas sincronizadas. Os pedidos do WooCommerce registrados no Oliver POS carregam o código de BTW correto, e o fluxo de trabalho do BTW da Twinfield é executado nos dados unificados.
O Oliver POS tem parceria com a Twinfield?
Não. O Oliver não faz parceria com a Twinfield ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à Twinfield porque seu conector para WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, BTW / IVA e devedores da sua loja — e o Oliver registra cada venda na loja no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o captura automaticamente. Sua assinatura da Twinfield, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e a Twinfield.
O Oliver cobra extra para usar a Twinfield?
Não. Você paga a Twinfield diretamente com base nos preços publicados da Twinfield. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa de software de PDV que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que você escolhe.
Minhas vendas na loja e online serão reconciliadas com um único conjunto de livros na Twinfield?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online, então, quando os pedidos chegam ao conector da Twinfield, eles já são um fluxo de pedidos unificado. A Twinfield vê um único fluxo de receita, um único total de responsabilidade de BTW / IVA e um único livro-razão de devedores — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja.
Experimente o Oliver POS gratuitamente por 30 dias em /demo/ — traga sua loja WooCommerce existente e sua assinatura Twinfield existente e tenha sua receita da loja no mesmo livro-razão da Twinfield que seus pedidos online em uma hora. Construído para varejistas da Holanda e do Reino Unido, mas disponível onde quer que o WooCommerce funcione.