O Oliver POS não tem parceria com a Visma. Ele oferece suporte à Visma da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do Visma eAccounting para WooCommerce, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce com o Visma eAccounting em tempo real (ou na programação que você configurou). Uma vez que você entenda isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver registra no balcão cria um pedido normal no WooCommerce, o conector da Visma o posta, e sua receita da loja física vai para o mesmo livro-razão do Visma eAccounting que sua receita online. O Visma eAccounting faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registro. O Oliver é o caixa por cima.
O que é o Visma eAccounting, exatamente
O Visma eAccounting (e o relacionado Visma.net) é a plataforma de contabilidade em nuvem para PMEs dominante nos países nórdicos — Suécia, Noruega, Dinamarca e Finlândia. Os contadores nórdicos padronizam o uso da Visma da mesma forma que os contadores do Reino Unido padronizam o uso do Xero e do KashFlow. O conector WooCommerce + Visma posta os pedidos como faturas da Visma e os clientes como kunder da Visma.
Para nossos propósitos, o importante sobre a Visma não é nenhuma característica específica — é que o conector do WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe na Visma. O Oliver POS não adiciona um segundo conector da Visma nem modifica o caminho dos dados. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector da Visma existente as coleta.
Como o Oliver POS alimenta as vendas da loja física no Visma eAccounting
O fluxo de PDV Visma eAccounting para WooCommerce dentro do Oliver é curto e previsível:
- O caixa registra a venda no caixa do Oliver, escaneia ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a anexação de um kund — por busca de e-mail, busca de número de telefone ou um novo cartão de kund.
- O caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja use.
- O Oliver cria um pedido padrão do WooCommerce com o ID do kund, itens de linha, totais, divisões de moms / MVA / ALV e método de pagamento.
- O Visma eAccounting para WooCommerce vê o novo pedido através dos ganchos do WooCommerce em segundos.
- O conector posta uma fatura (faktura) no Visma eAccounting com os códigos corretos de moms / MVA / ALV, kund e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão do Visma eAccounting é executado no novo documento — lançamentos contábeis, correspondência de pagamentos, provisões de moms / MVA / ALV e qualquer automação downstream que você tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja chega ao Visma eAccounting antes que o cliente tenha saído da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
O conector Visma eAccounting para WooCommerce — no qual o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector da Visma nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o Visma eAccounting para WooCommerce padrão, disponível em wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/. Ele foi construído especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → Visma eAccounting, incluindo mapeamento de moms / MVA / ALV, correspondência de kund, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, conecte-se à sua conta do Visma eAccounting, mapeie o plano de contas e os códigos de moms / MVA / ALV e deixe a sincronização inicial ser executada. Uma vez feito isso, cada pedido do WooCommerce — incluindo cada venda do caixa do Oliver POS — flui para o Visma eAccounting pelo mesmo caminho.
Por que é importante enviar as vendas da loja física para o Visma eAccounting
A maioria dos varejistas que usam a Visma em uma loja WooCommerce tem um livro-razão com viés online, porque é online que os dados historicamente fluíram automaticamente. O resultado é um livro-razão do Visma eAccounting que sabe tudo sobre pedidos online e quase nada sobre vendas no balcão. As consequências a jusante são reais:
- A conformidade com o SAF-T (na Noruega e em outros) é quebrada. A Visma produz a exportação SAF-T a partir do livro-razão; a falta de receita da loja física torna a exportação incorreta.
- As submissões para Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero estão erradas. Cada autoridade fiscal nórdica tem suas próprias declarações, todas impulsionadas pelo livro-razão da Visma.
- As relações com contadores nórdicos são quebradas. Os contadores nórdicos esperam que a Visma esteja completa.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas se resolvem de uma vez. O Visma eAccounting vê um fluxo de receita, um total de responsabilidade de moms / MVA / ALV e um livro-razão de clientes em toda a atividade online e na loja. A reconciliação do contador com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contador trabalha a partir de uma única fonte. O painel finalmente informa o que sua empresa está realmente fazendo — online e na loja combinados.
O que isso NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro da Visma. Não há acordo de co-marketing, nem compartilhamento de receita, nem preços especiais da Visma para lojistas do Oliver. O Oliver não se insere entre o WooCommerce e a Visma; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra um acréscimo, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da assinatura da Visma. Sua conta, livro-razão e contrato da Visma são inteiramente entre você e a Visma.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce em sua própria instalação do WordPress permanece a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; a Visma lê dela através do conector. Se você algum dia deixar a Visma, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o Visma eAccounting para WooCommerce em seu site WordPress e conecte-o à sua conta do Visma eAccounting, mapeando as contas de vendas, moms / MVA / ALV e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Visma.
- Verifique se a sincronização inicial foi concluída e confirme se um pedido online recente aparece como a fatura (faktura) esperada na Visma.
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa em seu tablet de balcão e confirme se o prompt de captura de kund está ativado no checkout.
- Execute uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, anexe um kund e confirme se a fatura (faktura) aparece na Visma com os totais e divisões de moms / MVA / ALV corretos.
Perguntas Frequentes
A Visma produz uma exportação SAF-T com as vendas do Oliver POS incluídas?
Sim, para a Noruega e outras jurisdições SAF-T. A exportação SAF-T da Visma extrai do livro-razão unificado; as vendas do Oliver POS tornam-se pedidos do WooCommerce, que se tornam faturas da Visma, que são cobertas pelo SAF-T.
O código de IVA nórdico correto será aplicado automaticamente para as vendas do Oliver POS na loja?
Sim. O conector da Visma mapeia as classes de impostos do WooCommerce para os códigos de IVA da Visma para qualquer país para o qual a loja esteja configurada. A venda do Oliver POS carrega o IVA correto para o pedido do WooCommerce, e a Visma posta o código correto.
O Oliver POS tem parceria com a Visma?
Não. O Oliver não tem parceria com a Visma ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Apoiamos a Visma porque seu conector do WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, moms / MVA / ALV e kunds da sua loja — e o Oliver registra cada venda na loja no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o coleta automaticamente. Sua assinatura da Visma, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e a Visma.
O Oliver cobra extra para usar a Visma?
Não. Você paga a Visma diretamente com base nos preços publicados da Visma. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa de software de PDV que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que você escolhe.
Minhas vendas na loja e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros na Visma?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online, então, no momento em que os pedidos chegam ao conector da Visma, eles já são um fluxo de pedidos unificado. A Visma vê um fluxo de receita, um total de responsabilidade de moms / MVA / ALV e um livro-razão de kund — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja.
Experimente o Oliver POS gratuitamente por 30 dias em /demo/ — traga sua loja WooCommerce existente e sua assinatura do Visma eAccounting existente e tenha sua receita da loja no mesmo livro-razão da Visma que seus pedidos online em uma hora. Construído para varejistas da Suécia, Noruega, Dinamarca, Finlândia, mas disponível onde quer que o WooCommerce funcione.