O Oliver POS não tem parceria com a Wave. Ele oferece suporte à Wave da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do Wave Apps Connector para WooCommerce, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce com o Wave Accounting em tempo real (ou na programação que você configurou). Uma vez que você entenda isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver registra no balcão cria um pedido normal no WooCommerce, o conector da Wave o posta, e sua receita da loja física vai para o mesmo livro-razão do Wave Accounting que sua receita online. O Wave Accounting faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registro. O Oliver é o caixa por cima.
O que é o Wave Accounting, exatamente
O Wave Accounting é a plataforma de contabilidade em nuvem gratuita popular entre autônomos, atividades paralelas e pequenas empresas que não querem pagar pelo QuickBooks ou Xero. Os recursos principais de contabilidade e faturamento da Wave são gratuitos; folha de pagamento e processamento de pagamentos são pagos. O conector Wave + WooCommerce posta os pedidos como faturas ou recibos de venda da Wave e os clientes como clientes da Wave.
Para nossos propósitos, o importante sobre a Wave não é nenhuma característica específica — é que o conector do WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe na Wave. O Oliver POS não adiciona um segundo conector da Wave nem modifica o caminho dos dados. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector da Wave existente as coleta.
Como o Oliver POS alimenta as vendas da loja física no Wave Accounting
O fluxo de PDV Wave Accounting para WooCommerce dentro do Oliver é curto e previsível:
- O caixa registra a venda no caixa do Oliver, escaneia ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a anexação de um cliente — por busca de e-mail, busca de número de telefone ou um novo cartão de cliente.
- O caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja use.
- O Oliver cria um pedido padrão do WooCommerce com o ID do cliente, itens de linha, totais, divisões de imposto sobre vendas / IVA e método de pagamento.
- O Wave Apps Connector para WooCommerce vê o novo pedido através dos ganchos do WooCommerce em segundos.
- O conector posta uma fatura ou recibo de venda no Wave Accounting com os códigos corretos de imposto sobre vendas / IVA, cliente e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão do Wave Accounting é executado no novo documento — lançamentos contábeis, correspondência de pagamentos, provisões de imposto sobre vendas / IVA e qualquer automação downstream que você tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja chega ao Wave Accounting antes que o cliente tenha saído da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
O conector Wave Accounting para WooCommerce — no qual o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector da Wave nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o Wave Apps Connector para WooCommerce padrão, disponível em wordpress.org/plugins/wave-financial-for-woocommerce/. Ele foi construído especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → Wave Accounting, incluindo mapeamento de imposto sobre vendas / IVA, correspondência de clientes, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, conecte-se à sua conta do Wave Accounting, mapeie o plano de contas e os códigos de imposto sobre vendas / IVA e deixe a sincronização inicial ser executada. Uma vez feito isso, cada pedido do WooCommerce — incluindo cada venda do caixa do Oliver POS — flui para o Wave Accounting pelo mesmo caminho.
Por que é importante enviar as vendas da loja física para o Wave Accounting
A maioria dos varejistas que usam a Wave em uma loja WooCommerce tem um livro-razão com viés online, porque é online que os dados historicamente fluíram automaticamente. O resultado é um livro-razão do Wave Accounting que sabe tudo sobre pedidos online e quase nada sobre vendas no balcão. As consequências a jusante são reais:
- O livro-razão "gratuito" está incompleto. O ponto principal da Wave é ter livros contábeis gratuitos que sejam realmente corretos. Um PDV que não alimenta a Wave é exatamente o que mina a proposta.
- A preparação para os impostos fica feia. A Wave é mais frequentemente usada por fundadores que fazem sua própria contabilidade. No final do ano (ou ao entregar os livros a um contador pela primeira vez), a falta de receita da loja física faz com que os livros pareçam errados e desencadeia uma reconstrução.
- A visibilidade do fluxo de caixa é quebrada. Os relatórios de fluxo de caixa da Wave extraem de faturas da Wave e contas bancárias conectadas à Wave. A falta de vendas do caixa faz com que o fluxo de caixa pareça mais fraco do que é.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas se resolvem de uma vez. O Wave Accounting vê um fluxo de receita, um total de responsabilidade de imposto sobre vendas / IVA e um livro-razão de clientes em toda a atividade online e na loja. A reconciliação do contador com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contador trabalha a partir de uma única fonte. O painel finalmente informa o que sua empresa está realmente fazendo — online e na loja combinados.
O que isso NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro da Wave. Não há acordo de co-marketing, nem compartilhamento de receita, nem preços especiais da Wave para lojistas do Oliver. O Oliver não se insere entre o WooCommerce e a Wave; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra um acréscimo, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da assinatura da Wave. Sua conta, livro-razão e contrato da Wave são inteiramente entre você e a Wave.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce em sua própria instalação do WordPress permanece a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; a Wave lê dela através do conector. Se você algum dia deixar a Wave, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o Wave Apps Connector para WooCommerce em seu site WordPress e conecte-o à sua conta do Wave Accounting, mapeando as contas de vendas, imposto sobre vendas / IVA e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Wave.
- Verifique se a sincronização inicial foi concluída e confirme se um pedido online recente aparece como a fatura ou recibo de venda esperado na Wave.
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa em seu tablet de balcão e confirme se o prompt de captura de cliente está ativado no checkout.
- Execute uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, anexe um cliente e confirme se a fatura ou recibo de venda aparece na Wave com os totais e divisões de imposto sobre vendas / IVA corretos.
Perguntas Frequentes
O preço gratuito da Wave ainda se aplica quando o Oliver POS está alimentando-o?
Sim. O Oliver POS não altera nada sobre sua assinatura da Wave. Você paga à Wave suas taxas publicadas (contabilidade gratuita; folha de pagamento e processamento de pagamentos pagos se você os usar). A integração é executada através do conector padrão WooCommerce + Wave que você já estaria usando.
O conector da Wave lidará corretamente com pagamentos em dinheiro na loja?
Sim. O Oliver POS registra o método de pagamento no pedido do WooCommerce; o conector da Wave posta o pagamento na conta de receita mapeada para esse método (dinheiro, cartão, etc.). O fluxo de reconciliação da Wave lida com depósitos em dinheiro da mesma forma que faz para pagamentos com cartão online.
O Oliver POS tem parceria com a Wave?
Não. O Oliver não tem parceria com a Wave ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Apoiamos a Wave porque seu conector do WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, imposto sobre vendas / IVA e clientes da sua loja — e o Oliver registra cada venda na loja no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o coleta automaticamente. Sua assinatura da Wave, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e a Wave.
O Oliver cobra extra para usar a Wave?
Não. Você paga a Wave diretamente com base nos preços publicados da Wave. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa de software de PDV que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que você escolhe.
Minhas vendas na loja e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros na Wave?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online, então, no momento em que os pedidos chegam ao conector da Wave, eles já são um fluxo de pedidos unificado. A Wave vê um fluxo de receita, um total de responsabilidade de imposto sobre vendas / IVA e um livro-razão de clientes — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja.
Experimente o Oliver POS gratuitamente por 30 dias em /demo/ — traga sua loja WooCommerce existente e sua assinatura do Wave Accounting existente e tenha sua receita da loja no mesmo livro-razão da Wave que seus pedidos online em uma hora. Construído para varejistas de atividades paralelas e PMEs emergentes, mas disponível onde quer que o WooCommerce funcione.