O Oliver POS não tem parceria com o WP ERP. Ele oferece suporte ao WP ERP da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do WP ERP (módulo de Contabilidade + integração com WooCommerce), que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce com o WP ERP Accounting em tempo real (ou na programação que você configurou). Uma vez que você entenda isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver registra no balcão cria um pedido normal no WooCommerce, o conector do WP ERP o posta, e sua receita da loja física vai para o mesmo livro-razão do WP ERP Accounting que sua receita online. O WP ERP Accounting faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registro. O Oliver é o caixa por cima.
O que é o WP ERP Accounting, exatamente
O WP ERP Accounting é o módulo de contabilidade nativo do WordPress da weDevs, localizado no mesmo painel de administração do WordPress que sua loja WooCommerce. Ele agrupa módulos de RH, CRM e Contabilidade e se integra nativamente com o WooCommerce. Os clientes usam o WP ERP porque querem seus aplicativos de negócios no WordPress em vez de pagar por assinaturas SaaS separadas.
Para nossos propósitos, o importante sobre o WP ERP não é nenhuma característica específica — é que o conector do WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe no WP ERP. O Oliver POS não adiciona um segundo conector do WP ERP nem modifica o caminho dos dados. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector do WP ERP existente as coleta.
Como o Oliver POS alimenta as vendas da loja física no WP ERP Accounting
O fluxo de PDV WP ERP Accounting para WooCommerce dentro do Oliver é curto e previsível:
- O caixa registra a venda no caixa do Oliver, escaneia ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a anexação de um contato — por busca de e-mail, busca de número de telefone ou um novo cartão de contato.
- O caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja use.
- O Oliver cria um pedido padrão do WooCommerce com o ID do contato, itens de linha, totais, divisões de imposto sobre vendas / IVA e método de pagamento.
- O WP ERP (módulo de Contabilidade + integração com WooCommerce) vê o novo pedido através dos ganchos do WooCommerce em segundos.
- O conector posta uma fatura no WP ERP Accounting com os códigos corretos de imposto sobre vendas / IVA, contato e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão do WP ERP Accounting é executado no novo documento — lançamentos contábeis, correspondência de pagamentos, provisões de imposto sobre vendas / IVA e qualquer automação downstream que você tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja chega ao WP ERP Accounting antes que o cliente tenha saído da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
O conector WP ERP Accounting para WooCommerce — no qual o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector do WP ERP nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o WP ERP (módulo de Contabilidade + integração com WooCommerce) padrão, disponível em wordpress.org/plugins/erp/. Ele foi construído especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → WP ERP Accounting, incluindo mapeamento de imposto sobre vendas / IVA, correspondência de contatos, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, conecte-se à sua conta do WP ERP Accounting, mapeie o plano de contas e os códigos de imposto sobre vendas / IVA e deixe a sincronização inicial ser executada. Uma vez feito isso, cada pedido do WooCommerce — incluindo cada venda do caixa do Oliver POS — flui para o WP ERP Accounting pelo mesmo caminho.
Por que é importante enviar as vendas da loja física para o WP ERP Accounting
A maioria dos varejistas que usam o WP ERP em uma loja WooCommerce tem um livro-razão com viés online, porque é online que os dados historicamente fluíram automaticamente. O resultado é um livro-razão do WP ERP Accounting que sabe tudo sobre pedidos online e quase nada sobre vendas no balcão. As consequências a jusante são reais:
- O painel de administração unificado do WordPress só importa se os dados forem unificados. Os clientes do WP ERP o escolheram para manter tudo no WordPress. Um PDV desconectado os envia de volta para planilhas.
- O contato do CRM recebe metade da história. O WP ERP CRM rastreia o histórico do cliente; um PDV desconectado torna o histórico incorreto.
- As exportações para fins fiscais estão erradas. O WP ERP Accounting exporta para o contador externo; a falta de receita se propaga.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas se resolvem de uma vez. O WP ERP Accounting vê um fluxo de receita, um total de responsabilidade de imposto sobre vendas / IVA e um livro-razão de clientes em toda a atividade online e na loja. A reconciliação do contador com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contador trabalha a partir de uma única fonte. O painel finalmente informa o que sua empresa está realmente fazendo — online e na loja combinados.
O que isso NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro do WP ERP. Não há acordo de co-marketing, nem compartilhamento de receita, nem preços especiais do WP ERP para lojistas do Oliver. O Oliver não se insere entre o WooCommerce e o WP ERP; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra um acréscimo, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da assinatura do WP ERP. Sua conta, livro-razão e contrato do WP ERP são inteiramente entre você e o WP ERP.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce em sua própria instalação do WordPress permanece a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; o WP ERP lê dela através do conector. Se você algum dia deixar o WP ERP, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o WP ERP (módulo de Contabilidade + integração com WooCommerce) em seu site WordPress e conecte-o à sua conta do WP ERP Accounting, mapeando as contas de vendas, imposto sobre vendas / IVA e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do WP ERP.
- Verifique se a sincronização inicial foi concluída e confirme se um pedido online recente aparece como a fatura esperada no WP ERP.
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa em seu tablet de balcão e confirme se o prompt de captura de contato está ativado no checkout.
- Execute uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, anexe um contato e confirme se a fatura aparece no WP ERP com os totais e divisões de imposto sobre vendas / IVA corretos.
Perguntas Frequentes
O WP ERP Accounting é adequado para um negócio de varejo sério?
O WP ERP Accounting é mais adequado para pequenas empresas com necessidades contábeis relativamente simples. Para regimes fiscais mais complexos (UK MTD, TVA francês, GoBD alemão), um livro-razão SaaS dedicado como QuickBooks, Xero, KashFlow, Pennylane ou DATEV geralmente é uma opção melhor. O Oliver POS também oferece suporte a eles através de seus respectivos conectores do WooCommerce.
O WP ERP Accounting exporta para o sistema do meu contador externo?
O WP ERP Accounting pode exportar para CSV e (através de add-ons adicionais) para formatos compatíveis com sistemas externos. Muitos usuários do WP ERP entregam a exportação ao seu contador para as declarações finais.
O Oliver POS tem parceria com o WP ERP?
Não. O Oliver não tem parceria com o WP ERP ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Apoiamos o WP ERP porque seu conector do WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, imposto sobre vendas / IVA e contatos da sua loja — e o Oliver registra cada venda na loja no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o coleta automaticamente. Sua assinatura do WP ERP, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e o WP ERP.
O Oliver cobra extra para usar o WP ERP?
Não. Você paga ao WP ERP diretamente com base nos preços publicados do WP ERP. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa de software de PDV que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que você escolhe.
Minhas vendas na loja e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros no WP ERP?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online, então, no momento em que os pedidos chegam ao conector do WP ERP, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O WP ERP vê um fluxo de receita, um total de responsabilidade de imposto sobre vendas / IVA e um livro-razão de contatos — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja.
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