O Oliver POS não tem parceria com a Xero. Ele oferece suporte à Xero da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do WooCommerce Xero by Codisto, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce com a Xero em tempo real (ou na programação que você configurou). Uma vez que você entenda isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver registra no balcão cria um pedido normal no WooCommerce, o conector da Xero o posta, e sua receita da loja física vai para o mesmo livro-razão da Xero que sua receita online. A Xero faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registro. O Oliver é o caixa por cima.
O que é a Xero, exatamente
A Xero é a plataforma de contabilidade em nuvem para PMEs que domina o Reino Unido, Austrália e Nova Zelândia, e está crescendo rapidamente na América do Norte. O conector WooCommerce Xero — originalmente um plugin da Automattic, agora mantido pela Codisto, com a MyWorks como a principal alternativa comercial — posta os pedidos do WooCommerce na Xero como faturas, recibos de venda ou lançamentos contábeis de resumo diário.
Para nossos propósitos, o importante sobre a Xero não é nenhuma característica específica — é que o conector do WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe na Xero. O Oliver POS não adiciona um segundo conector da Xero nem modifica o caminho dos dados. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector da Xero existente as coleta.
Como o Oliver POS alimenta as vendas da loja física na Xero
O fluxo de PDV Xero para WooCommerce dentro do Oliver é curto e previsível:
- O caixa registra a venda no caixa do Oliver, escaneia ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a anexação de um contato — por busca de e-mail, busca de número de telefone ou um novo cartão de contato.
- O caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja use.
- O Oliver cria um pedido padrão do WooCommerce com o ID do contato, itens de linha, totais, divisões de GST/VAT e método de pagamento.
- O WooCommerce Xero by Codisto vê o novo pedido através dos ganchos do WooCommerce em segundos.
- O conector posta uma fatura ou recibo de venda na Xero com os códigos corretos de GST/VAT, contato e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão da Xero é executado no novo documento — lançamentos contábeis, correspondência de pagamentos, provisões de GST/VAT e qualquer automação downstream que você tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja chega à Xero antes que o cliente tenha saído da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
O conector Xero para WooCommerce — no qual o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector da Xero nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o WooCommerce Xero by Codisto padrão, disponível em wordpress.org/plugins/woocommerce-xero/. Ele foi construído especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → Xero, incluindo mapeamento de GST/VAT, correspondência de contatos, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, conecte-se à sua conta da Xero, mapeie o plano de contas e os códigos de GST/VAT e deixe a sincronização inicial ser executada. Uma vez feito isso, cada pedido do WooCommerce — incluindo cada venda do caixa do Oliver POS — flui para a Xero pelo mesmo caminho.
Por que é importante enviar as vendas da loja física para a Xero
A maioria dos varejistas que usam a Xero em uma loja WooCommerce tem um livro-razão com viés online, porque é online que os dados historicamente fluíram automaticamente. O resultado é um livro-razão da Xero que sabe tudo sobre pedidos online e quase nada sobre vendas no balcão. As consequências a jusante são reais:
- A reconciliação de extratos bancários é quebrada. O recurso matador da Xero é sua reconciliação automática de extratos bancários — mas apenas quando o depósito no extrato tem uma fatura correspondente no livro-razão. Um PDV que não alimenta a Xero força o contador a alocar manualmente cada depósito.
- As declarações BAS, GST e VAT estão erradas. Os relatórios fiscais da Xero extraem das faturas no livro-razão. A falta de receita da loja física significa que a declaração BAS, GST ou VAT está subestimada — o que geralmente surge como um problema durante a auditoria.
- O consultor vê uma imagem incompleta. A maioria dos clientes da Xero trabalha com um contador ou guarda-livros externo através das ferramentas de prática da Xero. Se a receita da loja física não estiver na Xero, o consultor não pode fazer seu trabalho.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas se resolvem de uma vez. A Xero vê um fluxo de receita, um total de responsabilidade de GST/VAT e um livro-razão de clientes em toda a atividade online e na loja. A reconciliação do contador com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contador trabalha a partir de uma única fonte. O painel finalmente informa o que sua empresa está realmente fazendo — online e na loja combinados.
O que isso NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro da Xero. Não há acordo de co-marketing, nem compartilhamento de receita, nem preços especiais da Xero para lojistas do Oliver. O Oliver não se insere entre o WooCommerce e a Xero; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra um acréscimo, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da assinatura da Xero. Sua conta, livro-razão e contrato da Xero são inteiramente entre você e a Xero.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce em sua própria instalação do WordPress permanece a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; a Xero lê dela através do conector. Se você algum dia deixar a Xero, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o WooCommerce Xero by Codisto em seu site WordPress e conecte-o à sua conta da Xero, mapeando as contas de vendas, GST/VAT e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Xero.
- Verifique se a sincronização inicial foi concluída e confirme se um pedido online recente aparece como a fatura ou recibo de venda esperado na Xero.
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa em seu tablet de balcão e confirme se o prompt de captura de contato está ativado no checkout.
- Execute uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, anexe um contato e confirme se a fatura ou recibo de venda aparece na Xero com os totais e divisões de GST/VAT corretos.
Perguntas Frequentes
As vendas do Oliver POS aparecerão corretamente na minha declaração BAS ou GST na Xero?
Sim. O conector da Xero mapeia os códigos de imposto do WooCommerce para as taxas de imposto da Xero. Uma venda na loja registrada no Oliver POS com GST aplicado no WooCommerce chega na Xero com a mesma taxa de imposto. A declaração BAS, GST ou VAT extrai dos dados fiscais da Xero e inclui a receita da loja física automaticamente.
A Xero lida com implantações multimoeda do Oliver POS?
Se sua loja WooCommerce estiver configurada para as moedas que seu livro-razão da Xero suporta e a Xero tiver a multimoeda ativada, o conector posta cada pedido do WooCommerce na moeda correta e a Xero lida com o câmbio. O Oliver POS registra a venda na moeda da loja WooCommerce; o tratamento multimoeda é de responsabilidade da Xero e do conector.
O Oliver POS tem parceria com a Xero?
Não. O Oliver não tem parceria com a Xero ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Apoiamos a Xero porque seu conector do WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, GST/VAT e contatos da sua loja — e o Oliver registra cada venda na loja no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o coleta automaticamente. Sua assinatura da Xero, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e a Xero.
O Oliver cobra extra para usar a Xero?
Não. Você paga a Xero diretamente com base nos preços publicados da Xero. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa de software de PDV que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que você escolhe.
Minhas vendas na loja e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros na Xero?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online, então, no momento em que os pedidos chegam ao conector da Xero, eles já são um fluxo de pedidos unificado. A Xero vê um fluxo de receita, um total de responsabilidade de GST/VAT e um livro-razão de contatos — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja.
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