Quando se tem uma pequena empresa, cada cêntimo conta - e isso significa que cada segundo também! A gestão do tempo pode ser uma luta e realizar tudo o que está na lista de tarefas pode ser complicado. Muitas vezes, tarefas menores podem distrair do que é importante. Além disso, sejamos honestos, ninguém quer passar todo o seu tempo a fazer tarefas monótonas como contar inventário ou precificar produtos. Todos gostaríamos de ter mais tempo para nós, para passar tempo de qualidade com amigos e família, ou para pôr em dia as nossas séries de TV favoritas. Mas há apenas vinte e quatro horas num dia, então o truque é aprender a gerir essas horas da maneira mais eficiente possível. Faça um favor a si mesmo e ganhe mais tempo para as coisas importantes com estas dicas de gestão de tempo.
1. Faça uma lista
Ok, esta pode ser óbvia. Mas não a ignore só porque parece demasiado simples - funciona mesmo! Escreva uma lista de coisas que precisa de realizar. Pode fazer listas diárias, listas semanais, até listas anuais. É fácil perder de vista o quadro geral no meio de todas as complexidades da vida quotidiana, por isso uma lista é uma ótima maneira de se manter organizado, focado e com os seus objetivos à vista. Aqui está um modelo de lista de tarefas.
2. Priorize os seus objetivos
Agora que escreveu a sua lista, é hora de priorizar. Coloque as tarefas mais urgentes ou sensíveis ao tempo no topo para serem realizadas primeiro. Seja realista - nem todas as tarefas são de alta prioridade, e só pode fazer uma certa quantidade de coisas num dia. Portanto, faça uma lista realista de prioridades e realize cada item da lista um de cada vez. Termine uma tarefa antes de começar outra. É simples, mas é uma prática eficaz que compensará a longo prazo.
3. Defina um limite de tempo
Se não for excessivamente urgente, é uma boa prática definir um limite de tempo para certas tarefas. Claro - às vezes uma tarefa precisa simplesmente de ser feita, e impor um limite de tempo só vai stressar toda a gente. Portanto, analise as suas tarefas de menor prioridade e decida quanto tempo atribuir a cada uma - se for mais prioritária, talvez defina mais tempo. Quando o seu tempo acabar, passe para outra coisa. Não só o limite de tempo o tornará mais produtivo, porque sabe que só tem um certo tempo para trabalhar nessa tarefa, mas também o impede de passar demasiado tempo numa única tarefa.
4. Delegue!
Não pode fazer tudo sozinho! É demasiada pressão para esperar de si mesmo, e não é nem de perto tão eficiente. Se é proprietário de uma pequena empresa, provavelmente é um trabalhador mais árduo e provavelmente assume demasiadas responsabilidades. Conhece o seu negócio melhor do que ninguém e não confia em mais ninguém para fazer o trabalho tão bem como você. Pode ter razão, mas é importante não se esgotar demasiado cedo, ou assumir mais do que consegue lidar. Além disso, imagine todo o tempo que poderia poupar ao entregar algumas das suas tarefas a outra pessoa da sua equipa! Pode conhecer o seu negócio melhor, mas isso significa que é a melhor pessoa para ensinar a sua equipa. Contrate funcionários que sejam fiáveis e de confiança, e tenha muito cuidado ao ensinar-lhes todos os truques. Em breve, eles provavelmente estarão a fazer um trabalho tão bom como o seu. Adicionalmente, pode ser uma boa ideia contratar externamente para tarefas que possam levar demasiado tempo ou esforço para si e para a sua equipa realizarem. Delegue as tarefas que se sentir confortável para que possa usar o seu próprio tempo de forma mais sensata.
5. Obtenha um sistema de inventário integrado
O que ocupa mais tempo do que a tarefa trivial de atualizar manualmente o stock, o inventário e a informação no seu ponto de venda? Pare de desperdiçar o seu precioso tempo e obtenha um ponto de venda totalmente integrado, como o Oliver POS. Os sistemas de POS integrados sincronizam automaticamente o seu inventário, os seus plugins, a informação dos seus clientes, as suas encomendas e muito mais. Atualizar informação é um trabalho demorado e monótono, e retira tempo que você e a sua equipa poderiam estar a dedicar a tarefas mais importantes.
