O Oliver POS não tem uma parceria com a Acumatica. Suporta a Acumatica da mesma forma que qualquer loja WooCommerce o faz — através do conector Kensium Acumatica + WooCommerce, que já sincroniza encomendas, clientes e reembolsos do WooCommerce para a Acumatica em tempo real (ou no horário que configurou). Uma vez que entenda isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver regista no balcão cria uma encomenda normal no WooCommerce, o conector da Acumatica publica-a, e a sua receita na loja vai para o mesmo livro-razão da Acumatica que a sua receita online. A Acumatica faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registo. O Oliver é a caixa registadora por cima.
O que é exatamente a Acumatica
A Acumatica é o ERP de médio mercado nativo da nuvem, conhecido pela sua política de preços flexível (sem taxa por utilizador) e pelos seus fortes módulos de distribuição e retalho. É uma alternativa comum ao NetSuite para retalhistas e distribuidores de médio mercado. A Kensium fornece o conector WooCommerce + Acumatica mais implementado, que sincroniza encomendas, clientes, itens e inventário.
Para os nossos propósitos, o mais importante sobre a Acumatica não é nenhuma funcionalidade específica — é que o conector do WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada encomenda do WooCommerce como uma transação de primeira classe na Acumatica. O Oliver POS não adiciona um segundo conector da Acumatica nem modifica o caminho dos dados. Ele regista as vendas do registo no WooCommerce, e o conector existente da Acumatica as recolhe.
Como o Oliver POS alimenta as vendas na loja na Acumatica
O fluxo do POS WooCommerce da Acumatica dentro do Oliver é curto e previsível:
- O caixa regista a venda no registo Oliver, digitaliza ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de uma conta empresarial — por pesquisa de e-mail, pesquisa de número de telefone ou um novo cartão de conta empresarial.
- O caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento WooCommerce que a loja utilize.
- O Oliver cria uma encomenda padrão do WooCommerce com o ID da conta empresarial, itens de linha, totais, divisões de imposto sobre vendas / IVA e método de pagamento.
- O conector Kensium Acumatica + WooCommerce vê a nova encomenda através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector publica uma ordem de venda ou fatura na Acumatica com os códigos de imposto sobre vendas / IVA corretos, conta empresarial e mapeamentos de receita/conta de pagamento.
- O processamento padrão da Acumatica é executado no novo documento — lançamentos contabilísticos, correspondência de pagamentos, provisões de imposto sobre vendas / IVA e qualquer automação a jusante que tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja chega à Acumatica antes que o cliente tenha saído da loja (no modo por encomenda) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
O conector WooCommerce da Acumatica — no qual o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector da Acumatica nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o conector padrão Kensium Acumatica + WooCommerce, disponível em kensiumsolutions.com/woocommerce-acumatica-integration/. Foi construído especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → Acumatica, incluindo mapeamento de imposto sobre vendas / IVA, correspondência de contas empresariais, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, ligue-se à sua conta Acumatica, mapeie o plano de contas e os códigos de imposto sobre vendas / IVA e deixe a sincronização inicial ser executada. Uma vez feito isso, cada encomenda do WooCommerce — incluindo cada venda no registo do Oliver POS — flui para a Acumatica pelo mesmo caminho.
Porque é que enviar as vendas na loja para a Acumatica é importante
A maioria dos retalhistas que usam a Acumatica numa loja WooCommerce tem um livro-razão com um viés online, porque é online que os dados historicamente fluíram automaticamente. O resultado é um livro-razão da Acumatica que sabe tudo sobre encomendas online e quase nada sobre vendas no balcão. As consequências a jusante são reais:
- A política de preços flexível só funciona se cada utilizador vir a verdade. O modelo sem custo por utilizador da Acumatica incentiva todos na empresa a iniciar sessão. A plataforma só é útil se o que eles veem estiver correto.
- Distribuição e inventário são os módulos pelos quais as pessoas pagam. Um POS desconectado mina exatamente os módulos que justificaram a escolha da Acumatica.
- Os relatórios de múltiplos armazéns e múltiplas filiais divergem. O modelo de filial e armazém da Acumatica é detalhado; o detalhe só funciona se o POS alimentar a filial correta.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas resolvem-se de uma vez. A Acumatica vê um único fluxo de receita, um único total de responsabilidade de imposto sobre vendas / IVA e um único livro-razão de clientes em toda a atividade online e na loja. A reconciliação do contabilista com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contabilista trabalha a partir de uma única fonte. O painel de controlo finalmente diz-lhe o que o seu negócio está realmente a fazer — online e na loja combinados.
O que isto NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro da Acumatica. Não há acordo de co-marketing, nem partilha de receitas, nem preços especiais da Acumatica para os comerciantes Oliver. O Oliver não se insere entre o WooCommerce e a Acumatica; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce utiliza. O Oliver não cobra uma margem de lucro, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da subscrição da Acumatica. A sua conta Acumatica, o seu livro-razão e o seu contrato são inteiramente entre si e a Acumatica.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de encomendas do WooCommerce na sua própria instalação do WordPress permanece a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; a Acumatica lê dela através do conector. Se alguma vez deixar a Acumatica, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o conector Kensium Acumatica + WooCommerce no seu site WordPress e ligue-o à sua conta Acumatica, mapeando as contas de vendas, imposto sobre vendas / IVA e método de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Acumatica.
- Verifique se a sincronização inicial está concluída e confirme que uma encomenda online recente aparece como a ordem de venda ou fatura esperada na Acumatica.
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no registo no seu tablet de balcão e confirme que a solicitação de captura de conta empresarial está ativada no checkout.
- Execute uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, associe uma conta empresarial e confirme que a ordem de venda ou fatura aparece na Acumatica com os totais e as divisões de imposto sobre vendas / IVA corretos.
FAQ
O conector da Acumatica lida com configurações de múltiplos armazéns do Oliver POS?
Sim. Cada ponto de venda do Oliver POS mapeia para uma localização do WooCommerce, que o conector da Kensium mapeia para um armazém da Acumatica. As deduções de inventário atingem o armazém correto automaticamente.
Os relatórios consolidados da Acumatica incluirão a receita do Oliver POS?
Sim. Todas as encomendas do WooCommerce, incluindo as vendas no registo do Oliver POS, são publicadas nas Finanças da Acumatica como faturas nas contas de receita configuradas. A consolidação e os relatórios padrão da Acumatica incluem a receita na loja automaticamente.
O Oliver POS tem uma parceria com a Acumatica?
Não. O Oliver não tem parceria com a Acumatica ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Suportamos a Acumatica porque o seu conector do WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, imposto sobre vendas / IVA e contas empresariais da sua loja — e o Oliver regista cada venda na loja no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição da Acumatica, o seu livro-razão e o seu contrato permanecem entre si e a Acumatica.
O Oliver cobra extra para usar a Acumatica?
Não. Você paga diretamente à Acumatica com base nos preços publicados da Acumatica. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa de software de POS que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que escolher.
As minhas vendas na loja e online serão reconciliadas com um único conjunto de livros na Acumatica?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do registo na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, portanto, quando as encomendas chegam ao conector da Acumatica, já são um fluxo de encomendas unificado. A Acumatica vê um único fluxo de receita, um único total de responsabilidade de imposto sobre vendas / IVA e um único livro-razão de contas empresariais — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja.
Experimente o Oliver POS gratuitamente por 30 dias em /demo/ — traga a sua loja WooCommerce existente e a sua subscrição Acumatica existente e tenha a sua receita na loja no mesmo livro-razão da Acumatica que as suas encomendas online numa hora. Construído para retalhistas de médio mercado (liderados pelos EUA, a crescer globalmente), mas disponível onde quer que o WooCommerce funcione.