O Oliver POS não tem uma parceria com o Cin7 Core. Suporta o Cin7 Core da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através da integração Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, que já sincroniza encomendas, clientes e reembolsos do WooCommerce para o Cin7 Core em tempo real (ou no horário que configurou). Assim que entender isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver regista no balcão cria uma encomenda normal do WooCommerce, o conector do Cin7 Core publica-a, e a sua receita na loja vai para o mesmo livro-razão do Cin7 Core que a sua receita online. O Cin7 Core faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registo. O Oliver é a caixa registadora por cima.
O que é exatamente o Cin7 Core
O Cin7 Core (o rebatizado DEAR Systems) é a plataforma de gestão de inventário e contabilidade popular entre retalhistas em crescimento e fabricantes-retalhistas que ultrapassaram a sua configuração original apenas com QuickBooks ou Xero. A sua integração nativa com o WooCommerce sincroniza encomendas, clientes, produtos e movimentos de stock; a contabilidade pode residir no próprio Cin7 Core ou ser enviada para o QuickBooks Online ou Xero.
Para os nossos propósitos, o mais importante sobre o Cin7 Core não é nenhuma funcionalidade específica — é que o conector do WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada encomenda do WooCommerce como uma transação de primeira classe no Cin7 Core. O Oliver POS não adiciona um segundo conector do Cin7 Core nem modifica o caminho dos dados. Ele regista as vendas da caixa registadora no WooCommerce, e o conector existente do Cin7 Core capta-as.
Como o Oliver POS envia as vendas na loja para o Cin7 Core
O fluxo POS WooCommerce do Cin7 Core dentro do Oliver é curto e previsível:
- O operador de caixa regista a venda na caixa registadora do Oliver, digitaliza ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um cliente — por pesquisa de e-mail, pesquisa de número de telefone ou um novo cartão de cliente.
- O operador de caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja utilize.
- O Oliver cria uma encomenda padrão do WooCommerce com o ID do cliente, itens de linha, totais, divisões de IVA / GST / imposto sobre vendas e método de pagamento.
- A integração Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce vê a nova encomenda através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector publica uma ordem de venda ou fatura no Cin7 Core com os códigos de IVA / GST / imposto sobre vendas corretos, cliente e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão do Cin7 Core é executado no novo documento — lançamentos no diário, correspondência de pagamentos, provisões de IVA / GST / imposto sobre vendas e qualquer automação a jusante que tenha configurado.
Do início ao fim, a venda na loja chega ao Cin7 Core antes que o cliente tenha saído da loja (no modo por encomenda) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
O conector WooCommerce do Cin7 Core — no qual o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector do Cin7 Core nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é a integração padrão Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, disponível em www.cin7.com/integrations/woocommerce/. Foi construído especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → Cin7 Core, incluindo mapeamento de IVA / GST / imposto sobre vendas, correspondência de clientes, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, ligue-o à sua conta Cin7 Core, mapeie o plano de contas e os códigos de IVA / GST / imposto sobre vendas e deixe a sincronização inicial correr. Uma vez feito isso, todas as encomendas do WooCommerce — incluindo todas as vendas na caixa registadora do Oliver POS — fluem para o Cin7 Core pelo mesmo caminho.
Porque é importante enviar as vendas na loja para o Cin7 Core
A maioria dos retalhistas que usam o Cin7 Core numa loja WooCommerce têm um livro-razão inclinado para o online, porque é online que os dados historicamente fluíram automaticamente. O resultado é um livro-razão do Cin7 Core que sabe tudo sobre encomendas online e quase nada sobre vendas no balcão. As consequências a jusante são reais:
- A razão para a atualização foi um motor de inventário mais forte. O Cin7 Core existe para lidar com inventário e LdM que o QuickBooks-only ou o Xero-only não conseguiam. Um POS desconectado desfaz isso.
- Os fabricantes-retalhistas perdem a precisão da LdM. Um POS que não chega ao Cin7 Core quebra o rastreamento da LdM de produtos acabados.
- O livro-razão QB/Xero a jusante está duplamente errado. Se o Cin7 Core envia para o QB ou Xero, as vendas em falta na loja propagam o erro até ao livro-razão geral.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas resolvem-se de uma vez. O Cin7 Core vê um único fluxo de receita, um total de responsabilidade de IVA / GST / imposto sobre vendas e um livro-razão de clientes em todas as atividades online e na loja. A reconciliação do contabilista com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contabilista trabalha a partir de uma única fonte. O painel de controlo finalmente diz-lhe o que o seu negócio está realmente a fazer — online e na loja combinados.
O que isto NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro do Cin7 Core. Não há acordo de co-marketing, nem partilha de receitas, nem preços especiais do Cin7 Core para os comerciantes do Oliver. O Oliver não se interpõe entre o WooCommerce e o Cin7 Core; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra uma margem de lucro, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da subscrição do Cin7 Core. A sua conta, livro-razão e contrato do Cin7 Core são inteiramente entre si e o Cin7 Core.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de encomendas do WooCommerce na sua própria instalação do WordPress continua a ser a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; o Cin7 Core lê dela através do conector. Se alguma vez deixar o Cin7 Core, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale a integração Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce no seu site WordPress e ligue-a à sua conta Cin7 Core, mapeando as contas de vendas, IVA / GST / imposto sobre vendas e método de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do Cin7 Core.
- Verifique se a sincronização inicial é concluída e confirme que uma encomenda online recente aparece como a ordem de venda ou fatura esperada no Cin7 Core.
- Instale o Oliver POS, inicie sessão na caixa registadora no seu tablet de balcão e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout.
- Execute uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, associe um cliente e confirme que a ordem de venda ou fatura aparece no Cin7 Core com os totais e divisões de IVA / GST / imposto sobre vendas corretos.
Perguntas Frequentes
O Cin7 Core envia as vendas do Oliver POS para o QuickBooks ou Xero?
Sim, se a sua implementação do Cin7 Core usar o QuickBooks Online ou o Xero como o livro-razão geral subjacente. O Cin7 Core publica o lançamento no diário na plataforma de contabilidade configurada; as vendas do Oliver POS seguem o mesmo caminho porque chegam ao Cin7 Core através da sincronização do WooCommerce.
O manuseamento de LdM e montagem do Cin7 Core funcionará para as vendas do Oliver POS de produtos em kit?
Sim. O Cin7 Core trata uma ordem de venda com uma LdM da mesma forma, independentemente da origem. As vendas do Oliver POS de SKUs em kit acionam a mesma dedução de componentes que uma encomenda online do mesmo SKU.
O Oliver POS tem uma parceria com o Cin7 Core?
Não. O Oliver não tem parceria com o Cin7 Core ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Suportamos o Cin7 Core porque o seu conector do WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, IVA / GST / imposto sobre vendas e clientes da sua loja — e o Oliver regista todas as vendas na loja no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a capte automaticamente. A sua subscrição do Cin7 Core, o seu livro-razão e o seu contrato permanecem entre si e o Cin7 Core.
O Oliver cobra extra para usar o Cin7 Core?
Não. Paga diretamente ao Cin7 Core com base nos preços publicados do Cin7 Core. O preçário do Oliver é uma taxa mensal fixa de software de POS que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que escolher.
As minhas vendas na loja e online serão reconciliadas contra um único conjunto de livros no Cin7 Core?
Sim. O Oliver POS regista as vendas da caixa registadora na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, portanto, quando as encomendas chegam ao conector do Cin7 Core, já são um fluxo de encomendas unificado. O Cin7 Core vê um único fluxo de receita, um total de responsabilidade de IVA / GST / imposto sobre vendas e um livro-razão de clientes — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja.
Experimente o Oliver POS gratuitamente durante 30 dias em /demo/ — traga a sua loja WooCommerce existente e a sua subscrição Cin7 Core existente e tenha a sua receita na loja no mesmo livro-razão do Cin7 Core que as suas encomendas online em menos de uma hora. Construído para retalhistas em crescimento, fabricantes-retalhistas e retalhistas grossistas, mas disponível onde quer que o WooCommerce funcione.