O Oliver POS não tem uma parceria com a DATEV. Suporta a DATEV da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do DATEV para WooCommerce, que já sincroniza encomendas, clientes e reembolsos do WooCommerce para a DATEV em tempo real (ou no horário que configurou). Depois de compreender isto, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver regista no balcão escreve uma encomenda normal do WooCommerce, o conector DATEV publica-a e as suas receitas na loja vão para o mesmo livro-razão da DATEV que as suas receitas online. A DATEV trata da contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registo. O Oliver é a caixa registadora por cima.
O que é exatamente a DATEV
A DATEV é a plataforma de contabilidade alemã utilizada pela grande maioria dos Steuerberater (consultores fiscais). As PMEs alemãs normalmente não utilizam a DATEV diretamente — o Steuerberater utiliza, e a empresa entrega dados que a DATEV pode processar. O conector WooCommerce + DATEV exporta encomendas como ficheiros CSV no formato DATEV com atribuições de contas SKR03/SKR04 e códigos Umsatzsteuer.
Para os nossos propósitos, o importante sobre a DATEV não é nenhuma funcionalidade específica — é que o conector WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada encomenda do WooCommerce como uma transação de primeira classe na DATEV. O Oliver POS não adiciona um segundo conector DATEV nem modifica o caminho dos dados. Escreve as vendas de registo no WooCommerce, e o conector DATEV existente recolhe-as.
Como o Oliver POS envia as vendas na loja para a DATEV
O fluxo de POS WooCommerce da DATEV dentro do Oliver é curto e previsível:
- O operador de caixa regista a venda na caixa registadora Oliver, digitaliza ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um Debitor — por pesquisa de e-mail, pesquisa de número de telefone ou um novo cartão de Debitor.
- O operador de caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento WooCommerce que a loja utilize.
- O Oliver escreve uma encomenda padrão do WooCommerce com o ID do Debitor, itens de linha, totais, divisões de Umsatzsteuer e método de pagamento.
- O DATEV para WooCommerce vê a nova encomenda através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector publica um Beleg (registo de lançamento) na DATEV com os códigos Umsatzsteuer corretos, Debitor e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão da DATEV é executado no novo documento — lançamentos no diário, correspondência de pagamentos, provisões de Umsatzsteuer e qualquer automação a jusante que tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja chega à DATEV antes de o cliente sair da loja (no modo por encomenda) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
O conector DATEV WooCommerce — aquilo em que o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector DATEV nem duplica a sincronização. O plugin em que o Oliver se baseia é o DATEV para WooCommerce padrão, disponível em wordpress.org/plugins/datev-for-woocommerce/. Foi construído especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → DATEV, incluindo mapeamento de Umsatzsteuer, correspondência de Debitor, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, ligue-se à sua conta DATEV, mapeie o plano de contas e os códigos Umsatzsteuer e deixe a sincronização inicial correr. Uma vez feito isso, cada encomenda do WooCommerce — incluindo cada venda de registo do Oliver POS — flui para a DATEV pelo mesmo caminho.
Porque é importante enviar as vendas na loja para a DATEV
A maioria dos retalhistas que utilizam a DATEV numa loja WooCommerce tem um livro-razão enviesado para o online, porque é online que os dados historicamente fluíram de forma automática. O resultado é um livro-razão da DATEV que sabe tudo sobre as encomendas online e quase nada sobre as vendas ao balcão. As consequências a jusante são reais:
- A conformidade com o GoBD é quebrada. A contabilidade em conformidade com a legislação fiscal alemã exige um rasto de dados completo. Um POS que produz uma folha de cálculo manual de fim de dia que o Steuerberater reintroduz é exatamente o que o GoBD pretende evitar.
- O Umsatzsteuer-Voranmeldung está errado. Os Umsatzsteuer-Voranmeldungen mensais ou trimestrais extraem dados do livro-razão da DATEV.
- A Kassennachschau (a inspeção alemã de caixas registadoras) encontra lacunas. Um POS que não produz um rasto pronto para a DATEV é exatamente o que uma Kassennachschau procura.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas resolvem-se de uma só vez. A DATEV vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade de Umsatzsteuer e um único livro-razão de clientes em toda a atividade online e na loja. A reconciliação do contabilista com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contabilista trabalha a partir de uma única fonte. O painel de controlo finalmente diz-lhe o que o seu negócio está realmente a fazer — online e na loja combinados.
O que isto NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro da DATEV. Não há acordo de co-marketing, nem partilha de receitas, nem preços especiais da DATEV para os comerciantes Oliver. O Oliver não se insere entre o WooCommerce e a DATEV; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce utiliza. O Oliver não cobra uma margem de lucro, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da subscrição da DATEV. A sua conta, livro-razão e contrato com a DATEV são inteiramente entre si e a DATEV.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de encomendas do WooCommerce na sua própria instalação do WordPress continua a ser a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; a DATEV lê a partir dela através do conector. Se alguma vez deixar a DATEV, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o DATEV para WooCommerce no seu site WordPress e ligue-o à sua conta DATEV, mapeando as contas de vendas, Umsatzsteuer e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas DATEV.
- Verifique se a sincronização inicial está concluída e confirme se uma encomenda online recente aparece como o Beleg (registo de lançamento) esperado na DATEV.
- Instale o Oliver POS, inicie sessão na caixa registadora no seu tablet de balcão e confirme se a solicitação de captura de Debitor está ativada no checkout.
- Execute uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, associe um Debitor e confirme se o Beleg (registo de lançamento) aparece na DATEV com os totais e as divisões de Umsatzsteuer corretos.
Perguntas Frequentes
A exportação da DATEV respeita os esquemas de contas SKR03 vs SKR04?
Sim. O conector DATEV WooCommerce permite-lhe mapear as contas de receita, impostos e pagamento do WooCommerce para as contas SKR03 ou SKR04 que o seu Steuerberater utiliza. As vendas do Oliver POS seguem o mesmo mapeamento.
O Oliver POS é compatível com GoBD e Kassennachschau para o mercado alemão?
O Oliver POS é, por si só, a caixa registadora compatível com o GoBD no ponto de venda. A exportação da DATEV cobre o rasto contabilístico a jusante. Juntos — Oliver POS no balcão, WooCommerce como o armazém de encomendas, DATEV como a exportação para o Steuerberater — a documentação completa do GoBD está em vigor.
O Oliver POS tem uma parceria com a DATEV?
Não. O Oliver não tem parceria com a DATEV nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Apoiamos a DATEV porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, Umsatzsteuer e Debitors da sua loja — e o Oliver escreve cada venda na loja no WooCommerce como uma encomenda padrão, pelo que o mesmo conector a recolhe automaticamente. A sua subscrição, livro-razão e contrato com a DATEV permanecem entre si e a DATEV.
O Oliver cobra extra para usar a DATEV?
Não. Paga diretamente à DATEV com base nos preços publicados da DATEV. O preçário do Oliver é uma taxa mensal fixa de software de POS que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que escolher.
As minhas vendas na loja e online serão reconciliadas com um único conjunto de livros na DATEV?
Sim. O Oliver POS escreve as vendas de registo na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, pelo que, quando as encomendas chegam ao conector DATEV, já são um fluxo de encomendas unificado. A DATEV vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade de Umsatzsteuer e um único livro-razão de clientes — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja.
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