O Oliver POS não tem uma parceria com o Business Central. Suporta o Business Central da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do MyWorks Sync para Dynamics 365 Business Central, que já sincroniza encomendas, clientes e reembolsos do WooCommerce para o Microsoft Dynamics 365 Business Central em tempo real (ou no horário que configurou). Depois de compreender isto, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver regista no balcão escreve uma encomenda normal do WooCommerce, o conector do Business Central publica-a e as suas receitas na loja vão para o mesmo livro-razão do Microsoft Dynamics 365 Business Central que as suas receitas online. O Microsoft Dynamics 365 Business Central trata da contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registo. O Oliver é a caixa registadora por cima.
O que é exatamente o Microsoft Dynamics 365 Business Central
O Microsoft Dynamics 365 Business Central é o ERP na nuvem da Microsoft para o mercado médio, profundamente integrado com o Microsoft 365, Power BI, Power Automate e o resto da nuvem empresarial da Microsoft. O conector WooCommerce + Business Central — sendo o MyWorks o mais implementado — publica encomendas como encomendas de venda ou faturas de venda do BC.
Para os nossos propósitos, o importante sobre o Business Central não é nenhuma funcionalidade específica — é que o conector WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada encomenda do WooCommerce como uma transação de primeira classe no Business Central. O Oliver POS não adiciona um segundo conector do Business Central nem modifica o caminho dos dados. Escreve as vendas de registo no WooCommerce, e o conector do Business Central existente recolhe-as.
Como o Oliver POS envia as vendas na loja para o Microsoft Dynamics 365 Business Central
O fluxo de POS WooCommerce do Dynamics 365 Business Central dentro do Oliver é curto e previsível:
- O operador de caixa regista a venda na caixa registadora Oliver, digitaliza ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um cliente — por pesquisa de e-mail, pesquisa de número de telefone ou um novo cartão de cliente.
- O operador de caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento WooCommerce que a loja utilize.
- O Oliver escreve uma encomenda padrão do WooCommerce com o ID do cliente, itens de linha, totais, divisões de imposto sobre vendas / IVA e método de pagamento.
- O MyWorks Sync para Dynamics 365 Business Central vê a nova encomenda através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector publica uma encomenda de venda ou fatura de venda no Microsoft Dynamics 365 Business Central com os códigos de imposto sobre vendas / IVA corretos, cliente e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão do Microsoft Dynamics 365 Business Central é executado no novo documento — lançamentos no diário, correspondência de pagamentos, provisões de imposto sobre vendas / IVA e qualquer automação a jusante que tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja chega ao Microsoft Dynamics 365 Business Central antes de o cliente sair da loja (no modo por encomenda) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
O conector WooCommerce do Microsoft Dynamics 365 Business Central — aquilo em que o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector do Business Central nem duplica a sincronização. O plugin em que o Oliver se baseia é o MyWorks Sync para Dynamics 365 Business Central padrão, disponível em myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync. Foi construído especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → Microsoft Dynamics 365 Business Central, incluindo mapeamento de imposto sobre vendas / IVA, correspondência de clientes, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, ligue-se à sua conta Microsoft Dynamics 365 Business Central, mapeie o plano de contas e os códigos de imposto sobre vendas / IVA e deixe a sincronização inicial correr. Uma vez feito isso, cada encomenda do WooCommerce — incluindo cada venda de registo do Oliver POS — flui para o Microsoft Dynamics 365 Business Central pelo mesmo caminho.
Porque é importante enviar as vendas na loja para o Microsoft Dynamics 365 Business Central
A maioria dos retalhistas que utilizam o Business Central numa loja WooCommerce tem um livro-razão enviesado para o online, porque é online que os dados historicamente fluíram de forma automática. O resultado é um livro-razão do Microsoft Dynamics 365 Business Central que sabe tudo sobre as encomendas online e quase nada sobre as vendas ao balcão. As consequências a jusante são reais:
- Os painéis de controlo do Power BI estão errados. O Power BI extrai dados do Business Central. Se metade das receitas não estiver no BC, os painéis de controlo sub-reportam o negócio.
- Os fluxos do Power Automate não são acionados. Muitas empresas da pilha da Microsoft executam fluxos do Power Automate em eventos do BC. Um POS desligado significa que esses fluxos nunca são acionados em vendas na loja.
- A consolidação do livro-razão geral entre empresas desvia-se. O BC suporta nativamente várias empresas; a consolidação só funciona se o livro-razão de cada entidade estiver completo.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas resolvem-se de uma só vez. O Microsoft Dynamics 365 Business Central vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade de imposto sobre vendas / IVA e um único livro-razão de clientes em toda a atividade online e na loja. A reconciliação do contabilista com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contabilista trabalha a partir de uma única fonte. O painel de controlo finalmente diz-lhe o que o seu negócio está realmente a fazer — online e na loja combinados.
O que isto NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro do Business Central. Não há acordo de co-marketing, nem partilha de receitas, nem preços especiais do Business Central para os comerciantes Oliver. O Oliver não se insere entre o WooCommerce e o Business Central; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce utiliza. O Oliver não cobra uma margem de lucro, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da subscrição do Business Central. A sua conta, livro-razão e contrato com o Business Central são inteiramente entre si e o Business Central.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de encomendas do WooCommerce na sua própria instalação do WordPress continua a ser a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; o Business Central lê a partir dela através do conector. Se alguma vez deixar o Business Central, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o MyWorks Sync para Dynamics 365 Business Central no seu site WordPress e ligue-o à sua conta Microsoft Dynamics 365 Business Central, mapeando as contas de vendas, imposto sobre vendas / IVA e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do Business Central.
- Verifique se a sincronização inicial está concluída e confirme se uma encomenda online recente aparece como a encomenda de venda ou fatura de venda esperada no Business Central.
- Instale o Oliver POS, inicie sessão na caixa registadora no seu tablet de balcão e confirme se a solicitação de captura de cliente está ativada no checkout.
- Execute uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, associe um cliente e confirme se a encomenda de venda ou fatura de venda aparece no Business Central com os totais e as divisões de imposto sobre vendas / IVA corretos.
Perguntas Frequentes
Os painéis de controlo do Power BI incluirão as receitas do Oliver POS?
Sim. O Power BI extrai dados do Business Central. Assim que as vendas do Oliver POS chegam ao Business Central através do conector WooCommerce, qualquer painel de controlo do Power BI construído com base nos dados de vendas do BC reflete a receita unificada online + na loja.
O Business Central suporta a consolidação de várias entidades com configurações de vários pontos de venda do Oliver POS?
Sim. Cada ponto de venda do Oliver POS pode ser mapeado para uma empresa do Business Central (o conceito de entidade do BC). O conector WooCommerce publica as encomendas na empresa BC correta, e as ferramentas de consolidação do BC agregam as entidades para relatórios de grupo.
O Oliver POS tem uma parceria com o Business Central?
Não. O Oliver não tem parceria com o Business Central nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Apoiamos o Business Central porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, imposto sobre vendas / IVA e clientes da sua loja — e o Oliver escreve cada venda na loja no WooCommerce como uma encomenda padrão, pelo que o mesmo conector a recolhe automaticamente. A sua subscrição, livro-razão e contrato com o Business Central permanecem entre si e o Business Central.
O Oliver cobra extra para usar o Business Central?
Não. Paga diretamente ao Business Central com base nos preços publicados do Business Central. O preçário do Oliver é uma taxa mensal fixa de software de POS que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que escolher.
As minhas vendas na loja e online serão reconciliadas com um único conjunto de livros no Business Central?
Sim. O Oliver POS escreve as vendas de registo na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, pelo que, quando as encomendas chegam ao conector do Business Central, já são um fluxo de encomendas unificado. O Business Central vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade de imposto sobre vendas / IVA e um único livro-razão de clientes — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja.
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