O Oliver POS não tem uma parceria com a MYOB. Suporta a MYOB da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do MYOB AccountRight for WooCommerce, que já sincroniza encomendas, clientes e reembolsos do WooCommerce para a MYOB em tempo real (ou no horário que configurou). Depois de entender isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver regista no balcão cria uma encomenda normal no WooCommerce, o conector da MYOB publica-a e as suas receitas na loja física são registadas no mesmo livro-razão da MYOB que as suas receitas online. A MYOB trata da contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registo. O Oliver é a caixa registadora por cima.
O que é exatamente a MYOB
A MYOB (AccountRight e a mais recente MYOB Business na nuvem) é uma das duas plataformas de contabilidade para PME dominantes na Austrália e Nova Zelândia, juntamente com a Xero. Muitos pequenos retalhistas usam a MYOB porque o seu contabilista a usa há anos. O conector da MYOB para o WooCommerce publica as encomendas como vendas da MYOB e os clientes como fichas de cliente da MYOB.
Para os nossos propósitos, o importante sobre a MYOB não é nenhuma funcionalidade específica — é que o conector do WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada encomenda do WooCommerce como uma transação de primeira classe na MYOB. O Oliver POS não adiciona um segundo conector da MYOB nem modifica o caminho dos dados. Regista as vendas da caixa no WooCommerce e o conector da MYOB existente recolhe-as.
Como o Oliver POS envia as vendas da loja física para a MYOB
O fluxo do POS WooCommerce da MYOB dentro do Oliver é curto e previsível:
- O operador de caixa regista a venda na caixa registadora do Oliver, digitaliza ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de uma ficha de cliente — por pesquisa de e-mail, pesquisa de número de telefone ou uma nova ficha de cliente.
- O operador de caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja utilize.
- O Oliver cria uma encomenda padrão do WooCommerce com o ID da ficha de cliente, itens de linha, totais, divisões de GST e método de pagamento.
- O MYOB AccountRight for WooCommerce vê a nova encomenda através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector publica uma venda (fatura ou recibo de venda) na MYOB com os códigos de GST corretos, ficha de cliente e mapeamentos de receita/conta de pagamento.
- O processamento padrão da MYOB é executado no novo documento — lançamentos no diário, correspondência de pagamentos, acumulações de GST e qualquer automação a jusante que tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja física chega à MYOB antes de o cliente sair da loja (no modo por encomenda) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, não é necessária nenhuma inserção manual.
O conector da MYOB para o WooCommerce — aquilo em que o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector da MYOB nem duplica a sincronização. O plugin em que o Oliver se baseia é o MYOB AccountRight for WooCommerce padrão, disponível em wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/. Foi criado especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → MYOB, incluindo o mapeamento de GST, correspondência de fichas de cliente, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, ligue-se à sua conta MYOB, mapeie o plano de contas e os códigos de GST e deixe a sincronização inicial correr. Depois disso, cada encomenda do WooCommerce — incluindo cada venda na caixa registadora do Oliver POS — flui para a MYOB pelo mesmo caminho.
Porque é importante enviar as vendas da loja física para a MYOB
A maioria dos retalhistas que usam a MYOB numa loja WooCommerce tem um livro-razão com um pendor para o online, porque é online que os dados têm historicamente fluido de forma automática. O resultado é um livro-razão da MYOB que sabe tudo sobre as encomendas online e quase nada sobre as vendas ao balcão. As consequências a jusante são reais:
- A entrega da declaração de atividade (BAS) tem o número errado. A MYOB calcula a BAS a partir do livro-razão. Um POS desligado faz com que a BAS seja subavaliada.
- Os relatórios IAS estão errados. Os IAS mensais para PAYG e similares também são gerados a partir do livro-razão da MYOB.
- O contabilista tem o dobro do trabalho. As reconciliações manuais de fim de dia movem o custo da contabilidade na direção errada.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas resolvem-se de uma só vez. A MYOB vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade de GST e um único livro-razão de clientes para a atividade online e na loja física. A reconciliação do contabilista com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contabilista trabalha a partir de uma única fonte. O painel de controlo finalmente diz-lhe o que o seu negócio está realmente a fazer — online e na loja física combinados.
O que isto NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro da MYOB. Não existe nenhum acordo de marketing conjunto, nenhuma partilha de receitas e nenhum preço especial da MYOB para os comerciantes Oliver. O Oliver não se interpõe entre o WooCommerce e a MYOB; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra uma margem, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da subscrição da MYOB. A sua conta, livro-razão e contrato da MYOB são inteiramente entre si e a MYOB.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de encomendas do WooCommerce na sua própria instalação do WordPress continua a ser a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; a MYOB lê a partir dela através do conector. Se alguma vez deixar a MYOB, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o MYOB AccountRight for WooCommerce no seu site WordPress e ligue-o à sua conta MYOB, mapeando as contas de vendas, GST e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da MYOB.
- Verifique se a sincronização inicial foi concluída e confirme que uma encomenda online recente aparece como a venda esperada (fatura ou recibo de venda) na MYOB.
- Instale o Oliver POS, inicie sessão na caixa registadora no seu tablet de balcão e confirme que o pedido de captura de ficha de cliente está ativado no checkout.
- Execute uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, associe uma ficha de cliente e confirme que a venda (fatura ou recibo de venda) aparece na MYOB com os totais e as divisões de GST corretos.
Perguntas Frequentes
O conector da MYOB trata corretamente da BAS para as vendas do Oliver POS?
Sim. A MYOB lê os códigos fiscais das vendas sincronizadas. As encomendas do WooCommerce registadas no Oliver POS carregam a classificação de GST correta, o conector da MYOB publica-as com o código fiscal da MYOB correspondente e os relatórios da BAS extraem dos dados unificados da MYOB.
O MYOB Essentials (agora MYOB Business) também pode funcionar com o Oliver POS?
Sim. Existem conectores do WooCommerce separados para o MYOB Business; a arquitetura é idêntica. O WooCommerce é a fonte, o Oliver POS alimenta o WooCommerce, o MYOB Business recolhe as encomendas.
O Oliver POS tem uma parceria com a MYOB?
Não. O Oliver não tem parceria com a MYOB nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Suportamos a MYOB porque o seu conector para o WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, GST e fichas de cliente da sua loja — e o Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição, o seu livro-razão e o seu contrato da MYOB permanecem entre si e a MYOB.
O Oliver cobra um extra para usar a MYOB?
Não. Paga diretamente à MYOB com base nos preços publicados da MYOB. O preçário do Oliver é uma taxa mensal fixa pelo software de POS que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que escolher.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas com um único conjunto de livros na MYOB?
Sim. O Oliver POS regista as vendas da caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector da MYOB, já são um fluxo de encomendas unificado. A MYOB vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade de GST e um único livro-razão de fichas de cliente — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja física.
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