Odoo WooCommerce POS — Guia de Integração Oliver POS

O Oliver POS não tem parceria com a Odoo. Suporta a Odoo da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do Webkul Odoo WooCommerce Connector, que já sincroniza encomendas, clientes e reembolsos do WooCommerce para a Odoo em tempo real (ou de acordo com o calendário que configurou). Assim que compreender isto, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver POS regista na caixa cria uma encomenda normal no WooCommerce, o conector Odoo publica-a e as suas receitas em loja vão parar ao mesmo livro-razão da Odoo que as suas receitas online. A Odoo trata da contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registo. O Oliver POS é a caixa registadora por cima.

O que é exatamente a Odoo

A Odoo é a plataforma de ERP e aplicações empresariais de código aberto com a Contabilidade como um dos seus módulos principais. Agrupa contabilidade, inventário, produção, CRM, RH e projetos numa única plataforma — e a Contabilidade Odoo é a Contabilidade Geral. O conector WooCommerce + Odoo (sendo o da Webkul o mais instalado) sincroniza encomendas, clientes e produtos.

Para os nossos propósitos, o mais importante sobre a Odoo não é nenhuma funcionalidade específica — é que o conector WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada encomenda do WooCommerce como uma transação de primeira classe na Odoo. O Oliver POS não adiciona um segundo conector Odoo nem modifica o caminho dos dados. Regista as vendas da caixa registadora no WooCommerce e o conector Odoo existente recolhe-as.

Como o Oliver POS envia as vendas em loja para a Odoo

O fluxo do POS Odoo WooCommerce dentro do Oliver POS é curto e previsível:

1. O operador de caixa regista a venda na caixa registadora do Oliver POS, digitaliza ou seleciona os artigos e toca em Cobrar.
2. O Oliver POS solicita a associação de um parceiro — por pesquisa de e-mail, pesquisa de número de telefone ou um novo cartão de parceiro.
3. O operador de caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja utilize.
4. O Oliver POS cria uma encomenda padrão do WooCommerce com o ID do parceiro, itens de linha, totais, divisões de IVA / GST e método de pagamento.
5. O Webkul Odoo WooCommerce Connector deteta a nova encomenda através dos hooks do WooCommerce em segundos.
6. O conector publica uma nota de encomenda ou fatura na Odoo com os códigos de IVA / GST corretos, parceiro e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
7. O processamento padrão da Odoo é executado no novo documento — lançamentos contabilísticos, correspondência de pagamentos, provisões de IVA / GST e qualquer automação a jusante que tenha configurado.

De ponta a ponta, a venda em loja chega à Odoo antes de o cliente sair da loja (no modo por encomenda) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.

O conector Odoo WooCommerce — aquilo em que o Oliver POS se baseia

O Oliver POS não adiciona um segundo conector Odoo nem duplica a sincronização. O plugin em que o Oliver POS se baseia é o Webkul Odoo WooCommerce Connector padrão, disponível em store.webkul.com/Odoo-WooCommerce-Connector.html. Foi criado especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → Odoo, incluindo o mapeamento de IVA / GST, correspondência de parceiros, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.

A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, ligue-o à sua conta Odoo, mapeie o plano de contas e os códigos de IVA / GST e deixe a sincronização inicial ser executada. Uma vez feito isso, cada encomenda do WooCommerce — incluindo cada venda da caixa registadora do Oliver POS — flui para a Odoo pelo mesmo caminho.

Porque é importante enviar as vendas em loja para a Odoo

A maioria dos retalhistas que usam a Odoo numa loja WooCommerce tem um livro-razão com um desvio para o online, porque é online que os dados têm historicamente fluido de forma automática. O resultado é um livro-razão da Odoo que sabe tudo sobre as encomendas online e quase nada sobre as vendas ao balcão. As consequências a jusante são reais:

• A arquitetura integrada da Odoo só funciona se os dados fluírem. O valor da Odoo está em ter uma plataforma única para todas as funções. Um POS que não alimenta a Odoo quebra o modelo.
• O Inventário da Odoo desvia-se. Os clientes de produção gerem o Inventário da Odoo de forma rigorosa; um POS não conectado faz com que o stock de produtos acabados se desvie.
• O CRM da Odoo deixa de ser útil. Os representantes de vendas consultam os históricos dos clientes no CRM da Odoo. A falta de atividade em loja torna os históricos incorretos.

Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas resolvem-se de uma só vez. A Odoo vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade de IVA / GST e um único livro-razão de clientes para a atividade online e em loja. A reconciliação do contabilista com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contabilista trabalha a partir de uma única fonte. O painel de controlo finalmente diz-lhe o que o seu negócio está realmente a fazer — online e em loja combinados.

O que isto NÃO é

O Oliver POS não é um parceiro da Odoo. Não há acordo de co-marketing, nem partilha de receitas, nem preços especiais da Odoo para os comerciantes do Oliver POS. O Oliver POS não se interpõe entre o WooCommerce e a Odoo; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce utiliza. O Oliver POS não cobra uma margem de lucro, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da subscrição da Odoo. A sua conta Odoo, o seu livro-razão e o seu contrato são inteiramente entre si e a Odoo.

Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de encomendas do WooCommerce na sua própria instalação do WordPress continua a ser a fonte da verdade. O Oliver POS escreve nela; a Odoo lê a partir dela através do conector. Se alguma vez deixar a Odoo, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.

Configuração em 4 passos

1. Instale o Webkul Odoo WooCommerce Connector no seu site WordPress e ligue-o à sua conta Odoo, mapeando as contas de vendas, IVA / GST e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Odoo.
2. Verifique se a sincronização inicial está concluída e confirme que uma encomenda online recente aparece como a nota de encomenda ou fatura esperada na Odoo.
3. Instale o Oliver POS, inicie sessão na caixa registadora no seu tablet de balcão e confirme que a solicitação de captura de parceiro está ativada no checkout.
4. Execute uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, associe um parceiro e confirme que a nota de encomenda ou fatura aparece na Odoo com os totais e as divisões de IVA / GST corretos.

Perguntas Frequentes

O conector Odoo trata das deduções do Inventário Odoo para as vendas do Oliver POS?

Sim. O conector publica as encomendas do WooCommerce como notas de encomenda da Odoo, o que aciona o fluxo de trabalho padrão de movimento de stock da Odoo. O inventário no armazém mapeado deduz da mesma forma que para as encomendas online.

O Oliver POS pode alimentar a Contabilidade Odoo em Odoo.com (SaaS) e Odoo autoalojado?

Sim. O conector WooCommerce + Odoo funciona com qualquer uma das implementações — Odoo Online, Odoo.sh ou autoalojado — porque a ligação é ao nível da API da Odoo. O Oliver POS só precisa do WooCommerce.

O Oliver POS tem uma parceria com a Odoo?

Não. O Oliver POS não tem parceria com a Odoo nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Suportamos a Odoo porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, IVA / GST e parceiros da sua loja — e o Oliver POS regista cada venda em loja no WooCommerce como uma encomenda padrão, pelo que o mesmo conector a recolhe automaticamente. A sua subscrição da Odoo, o seu livro-razão e o seu contrato permanecem entre si e a Odoo.

O Oliver POS cobra extra para usar a Odoo?

Não. Paga diretamente à Odoo com base nos preços publicados da Odoo. O preçário do Oliver POS é uma taxa mensal fixa de software de POS que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que escolher.

As minhas vendas em loja e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na Odoo?

Sim. O Oliver POS regista as vendas da caixa registadora na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, pelo que, quando as encomendas chegam ao conector Odoo, já são um fluxo de encomendas unificado. A Odoo vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade de IVA / GST e um único livro-razão de parceiros — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um em loja.

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