Sage 50cloud WooCommerce POS — Guia de Integração do Oliver POS

O Oliver POS não tem parceria com o Sage 50. Suporta o Sage 50 da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do MyWorks Sync for Sage 50, que já sincroniza encomendas, clientes e reembolsos do WooCommerce para o Sage 50cloud em tempo real (ou de acordo com o calendário que configurou). Assim que compreender isto, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver POS regista na caixa cria uma encomenda normal no WooCommerce, o conector Sage 50 publica-a e as suas receitas em loja vão parar ao mesmo livro-razão do Sage 50cloud que as suas receitas online. O Sage 50cloud trata da contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registo. O Oliver POS é a caixa registadora por cima.

O que é exatamente o Sage 50cloud

O Sage 50cloud (Sage 50 Accounts no Reino Unido, Sage 50 Accounting no CA/EUA — anteriormente Peachtree) é a plataforma de contabilidade para PMEs da Sage baseada em desktop com uma camada de sincronização na nuvem. Tem décadas de base instalada — as pequenas empresas usam o Sage 50 porque sempre o fizeram. A camada 50cloud adiciona sincronização na nuvem, acesso remoto e conectores online, incluindo o WooCommerce.

Para os nossos propósitos, o mais importante sobre o Sage 50 não é nenhuma funcionalidade específica — é que o conector WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada encomenda do WooCommerce como uma transação de primeira classe no Sage 50. O Oliver POS não adiciona um segundo conector Sage 50 nem modifica o caminho dos dados. Regista as vendas da caixa registadora no WooCommerce e o conector Sage 50 existente recolhe-as.

Como o Oliver POS envia as vendas em loja para o Sage 50cloud

O fluxo do POS Sage 50cloud WooCommerce dentro do Oliver POS é curto e previsível:

1. O operador de caixa regista a venda na caixa registadora do Oliver POS, digitaliza ou seleciona os artigos e toca em Cobrar.
2. O Oliver POS solicita a associação de um cliente — por pesquisa de e-mail, pesquisa de número de telefone ou um novo cartão de cliente.
3. O operador de caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja utilize.
4. O Oliver POS cria uma encomenda padrão do WooCommerce com o ID do cliente, itens de linha, totais, divisões de IVA / GST / imposto sobre vendas e método de pagamento.
5. O MyWorks Sync for Sage 50 deteta a nova encomenda através dos hooks do WooCommerce em segundos.
6. O conector publica uma fatura no Sage 50cloud com os códigos de IVA / GST / imposto sobre vendas corretos, cliente e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
7. O processamento padrão do Sage 50cloud é executado no novo documento — lançamentos contabilísticos, correspondência de pagamentos, provisões de IVA / GST / imposto sobre vendas e qualquer automação a jusante que tenha configurado.

De ponta a ponta, a venda em loja chega ao Sage 50cloud antes de o cliente sair da loja (no modo por encomenda) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.

O conector Sage 50cloud WooCommerce — aquilo em que o Oliver POS se baseia

O Oliver POS não adiciona um segundo conector Sage 50 nem duplica a sincronização. O plugin em que o Oliver POS se baseia é o MyWorks Sync for Sage 50 padrão, disponível em myworks.software/sage-50-woocommerce-sync. Foi criado especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → Sage 50cloud, incluindo o mapeamento de IVA / GST / imposto sobre vendas, correspondência de clientes, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.

A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, ligue-o à sua conta Sage 50cloud, mapeie o plano de contas e os códigos de IVA / GST / imposto sobre vendas e deixe a sincronização inicial ser executada. Uma vez feito isso, cada encomenda do WooCommerce — incluindo cada venda da caixa registadora do Oliver POS — flui para o Sage 50cloud pelo mesmo caminho.

Porque é importante enviar as vendas em loja para o Sage 50cloud

A maioria dos retalhistas que usam o Sage 50 numa loja WooCommerce tem um livro-razão com um desvio para o online, porque é online que os dados têm historicamente fluido de forma automática. O resultado é um livro-razão do Sage 50cloud que sabe tudo sobre as encomendas online e quase nada sobre as vendas ao balcão. As consequências a jusante são reais:

• Anos de histórico do Sage dependem da consistência. Um livro-razão do Sage 50 de longa data tem anos de análises, departamentos e estruturas de contas construídas. Um POS que contorna o livro-razão quebra a continuidade.
• A familiaridade do contabilista vale a pena ser mantida. O contabilista está no mesmo ficheiro do Sage 50 há anos. As folhas de cálculo manuais de fim de dia forçam-no a sair da plataforma e a fazer reconciliações.
• Os relatórios de múltiplos pontos de venda no Sage 50 precisam de dados adequados. Os departamentos e códigos de análise do Sage 50 são poderosos — mas apenas se o POS alimentar os códigos corretos.

Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas resolvem-se de uma só vez. O Sage 50cloud vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade de IVA / GST / imposto sobre vendas e um único livro-razão de clientes para a atividade online e em loja. A reconciliação do contabilista com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contabilista trabalha a partir de uma única fonte. O painel de controlo finalmente diz-lhe o que o seu negócio está realmente a fazer — online e em loja combinados.

O que isto NÃO é

O Oliver POS não é um parceiro do Sage 50. Não há acordo de co-marketing, nem partilha de receitas, nem preços especiais do Sage 50 para os comerciantes do Oliver POS. O Oliver POS não se interpõe entre o WooCommerce e o Sage 50; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce utiliza. O Oliver POS não cobra uma margem de lucro, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da subscrição do Sage 50. A sua conta Sage 50, o seu livro-razão e o seu contrato são inteiramente entre si e o Sage 50.

Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de encomendas do WooCommerce na sua própria instalação do WordPress continua a ser a fonte da verdade. O Oliver POS escreve nela; o Sage 50 lê a partir dela através do conector. Se alguma vez deixar o Sage 50, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.

Configuração em 4 passos

1. Instale o MyWorks Sync for Sage 50 no seu site WordPress e ligue-o à sua conta Sage 50cloud, mapeando as contas de vendas, IVA / GST / imposto sobre vendas e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do Sage 50.
2. Verifique se a sincronização inicial está concluída e confirme que uma encomenda online recente aparece como a fatura esperada no Sage 50.
3. Instale o Oliver POS, inicie sessão na caixa registadora no seu tablet de balcão e confirme que a solicitação de captura de cliente está ativada no checkout.
4. Execute uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, associe um cliente e confirme que a fatura aparece no Sage 50 com os totais e as divisões de IVA / GST / imposto sobre vendas corretos.

Perguntas Frequentes

O Oliver POS exige a migração do Sage 50 de desktop?

Não. A camada de sincronização na nuvem do Sage 50cloud é com o que o conector WooCommerce comunica. Desde que esteja numa versão do Sage 50 com o 50cloud ativado, o conector publica as encomendas do WooCommerce no seu livro-razão existente e as vendas do Oliver POS seguem o mesmo caminho.

Como são tratados os retalhistas com múltiplos pontos de venda no Sage 50?

As encomendas do WooCommerce do Oliver POS podem transportar um identificador de ponto de venda através de campos personalizados, que o conector mapeia para um departamento ou código de análise do Sage 50. Os relatórios por ponto de venda no Sage 50 funcionam com base nessas dimensões.

O Oliver POS tem uma parceria com o Sage 50?

Não. O Oliver POS não tem parceria com o Sage 50 nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Suportamos o Sage 50 porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, IVA / GST / imposto sobre vendas e clientes da sua loja — e o Oliver POS regista cada venda em loja no WooCommerce como uma encomenda padrão, pelo que o mesmo conector a recolhe automaticamente. A sua subscrição do Sage 50, o seu livro-razão e o seu contrato permanecem entre si e o Sage 50.

O Oliver POS cobra extra para usar o Sage 50?

Não. Paga diretamente ao Sage 50 com base nos preços publicados do Sage 50. O preçário do Oliver POS é uma taxa mensal fixa de software de POS que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que escolher.

As minhas vendas em loja e online serão reconciliadas num único conjunto de livros no Sage 50?

Sim. O Oliver POS regista as vendas da caixa registadora na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, pelo que, quando as encomendas chegam ao conector Sage 50, já são um fluxo de encomendas unificado. O Sage 50 vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade de IVA / GST / imposto sobre vendas e um único livro-razão de clientes — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um em loja.

Experimente o Oliver POS gratuitamente por 30 dias em /demo/ — traga a sua loja WooCommerce existente e a sua subscrição existente do Sage 50cloud e tenha as suas receitas em loja no mesmo livro-razão do Sage 50 que as suas encomendas online numa hora. Criado para retalhistas PME estabelecidos no Reino Unido e na América do Norte, mas disponível onde quer que o WooCommerce funcione.