O Oliver POS não tem uma parceria com a Twinfield. Suporta a Twinfield da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do conector Bizzy WooCommerce + Twinfield, que já sincroniza encomendas, clientes e reembolsos do WooCommerce para a Twinfield em tempo real (ou no horário que configurou). Depois de compreender isto, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver regista no balcão cria uma encomenda normal do WooCommerce, o conector da Twinfield publica-a e as suas receitas em loja física são registadas no mesmo livro-razão da Twinfield que as suas receitas online. A Twinfield faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registo. O Oliver é a caixa registadora por cima.
O que é exatamente a Twinfield
A Twinfield, propriedade da Wolters Kluwer, é a plataforma de contabilidade na nuvem liderada por contabilistas, muito utilizada nos Países Baixos e no Reino Unido. Foi concebida para a contabilidade em escala liderada por contabilistas — os clientes entregam os dados, o contabilista trabalha na Twinfield, os livros voltam limpos. O conector WooCommerce + Twinfield publica encomendas como transações de venda da Twinfield.
Para os nossos propósitos, o importante sobre a Twinfield não é nenhuma funcionalidade específica — é que o conector do WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada encomenda do WooCommerce como uma transação de primeira classe na Twinfield. O Oliver POS não adiciona um segundo conector da Twinfield nem modifica o caminho dos dados. Regista as vendas da caixa registadora no WooCommerce e o conector da Twinfield existente recolhe-as.
Como o Oliver POS envia as vendas em loja para a Twinfield
O fluxo de POS WooCommerce da Twinfield dentro do Oliver é curto e previsível:
- O operador de caixa regista a venda na caixa registadora do Oliver, digitaliza ou seleciona os artigos e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um debiteur — por pesquisa de e-mail, pesquisa de número de telefone ou um novo cartão de debiteur.
- O operador de caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja utilize.
- O Oliver cria uma encomenda padrão do WooCommerce com o ID do debiteur, itens de linha, totais, divisões de BTW/IVA e método de pagamento.
- O conector Bizzy WooCommerce + Twinfield vê a nova encomenda através dos ganchos do WooCommerce em segundos.
- O conector publica uma transação de venda na Twinfield com os códigos de BTW/IVA corretos, debiteur e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão da Twinfield é executado no novo documento — lançamentos no diário, correspondência de pagamentos, provisões de BTW/IVA e qualquer automação a jusante que tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda em loja chega à Twinfield antes de o cliente sair da loja (no modo por encomenda) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
O conector WooCommerce da Twinfield — no qual o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector da Twinfield nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o conector Bizzy WooCommerce + Twinfield padrão, disponível em www.bizzy.nl/woocommerce-twinfield/. Foi criado especificamente para lidar com o caminho de dados do WooCommerce → Twinfield, incluindo mapeamento de BTW/IVA, correspondência de debiteur, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, ligue-o à sua conta Twinfield, mapeie o plano de contas e os códigos de BTW/IVA e deixe a sincronização inicial ser executada. Uma vez feito isso, cada encomenda do WooCommerce — incluindo cada venda da caixa registadora do Oliver POS — flui para a Twinfield pelo mesmo caminho.
Porque é importante enviar as vendas em loja para a Twinfield
A maioria dos retalhistas que utilizam a Twinfield numa loja WooCommerce tem um livro-razão com um pendor para o online, porque historicamente é online que os dados fluem automaticamente. O resultado é um livro-razão da Twinfield que sabe tudo sobre as encomendas online e quase nada sobre as vendas ao balcão. As consequências a jusante são reais:
- O fecho mensal do contabilista fica parado. O valor da Twinfield é ter um contabilista a fechar os livros dentro do prazo a partir de um único livro-razão.
- Os relatórios de Kostenplaatsen (centro de custos) falham para retalhistas com várias lojas.
- O fluxo de trabalho do BTW está errado. A Twinfield executa o fluxo de trabalho do BTW nas transações de venda sincronizadas.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas resolvem-se de uma só vez. A Twinfield vê um fluxo de receitas, um total de responsabilidade de BTW/IVA e um livro-razão de clientes em toda a atividade online e em loja. A reconciliação do contabilista com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contabilista trabalha a partir de uma única fonte. O painel de controlo finalmente diz-lhe o que o seu negócio está realmente a fazer — online e em loja combinados.
O que isto NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro da Twinfield. Não há acordo de co-marketing, não há partilha de receitas e não há preços especiais da Twinfield para os comerciantes do Oliver. O Oliver não se insere entre o WooCommerce e a Twinfield; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce utiliza. O Oliver não cobra uma margem de lucro, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da subscrição da Twinfield. A sua conta, livro-razão e contrato da Twinfield são inteiramente entre si e a Twinfield.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de encomendas do WooCommerce na sua própria instalação do WordPress continua a ser a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; a Twinfield lê a partir dela através do conector. Se alguma vez deixar a Twinfield, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o conector Bizzy WooCommerce + Twinfield no seu site WordPress e ligue-o à sua conta Twinfield, mapeando as contas de vendas, BTW/IVA e método de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Twinfield.
- Verifique se a sincronização inicial está concluída e confirme que uma encomenda online recente aparece como a transação de venda esperada na Twinfield.
- Instale o Oliver POS, inicie sessão na caixa registadora no seu tablet de balcão e confirme que o pedido de captura de debiteur está ativado no checkout.
- Execute uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, associe um debiteur e confirme que a transação de venda aparece na Twinfield com os totais e as divisões de BTW/IVA corretos.
Perguntas Frequentes
Os kostenplaatsen (centros de custo) da Twinfield funcionarão para retalhistas com várias lojas do Oliver POS?
Sim. O conector WooCommerce + Twinfield pode mapear cada ponto de venda do Oliver POS (transportado como uma loja WooCommerce ou metadados de encomenda) para um kostenplaats da Twinfield, para que os relatórios por ponto de venda funcionem dentro da Twinfield.
O fluxo de trabalho do BTW da Twinfield permanece correto com as vendas do Oliver POS a serem alimentadas?
Sim. A Twinfield calcula o BTW a partir das transações de venda sincronizadas. As encomendas do WooCommerce registadas no Oliver POS transportam o código de BTW correto, e o fluxo de trabalho do BTW da Twinfield é executado nos dados unificados.
O Oliver POS tem uma parceria com a Twinfield?
Não. O Oliver não tem parceria com a Twinfield ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Suportamos a Twinfield porque o seu conector do WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, BTW/IVA e debiteurs da sua loja — e o Oliver escreve cada venda em loja no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição da Twinfield, o seu livro-razão e o seu contrato permanecem entre si e a Twinfield.
O Oliver cobra extra para usar a Twinfield?
Não. Você paga diretamente à Twinfield com base nos preços publicados da Twinfield. O preçário do Oliver é uma taxa mensal fixa de software de POS que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que escolher.
As minhas vendas em loja e online serão reconciliadas com um único conjunto de livros na Twinfield?
Sim. O Oliver POS escreve as vendas da caixa registadora na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector da Twinfield, já são um fluxo de encomendas unificado. A Twinfield vê um fluxo de receitas, um total de responsabilidade de BTW/IVA e um livro-razão de debiteur — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um em loja.
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