O Oliver POS não tem uma parceria com a Visma. Suporta a Visma da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do Visma eAccounting for WooCommerce, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce para o Visma eAccounting em tempo real (ou no horário que configurou). Assim que entender isto, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver regista no balcão cria um pedido normal no WooCommerce, o conector Visma publica-o e as suas receitas na loja vão para o mesmo livro-razão do Visma eAccounting que as suas receitas online. O Visma eAccounting faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registo. O Oliver é a caixa registadora por cima.
O que é o Visma eAccounting, exatamente
O Visma eAccounting (e o relacionado Visma.net) é a plataforma de contabilidade na nuvem dominante para PMEs nos países nórdicos — Suécia, Noruega, Dinamarca e Finlândia. Os contabilistas nórdicos padronizam com a Visma da mesma forma que os contabilistas do Reino Unido padronizam com o Xero e o KashFlow. O conector WooCommerce + Visma publica os pedidos como faturas Visma e os clientes como kunder Visma.
Para os nossos propósitos, o importante sobre a Visma não é nenhuma funcionalidade específica — é que o conector WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe na Visma. O Oliver POS não adiciona um segundo conector Visma nem modifica o caminho dos dados. Ele escreve as vendas do registo no WooCommerce, e o conector Visma existente recolhe-as.
Como o Oliver POS envia as vendas na loja para o Visma eAccounting
O fluxo do POS Visma eAccounting WooCommerce dentro do Oliver é curto e previsível:
- O operador de caixa regista a venda na caixa registadora do Oliver, digitaliza ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um kund — por pesquisa de e-mail, pesquisa de número de telefone ou um novo cartão de kund.
- O operador de caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja utilize.
- O Oliver escreve um pedido padrão do WooCommerce com o ID do kund, itens de linha, totais, divisões de moms / MVA / ALV e método de pagamento.
- O Visma eAccounting for WooCommerce vê o novo pedido através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector publica uma fatura (faktura) para o Visma eAccounting com os códigos corretos de moms / MVA / ALV, kund e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão do Visma eAccounting é executado no novo documento — lançamentos no diário, correspondência de pagamentos, provisões de moms / MVA / ALV e qualquer automação a jusante que tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja chega ao Visma eAccounting antes de o cliente sair da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
O conector Visma eAccounting WooCommerce — no que o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector Visma nem duplica a sincronização. O plugin em que o Oliver se baseia é o padrão Visma eAccounting for WooCommerce, disponível em wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/. Foi construído especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → Visma eAccounting, incluindo mapeamento de moms / MVA / ALV, correspondência de kund, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, ligue-se à sua conta Visma eAccounting, mapeie o plano de contas e os códigos de moms / MVA / ALV e deixe a sincronização inicial correr. Uma vez feito isso, cada pedido do WooCommerce — incluindo cada venda na caixa registadora do Oliver POS — flui para o Visma eAccounting pelo mesmo caminho.
Porque é que é importante enviar as vendas na loja para o Visma eAccounting
A maioria dos retalhistas que usam a Visma numa loja WooCommerce tem um livro-razão com um pendor para o online, porque é online que os dados têm historicamente fluído automaticamente. O resultado é um livro-razão do Visma eAccounting que sabe tudo sobre os pedidos online e quase nada sobre as vendas ao balcão. As consequências a jusante são reais:
- A conformidade com o SAF-T (na Noruega e noutros países) falha. A Visma produz a exportação SAF-T a partir do livro-razão; a falta de receitas na loja torna a exportação incorreta.
- As submissões para Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero estão erradas. Cada autoridade fiscal nórdica tem as suas próprias declarações, todas impulsionadas pelo livro-razão da Visma.
- As relações com os contabilistas nórdicos quebram-se. Os contabilistas nórdicos esperam que a Visma esteja completa.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas resolvem-se de uma só vez. O Visma eAccounting vê um único fluxo de receitas, um total de responsabilidade de moms / MVA / ALV e um livro-razão de clientes em toda a atividade online e na loja. A reconciliação do contabilista com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contabilista trabalha a partir de uma única fonte. O painel de controlo finalmente diz-lhe o que o seu negócio está realmente a fazer — online e na loja combinados.
O que isto NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro da Visma. Não há acordo de co-marketing, partilha de receitas e nenhum preço especial da Visma para os comerciantes do Oliver. O Oliver não se insere entre o WooCommerce e a Visma; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce utiliza. O Oliver não cobra uma margem, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da subscrição da Visma. A sua conta, livro-razão e contrato com a Visma são inteiramente entre si e a Visma.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce na sua própria instalação do WordPress continua a ser a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; a Visma lê a partir dela através do conector. Se alguma vez deixar a Visma, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o Visma eAccounting for WooCommerce no seu site WordPress e ligue-o à sua conta Visma eAccounting, mapeando as contas de vendas, moms / MVA / ALV e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas Visma.
- Verifique se a sincronização inicial está concluída e confirme que um pedido online recente aparece como a fatura (faktura) esperada na Visma.
- Instale o Oliver POS, inicie sessão na caixa registadora no seu tablet de balcão e confirme que o pedido de captura de kund está ativado no checkout.
- Faça uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, associe um kund e confirme que a fatura (faktura) aparece na Visma com os totais e as divisões de moms / MVA / ALV corretos.
Perguntas Frequentes
A Visma produz uma exportação SAF-T com as vendas do Oliver POS incluídas?
Sim, para a Noruega e outras jurisdições SAF-T. A exportação SAF-T da Visma extrai do livro-razão unificado; as vendas do Oliver POS tornam-se pedidos do WooCommerce, que se tornam faturas da Visma, que são cobertas pelo SAF-T.
O código de IVA nórdico correto será aplicado automaticamente para as vendas na loja do Oliver POS?
Sim. O conector Visma mapeia as classes de impostos do WooCommerce para os códigos de IVA da Visma para qualquer país para o qual a loja esteja configurada. A venda do Oliver POS transporta o IVA correto para o pedido do WooCommerce, e a Visma publica o código correto.
O Oliver POS tem parceria com a Visma?
Não. O Oliver não tem parceria com a Visma ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Suportamos a Visma porque o seu conector WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, moms / MVA / ALV e kunds da sua loja — e o Oliver escreve cada venda na loja no WooCommerce como um pedido padrão, para que o mesmo conector o recolha automaticamente. A sua subscrição, livro-razão e contrato com a Visma permanecem entre si e a Visma.
O Oliver cobra extra para usar a Visma?
Não. Paga diretamente à Visma com base nos preços publicados da Visma. O preçário do Oliver é uma taxa mensal fixa pelo software de POS que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que escolher.
As minhas vendas na loja e online serão reconciliadas com um único conjunto de livros na Visma?
Sim. O Oliver POS escreve as vendas do registo na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, pelo que, quando os pedidos chegam ao conector Visma, já são um fluxo de pedidos unificado. A Visma vê um único fluxo de receitas, um total de responsabilidade de moms / MVA / ALV e um livro-razão de kunds — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja.
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