O Oliver POS não tem uma parceria com a Wave. Suporta a Wave da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do Wave Apps Connector for WooCommerce, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce para o Wave Accounting em tempo real (ou no horário que configurou). Assim que entender isto, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver regista no balcão cria um pedido normal no WooCommerce, o conector Wave publica-o e as suas receitas na loja vão para o mesmo livro-razão do Wave Accounting que as suas receitas online. O Wave Accounting faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registo. O Oliver é a caixa registadora por cima.
O que é o Wave Accounting, exatamente
O Wave Accounting é a plataforma de contabilidade na nuvem gratuita popular entre empresários em nome individual, projetos paralelos e pequenas empresas que não querem pagar pelo QuickBooks ou Xero. As funcionalidades principais de contabilidade e faturação da Wave são gratuitas; o processamento de salários e pagamentos são pagos. O conector Wave + WooCommerce publica os pedidos como faturas ou recibos de venda da Wave e os clientes como clientes da Wave.
Para os nossos propósitos, o importante sobre a Wave não é nenhuma funcionalidade específica — é que o conector WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe na Wave. O Oliver POS não adiciona um segundo conector Wave nem modifica o caminho dos dados. Ele escreve as vendas do registo no WooCommerce, e o conector Wave existente recolhe-as.
Como o Oliver POS envia as vendas na loja para o Wave Accounting
O fluxo do POS Wave Accounting WooCommerce dentro do Oliver é curto e previsível:
- O operador de caixa regista a venda na caixa registadora do Oliver, digitaliza ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um cliente — por pesquisa de e-mail, pesquisa de número de telefone ou um novo cartão de cliente.
- O operador de caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja utilize.
- O Oliver escreve um pedido padrão do WooCommerce com o ID do cliente, itens de linha, totais, divisões de imposto sobre vendas/IVA e método de pagamento.
- O Wave Apps Connector for WooCommerce vê o novo pedido através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector publica uma fatura ou recibo de venda para o Wave Accounting com os códigos corretos de imposto sobre vendas/IVA, cliente e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão do Wave Accounting é executado no novo documento — lançamentos no diário, correspondência de pagamentos, provisões de imposto sobre vendas/IVA e qualquer automação a jusante que tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja chega ao Wave Accounting antes de o cliente sair da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
O conector Wave Accounting WooCommerce — no que o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector Wave nem duplica a sincronização. O plugin em que o Oliver se baseia é o padrão Wave Apps Connector for WooCommerce, disponível em wordpress.org/plugins/wave-financial-for-woocommerce/. Foi construído especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → Wave Accounting, incluindo mapeamento de imposto sobre vendas/IVA, correspondência de clientes, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, ligue-se à sua conta Wave Accounting, mapeie o plano de contas e os códigos de imposto sobre vendas/IVA e deixe a sincronização inicial correr. Uma vez feito isso, cada pedido do WooCommerce — incluindo cada venda na caixa registadora do Oliver POS — flui para o Wave Accounting pelo mesmo caminho.
Porque é que é importante enviar as vendas na loja para o Wave Accounting
A maioria dos retalhistas que usam a Wave numa loja WooCommerce tem um livro-razão com um pendor para o online, porque é online que os dados têm historicamente fluído automaticamente. O resultado é um livro-razão do Wave Accounting que sabe tudo sobre os pedidos online e quase nada sobre as vendas ao balcão. As consequências a jusante são reais:
- O livro-razão "gratuito" está incompleto. O objetivo da Wave é ter livros gratuitos que sejam realmente corretos. Um POS que não alimenta a Wave é exatamente o que mina a proposta.
- A preparação para os impostos torna-se feia. A Wave é mais frequentemente usada por fundadores que fazem a sua própria contabilidade. No final do ano (ou ao entregar os livros a um contabilista pela primeira vez), a falta de receitas na loja faz com que os livros pareçam errados e desencadeia uma reconstrução.
- A visibilidade do fluxo de caixa quebra. Os relatórios de fluxo de caixa da Wave extraem de faturas da Wave e contas bancárias ligadas à Wave. A falta de vendas da caixa registadora faz com que o fluxo de caixa pareça mais fraco do que é.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas resolvem-se de uma só vez. O Wave Accounting vê um único fluxo de receitas, um total de responsabilidade de imposto sobre vendas/IVA e um livro-razão de clientes em toda a atividade online e na loja. A reconciliação do contabilista com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contabilista trabalha a partir de uma única fonte. O painel de controlo finalmente diz-lhe o que o seu negócio está realmente a fazer — online e na loja combinados.
O que isto NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro da Wave. Não há acordo de co-marketing, partilha de receitas e nenhum preço especial da Wave para os comerciantes do Oliver. O Oliver não se insere entre o WooCommerce e a Wave; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce utiliza. O Oliver não cobra uma margem, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da subscrição da Wave. A sua conta, livro-razão e contrato com a Wave são inteiramente entre si e a Wave.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce na sua própria instalação do WordPress continua a ser a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; a Wave lê a partir dela através do conector. Se alguma vez deixar a Wave, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o Wave Apps Connector for WooCommerce no seu site WordPress e ligue-o à sua conta Wave Accounting, mapeando as contas de vendas, imposto sobre vendas/IVA e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas Wave.
- Verifique se a sincronização inicial está concluída e confirme que um pedido online recente aparece como a fatura ou recibo de venda esperado na Wave.
- Instale o Oliver POS, inicie sessão na caixa registadora no seu tablet de balcão e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout.
- Faça uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, associe um cliente e confirme que a fatura ou recibo de venda aparece na Wave com os totais e as divisões de imposto sobre vendas/IVA corretos.
Perguntas Frequentes
O preço gratuito da Wave ainda se aplica quando o Oliver POS a está a alimentar?
Sim. O Oliver POS não altera nada sobre a sua subscrição da Wave. Paga à Wave as suas taxas publicadas (contabilidade gratuita; processamento de salários e pagamentos pagos se os usar). A integração ocorre através do conector padrão WooCommerce + Wave que já estaria a usar.
O conector Wave tratará corretamente os pagamentos em dinheiro na loja?
Sim. O Oliver POS regista o método de pagamento no pedido do WooCommerce; o conector Wave publica o pagamento na conta de rendimentos mapeada para esse método (dinheiro, cartão, etc.). O fluxo de reconciliação da Wave trata os depósitos em dinheiro da mesma forma que trata os pagamentos com cartão online.
O Oliver POS tem parceria com a Wave?
Não. O Oliver não tem parceria com a Wave ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Suportamos a Wave porque o seu conector WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, imposto sobre vendas/IVA e clientes da sua loja — e o Oliver escreve cada venda na loja no WooCommerce como um pedido padrão, para que o mesmo conector o recolha automaticamente. A sua subscrição, livro-razão e contrato com a Wave permanecem entre si e a Wave.
O Oliver cobra extra para usar a Wave?
Não. Paga diretamente à Wave com base nos preços publicados da Wave. O preçário do Oliver é uma taxa mensal fixa pelo software de POS que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que escolher.
As minhas vendas na loja e online serão reconciliadas com um único conjunto de livros na Wave?
Sim. O Oliver POS escreve as vendas do registo na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, pelo que, quando os pedidos chegam ao conector Wave, já são um fluxo de pedidos unificado. A Wave vê um único fluxo de receitas, um total de responsabilidade de imposto sobre vendas/IVA e um livro-razão de clientes — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja.
Experimente o Oliver POS gratuitamente durante 30 dias em /demo/ — traga a sua loja WooCommerce existente e a sua subscrição Wave Accounting existente e tenha as suas receitas na loja no mesmo livro-razão da Wave que os seus pedidos online em menos de uma hora. Construído para retalhistas de projetos paralelos e PMEs emergentes, mas disponível onde quer que o WooCommerce funcione.