Clear Books pe Oliver POS
Facturile și clienții Clear Books se actualizează cu vânzările la casă de la Oliver POS prin conectorul WooCommerce + Clear Books — contabilitate pentru IMM-uri din Marea Britanie, cu veniturile de la tejghea incluse.
Cum funcționează Clear Books cu Oliver POS pentru WooCommerce
Clear Books este o platformă de contabilitate pentru afaceri mici din Marea Britanie, cu o gestionare solidă a TVA-ului și MTD. Integrarea sa cu WooCommerce publică comenzile ca facturi și clienții ca și clienți Clear Books. Oliver POS înregistrează vânzările la casă în WooCommerce, conectorul Clear Books le preia, iar declarația de TVA din Marea Britanie este un singur număr precis pentru veniturile online și din magazin.
Ce preia Clear Books din WooCommerce
Integrarea Clear Books cu WooCommerce sincronizează comenzile ca facturi, clienții ca fiind clienți Clear Books și defalcările de taxe ca linii de TVA. Clear Books se ocupă apoi de depunerile de TVA MTD, de conturile statutare pentru companiile mici cu răspundere limitată și de autoevaluarea (Self Assessment) pentru persoanele fizice autorizate.
Oliver POS nu comunică direct cu Clear Books. Vânzările de la casa de marcat intră în WooCommerce, conectorul Clear Books le preia, iar vânzările din magazin ajung în Clear Books cu aceleași coduri de TVA și înregistrări de clienți ca și comenzile online.
De ce sunt importante vânzările din magazin în registrul Clear Books
Clienții Clear Books sunt de obicei întreprinderi mici din Marea Britanie care iau în serios conformitatea cu TVA-ul — micii comercianți, mărcile care au început cu comerțul electronic și au o prezență pop-up, magazinele independente cu o componentă online. Valoarea Clear Books constă în a avea un singur registru corect din punct de vedere al TVA-ului; un POS neconectat subminează acest lucru.
Oliver POS pe WooCommerce menține registrul întreg. Depunerea MTD la Clear Books este exactă din prima zi a noului trimestru de TVA, fără ca cineva să introducă date în foi de calcul.
Cum funcționează sincronizarea WooCommerce + Oliver + Clear Books
Casierul înregistrează vânzarea pe Oliver POS, preia datele clientului, încasează. Oliver scrie o comandă WooCommerce. Conectorul Clear Books creează sau potrivește un client Clear Books, postează o factură cu codurile de TVA corecte și înregistrează plata în contul bancar Clear Books configurat.
Cea mai bună potrivire pentru comercianții care…
Clear Books pe Oliver POS se potrivește comercianților IMM din Marea Britanie care doresc un registru puțin mai puternic decât KashFlow sau FreeAgent — în special companiilor mici cu răspundere limitată cu o operațiune reală de contabilitate, mărcilor care au început cu comerțul electronic și fac pasul către retail și magazinelor independente care prioritizează corectitudinea TVA-ului.
Ce obții și cum configurezi
Funcționalități pe care Oliver le preia din pluginul Clear Books, plus instalarea în 4 pași pe care o parcurg majoritatea comercianților.
Funcționalități la casa de marcat
- Vânzările din magazin ajung în Clear Books în momentul în care se închide o vânzare la casa de marcat
- Veniturile online și cele din magazin ajung într-un singur cont de profit și pierdere, un singur cont de obligații fiscale și un singur set de registre
- Defalcările pe cod de taxă (GST/HST, TVA, taxă pe vânzări) sunt gestionate de conectorul Clear Books pentru WooCommerce
- Rambursările și anulările sunt postate înapoi la factura sau nota contabilă originală
- Totalurile metodelor de plată corespund depozitelor din fluxul bancar utilizate pentru reconciliere
- Același abonament Clear Books, același plan de conturi și același flux de lucru ca și magazinul tău online
Configurare în 4 pași
- Instalează Clear Books for WooCommerce pe site-ul tău WooCommerce și conectează-ți contul Clear Books
- Asociază conturile de vânzări, taxe, costul bunurilor vândute (COGS) și metode de plată din WooCommerce cu planul tău de conturi Clear Books
- Instalează Oliver POS, conectează-te la casa de marcat și confirmă că solicitarea de captare a datelor clientului este activată la finalizarea comenzii
- Efectuează o mică vânzare de test live la tejghea și confirmă că factura, nota contabilă sau chitanța de vânzare apare în Clear Books cu totalurile și defalcările de taxe corecte
Întrebări frecvente despre Clear Books pe Oliver POS
Clear Books gestionează corect rambursările Oliver POS?
Da. O rambursare de la casa de marcat Oliver POS scrie o acțiune de rambursare WooCommerce, iar conectorul Clear Books postează o notă de credit aferentă facturii originale. Declarația de TVA reflectă creditul la următoarea depunere MTD.
Contabilul meu poate accesa registrul Clear Books care include vânzările Oliver POS?
Da. Clear Books oferă acces gratuit pentru contabil. Odată ce vânzările Oliver POS ajung în Clear Books prin WooCommerce, contabilul dvs. vede registrul unificat și pregătește declarațiile de TVA sau conturile de sfârșit de an direct din acesta.
Oliver POS are un parteneriat cu Clear Books?
Nu. Oliver nu are un parteneriat cu Clear Books sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem Clear Books deoarece conectorul său pentru WooCommerce preia deja comenzi, rambursări, taxe și clienți din magazinul tău — iar Oliver înregistrează fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul tău de contabilitate, registrul tău și contractul tău rămân între tine și Clear Books.
Oliver percepe taxe suplimentare pentru a utiliza Clear Books?
Nu. Plătești prețul standard publicat de Clear Books direct către Clear Books. Oliver nu adaugă un comision, nu se interpune în fluxul de date și nu percepe o taxă suplimentară pe tranzacție sau pe notă contabilă.
Vânzările de la casa de marcat din Oliver POS ajung la Clear Books?
Da. Fiecare vânzare Oliver POS este înregistrată în WooCommerce ca o comandă standard, cu clientul, articolele, taxele și metoda de plată atașate. Conectorul Clear Books pentru WooCommerce tratează acea comandă în același mod în care tratează o comandă online: postează aceeași factură, notă contabilă sau chitanță de vânzare, cu aceleași defalcări de taxe și aceeași înregistrare a clientului. Nu există o "sincronizare POS" separată de configurat.
Cât de repede ajunge o vânzare de la casa de marcat la Clear Books?
Depinde de modul de sincronizare al conectorului Clear Books. Conectorii care trimit date per comandă (majoritatea integrărilor Clear Books suportă acest lucru) postează factura sau chitanța de vânzare în Clear Books în câteva secunde de la închiderea vânzării de către casier. Conectorii setați pe un rezumat zilnic postează o singură notă contabilă la sfârșitul zilei, cu defalcări pe taxă, pe metodă de plată și pe punct de vânzare. În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.
Vânzările mele din magazin și cele online se vor reconcilia într-un singur set de registre în Clear Books?
Da. Oliver POS înregistrează vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care stă la baza casei de marcat online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul Clear Books pentru WooCommerce, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. Clear Books vede un singur flux de venituri, un singur total al obligațiilor fiscale și un singur registru de clienți — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.
Citește ghidul nostru complet despre Clear Books pe Oliver POS
Un ghid detaliat despre utilizarea Clear Books împreună cu casa de marcat Oliver POS într-un magazin WooCommerce.