Oliver POS nu are un parteneriat cu Clear Books. Acesta suportă Clear Books în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin Clear Books for WooCommerce, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în Clear Books în timp real (sau conform programului pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la tejghea scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul Clear Books o postează, iar venitul dvs. din magazin ajunge în același registru Clear Books ca și venitul dvs. online. Clear Books se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de înregistrare. Oliver este casa de marcat de deasupra.
Ce este, mai exact, Clear Books
Clear Books este o platformă de contabilitate pentru întreprinderi mici din Marea Britanie, construită în jurul unei gestionări solide a TVA-ului și MTD. Se adresează companiilor mici cu răspundere limitată și persoanelor fizice autorizate serioase care doresc un registru contabil puțin mai puternic decât FreeAgent sau KashFlow. Integrarea sa cu WooCommerce postează comenzile ca facturi Clear Books și clienții ca și clienți Clear Books.
Pentru scopurile noastre, lucrul important despre Clear Books nu este nicio caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine suportat și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de primă clasă în Clear Books. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector Clear Books sau nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul Clear Books existent le preia.
Cum trimite Oliver POS vânzările din magazin în Clear Books
Fluxul POS WooCommerce Clear Books în cadrul Oliver este scurt și previzibil:
- Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă pe Încasare.
- Oliver solicită atașarea unui client — prin căutare după e-mail, căutare după numărul de telefon sau un card de client nou.
- Casierul preia plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
- Oliver înregistrează o comandă standard WooCommerce cu ID-ul clientului, articolele de linie, totalurile, defalcările TVA și metoda de plată.
- Clear Books for WooCommerce vede noua comandă prin hook-urile WooCommerce în câteva secunde.
- Conectorul postează o factură în Clear Books cu codurile de TVA, clientul și mapările conturilor de venituri/plăți corecte.
- Procesarea standard a Clear Books rulează pe noul document — înregistrări contabile, potrivirea plăților, acumulările de TVA și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.
De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în Clear Books înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat zilnic). În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.
Conectorul Clear Books WooCommerce — pe care se bazează Oliver
Oliver nu adaugă un al doilea conector Clear Books sau nu duplică sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul Clear Books for WooCommerce, disponibil la www.clearbooks.co.uk/support/guides/woocommerce/. Este construit special pentru a gestiona calea datelor WooCommerce → Clear Books, inclusiv maparea TVA-ului, potrivirea clienților, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.
Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-l la contul dvs. Clear Books, mapați planul de conturi și codurile de TVA și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — curge în Clear Books pe aceeași cale.
De ce este important să trimiți vânzările din magazin în Clear Books
Majoritatea comercianților care rulează Clear Books pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric automat. Rezultatul este un registru Clear Books care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările de la tejghea. Consecințele în aval sunt reale:
- TVA-ul MTD este exact sau nu este. Clear Books depune declarațiile de TVA MTD din registrul unificat. Veniturile lipsă din magazin fac declarația greșită, punct.
- Costul contabilității crește. Un contabil part-time petrece ore suplimentare reconciliind exporturile POS în Clear Books, care ar fi trebuit să fie gestionate de conector.
- Accesul contabilului nu mai este util. Clear Books oferă acces gratuit contabilului. Dacă contabilul vede jumătate din venituri, accesul nu adaugă valoare.
Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă dintr-o dată. Clear Books vede un singur flux de venituri, un singur total al obligațiilor de TVA și un singur registru de clienți pentru activitatea online și din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca nu mai este un exercițiu criminalistic. Consilierul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Panoul de bord vă spune în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.
Ce NU este aceasta
Oliver POS nu este un partener Clear Books. Nu există niciun acord de co-marketing, nicio împărțire a veniturilor și niciun preț special Clear Books pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și Clear Books; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos comercial, nu adaugă o taxă pe tranzacție și nu ia o parte din abonamentul Clear Books. Contul, registrul și contractul dvs. Clear Books sunt în întregime între dvs. și Clear Books.
De asemenea, merită spus că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabelul de comenzi WooCommerce de pe propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în el; Clear Books citește din el prin conector. Dacă părăsiți vreodată Clear Books, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.
Configurare în 4 pași
- Instalați Clear Books for WooCommerce pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. Clear Books, mapând conturile de vânzări, TVA și metode de plată WooCommerce la planul dvs. de conturi Clear Books.
- Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca factură așteptată în Clear Books.
- Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta dvs. de la tejghea și confirmați că solicitarea de captare a clientului este activată la finalizarea comenzii.
- Efectuați o mică vânzare de test live la tejghea, atașați un client și confirmați că factura apare în Clear Books cu totalurile și defalcările de TVA corecte.
Întrebări frecvente
Clear Books gestionează corect rambursările Oliver POS?
Da. O rambursare de la casa de marcat Oliver POS scrie o acțiune de rambursare WooCommerce, iar conectorul Clear Books postează o notă de credit la factura originală. Declarația de TVA reflectă creditul la următoarea depunere MTD.
Contabilul meu poate accesa registrul Clear Books care include vânzările Oliver POS?
Da. Clear Books are acces gratuit pentru contabil. Odată ce vânzările Oliver POS ajung în Clear Books prin WooCommerce, contabilul dvs. vede registrul unificat și pregătește declarațiile de TVA sau conturile de sfârșit de an direct din acesta.
Oliver POS are un parteneriat cu Clear Books?
Nu. Oliver nu are parteneriat cu Clear Books sau cu orice altă platformă de contabilitate. Suportăm Clear Books deoarece conectorul său WooCommerce preia deja comenzile, rambursările, TVA-ul și clienții din magazinul dvs. — iar Oliver înregistrează fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul, registrul și contractul dvs. Clear Books rămân între dvs. și Clear Books.
Oliver percepe taxe suplimentare pentru utilizarea Clear Books?
Nu. Plătiți direct către Clear Books la prețurile publicate de Clear Books. Prețurile Oliver sunt o taxă lunară fixă pentru software-ul POS care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.
Vânzările mele din magazin și online se vor reconcilia cu un singur set de registre în Clear Books?
Da. Oliver POS înregistrează vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează finalizarea comenzii online, astfel încât, până când comenzile ajung la conectorul Clear Books, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. Clear Books vede un singur flux de venituri, un singur total al obligațiilor de TVA și un singur registru de clienți — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.
Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți magazinul dvs. WooCommerce existent și abonamentul dvs. Clear Books existent și aveți venitul dvs. din magazin în același registru Clear Books ca și comenzile dvs. online în decurs de o oră. Construit pentru comercianții SMB din Marea Britanie, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.