Accounting

DATEV pe Oliver POS

DATEV primește vânzările la tejghea de la Oliver POS prin conectorul WooCommerce + DATEV — contabilitate conformă cu legislația fiscală germană, cu veniturile din magazin exportate corect către Steuerberater.

Cum funcționează DATEV cu Oliver POS pentru WooCommerce

DATEV este platforma de contabilitate germană utilizată de marea majoritate a Steuerberater (consultanți fiscali). Conectorul WooCommerce + DATEV exportă comenzile ca înregistrări contabile compatibile cu DATEV, cu alocările corecte de conturi SKR03/SKR04 și coduri Umsatzsteuer. Oliver POS înregistrează vânzările la casă în WooCommerce, conectorul DATEV le preia — Steuerberater primește un singur export DATEV curat care include veniturile online + din magazin.

Ce extrage DATEV din WooCommerce

Conectorul DATEV for WooCommerce (și echivalentele de la Atomic Smash, JTL și alții) exportă comenzile WooCommerce ca fișiere CSV în format DATEV, conținând înregistrări contabile cu alocările corecte de conturi SKR03 sau SKR04, coduri Umsatzsteuer și numere de client (Debitoren/Kreditoren). Steuerberater importă exportul în DATEV și contabilitatea este gata.

Vânzările Oliver POS devin comenzi WooCommerce; conectorul DATEV le tratează identic cu comenzile online.

De ce contează vânzările din magazin în registrul DATEV

Comercianții germani care folosesc DATEV (majoritatea, indirect prin Steuerberater) au nevoie de o pistă de date conformă fiscal. Kassennachschau, conformitatea GoBD și Umsatzsteuer-Voranmeldung depind toate de o contabilitate curată și completă. Un POS care produce o foaie de calcul manuală la sfârșitul zilei, pe care Steuerberater o reintroduce, este exact ceea ce GoBD ar trebui să prevină.

Oliver POS pe WooCommerce oferă Steuerberater-ului un singur export DATEV curat pe lună, acoperind întreaga afacere. Kassennachschau este simplu, conformitatea GoBD este intactă, iar Umsatzsteuer-Voranmeldung este corect.

Cum funcționează sincronizarea WooCommerce + Oliver + DATEV

Casierul înregistrează vânzarea pe Oliver POS, preia clientul, încasează. Oliver scrie o comandă WooCommerce cu Umsatzsteuer aplicat. Conectorul DATEV aplică maparea de conturi SKR03/SKR04 configurată (Erlöse, Umsatzsteuer, Bank, Forderungen etc.) și adaugă comanda la următorul export DATEV. La sfârșitul lunii (sau la orice program ales), conectorul produce fișierul CSV în format DATEV pe care îl importă Steuerberater.

Cea mai bună potrivire pentru comercianții care…

DATEV pe Oliver POS se potrivește comercianților IMM germani în general — de la buticuri mici la lanțuri de dimensiuni medii. Combinația menține intactă relația existentă cu Steuerberater și evită reintroducerea manuală a exporturilor POS în DATEV.

Ce obții și cum configurezi

Funcționalități pe care Oliver le preia din pluginul DATEV, plus instalarea în 4 pași pe care o parcurg majoritatea comercianților.

Funcționalități la casa de marcat

  • Vânzările din magazin ajung în DATEV în momentul în care se închide o vânzare la casa de marcat
  • Veniturile online și cele din magazin ajung într-un singur cont de profit și pierdere, un singur cont de obligații fiscale și un singur set de registre
  • Defalcările pe cod de taxă (GST/HST, TVA, taxă pe vânzări) sunt gestionate de conectorul DATEV pentru WooCommerce
  • Rambursările și anulările sunt postate înapoi la factura sau nota contabilă originală
  • Totalurile metodelor de plată corespund depozitelor din fluxul bancar utilizate pentru reconciliere
  • Același abonament DATEV, același plan de conturi și același flux de lucru ca și magazinul tău online

Configurare în 4 pași

  1. Instalează DATEV for WooCommerce pe site-ul tău WooCommerce și conectează-ți contul DATEV
  2. Asociază conturile de vânzări, taxe, costul bunurilor vândute (COGS) și metode de plată din WooCommerce cu planul tău de conturi DATEV
  3. Instalează Oliver POS, conectează-te la casa de marcat și confirmă că solicitarea de captare a datelor clientului este activată la finalizarea comenzii
  4. Efectuează o mică vânzare de test live la tejghea și confirmă că factura, nota contabilă sau chitanța de vânzare apare în DATEV cu totalurile și defalcările de taxe corecte

Întrebări frecvente despre DATEV pe Oliver POS

Exportul DATEV respectă schemele de conturi SKR03 vs SKR04?

Da. Conectorul DATEV WooCommerce vă permite să mapați conturile de venituri, taxe și plăți din WooCommerce la conturile SKR03 sau SKR04 pe care le folosește Steuerberater-ul dvs. Vânzările Oliver POS urmează aceeași mapare.

Este Oliver POS conform cu GoBD și Kassennachschau pentru piața germană?

Oliver POS este în sine registrul conform GoBD la punctul de vânzare. Exportul DATEV acoperă traseul contabil ulterior. Împreună — Oliver POS la tejghea, WooCommerce ca depozit de comenzi, DATEV ca export către Steuerberater — documentația completă GoBD este asigurată.

Oliver POS are un parteneriat cu DATEV?

Nu. Oliver nu are un parteneriat cu DATEV sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem DATEV deoarece conectorul său pentru WooCommerce preia deja comenzi, rambursări, taxe și clienți din magazinul tău — iar Oliver înregistrează fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul tău de contabilitate, registrul tău și contractul tău rămân între tine și DATEV.

Oliver percepe taxe suplimentare pentru a utiliza DATEV?

Nu. Plătești prețul standard publicat de DATEV direct către DATEV. Oliver nu adaugă un comision, nu se interpune în fluxul de date și nu percepe o taxă suplimentară pe tranzacție sau pe notă contabilă.

Vânzările de la casa de marcat din Oliver POS ajung la DATEV?

Da. Fiecare vânzare Oliver POS este înregistrată în WooCommerce ca o comandă standard, cu clientul, articolele, taxele și metoda de plată atașate. Conectorul DATEV pentru WooCommerce tratează acea comandă în același mod în care tratează o comandă online: postează aceeași factură, notă contabilă sau chitanță de vânzare, cu aceleași defalcări de taxe și aceeași înregistrare a clientului. Nu există o "sincronizare POS" separată de configurat.

Cât de repede ajunge o vânzare de la casa de marcat la DATEV?

Depinde de modul de sincronizare al conectorului DATEV. Conectorii care trimit date per comandă (majoritatea integrărilor DATEV suportă acest lucru) postează factura sau chitanța de vânzare în DATEV în câteva secunde de la închiderea vânzării de către casier. Conectorii setați pe un rezumat zilnic postează o singură notă contabilă la sfârșitul zilei, cu defalcări pe taxă, pe metodă de plată și pe punct de vânzare. În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.

Vânzările mele din magazin și cele online se vor reconcilia într-un singur set de registre în DATEV?

Da. Oliver POS înregistrează vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care stă la baza casei de marcat online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul DATEV pentru WooCommerce, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. DATEV vede un singur flux de venituri, un singur total al obligațiilor fiscale și un singur registru de clienți — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.

Citește ghidul nostru complet despre DATEV pe Oliver POS

Un ghid detaliat despre utilizarea DATEV împreună cu casa de marcat Oliver POS într-un magazin WooCommerce.