DATEV WooCommerce POS — Ghid de integrare Oliver POS

Oliver POS nu are un parteneriat cu DATEV. Acesta suportă DATEV în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin intermediul DATEV for WooCommerce, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în DATEV în timp real (sau conform programului pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la tejghea scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul DATEV o postează, iar veniturile din magazinul fizic ajung în același registru DATEV ca și veniturile online. DATEV se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de înregistrare. Oliver este casa de marcat de deasupra.

Ce este DATEV, mai exact

DATEV este platforma de contabilitate germană utilizată de marea majoritate a Steuerberater (consultanți fiscali). IMM-urile germane de obicei nu folosesc DATEV direct — o face Steuerberater, iar afacerea predă date pe care DATEV le poate prelua. Conectorul WooCommerce + DATEV exportă comenzile ca fișiere CSV în format DATEV cu alocări de conturi SKR03/SKR04 și coduri Umsatzsteuer.

Pentru scopurile noastre, lucrul important despre DATEV nu este vreo caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de prim rang în DATEV. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector DATEV și nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul DATEV existent le preia.

Cum trimite Oliver POS vânzările din magazin în DATEV

Fluxul DATEV WooCommerce POS în cadrul Oliver este scurt și previzibil:

1. Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă pe Încasare.
2. Oliver solicită atașarea unui Debitor — prin căutare după e-mail, căutare după număr de telefon sau un card nou de Debitor.
3. Casierul preia plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
4. Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul Debitorului, articolele de pe rând, totalurile, defalcările Umsatzsteuer și metoda de plată.
5. DATEV for WooCommerce vede noua comandă prin intermediul hook-urilor WooCommerce în câteva secunde.
6. Conectorul postează un Beleg (înregistrare contabilă) în DATEV cu codurile Umsatzsteuer corecte, Debitorul și mapările conturilor de venit/plată.
7. Procesarea standard a DATEV rulează pe noul document — note contabile, potrivirea plăților, acumulările Umsatzsteuer și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.

De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în DATEV înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat-zilnic). În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.

Conectorul DATEV WooCommerce — pe ce se bazează Oliver

Oliver nu adaugă un al doilea conector DATEV și nu dublează sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul DATEV for WooCommerce, disponibil la wordpress.org/plugins/datev-for-woocommerce/. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → DATEV, inclusiv maparea Umsatzsteuer, potrivirea Debitorilor, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.

Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-vă la contul DATEV, mapați planul de conturi și codurile Umsatzsteuer și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — ajunge în DATEV pe aceeași cale.

De ce este importantă trimiterea vânzărilor din magazin în DATEV

Majoritatea comercianților care rulează DATEV pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru DATEV care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările la tejghea. Consecințele ulterioare sunt reale:

• Conformitatea GoBD este încălcată. Contabilitatea conformă cu legislația fiscală germană necesită o pistă de date completă. Un POS care produce o foaie de calcul manuală la sfârșitul zilei pe care Steuerberater o reintroduce este exact ceea ce GoBD este menit să prevină.
• Umsatzsteuer-Voranmeldung este greșit. Declarațiile lunare sau trimestriale Umsatzsteuer-Voranmeldungen extrag date din registrul DATEV.
• Kassennachschau (inspecția germană a caselor de marcat) găsește lacune. Un POS care nu produce o pistă pregătită pentru DATEV este exact ceea ce caută un Kassennachschau.

Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă dintr-o dată. DATEV vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor Umsatzsteuer și un singur registru de clienți pentru activitatea online și cea din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca încetează să mai fie un exercițiu criminalistic. Consultantul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă arată în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.

Ce NU este aceasta

Oliver POS nu este un partener DATEV. Nu există niciun acord de co-marketing, nicio împărțire a veniturilor și niciun preț special DATEV pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și DATEV; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos, nu adaugă o taxă pe tranzacție și nu ia o parte din abonamentul DATEV. Contul, registrul și contractul dvs. DATEV sunt în întregime între dvs. și DATEV.

De asemenea, merită menționat că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabela de comenzi WooCommerce de pe propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în ea; DATEV citește din ea prin intermediul conectorului. Dacă părăsiți vreodată DATEV, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.

Configurare în 4 pași

1. Instalați DATEV for WooCommerce pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. DATEV, mapând conturile de vânzări, Umsatzsteuer și metode de plată din WooCommerce la planul dvs. de conturi DATEV.
2. Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca Beleg (înregistrare contabilă) așteptat în DATEV.
3. Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta de la tejghea și confirmați că solicitarea de capturare a Debitorului este activată la finalizarea comenzii.
4. Efectuați o mică vânzare de test live la tejghea, atașați un Debitor și confirmați că Beleg (înregistrarea contabilă) apare în DATEV cu totalurile și defalcările Umsatzsteuer corecte.

Întrebări frecvente

Exportul DATEV respectă schemele de conturi SKR03 vs SKR04?

Da. Conectorul DATEV WooCommerce vă permite să mapați conturile de venituri, taxe și plăți din WooCommerce la conturile SKR03 sau SKR04 pe care le folosește Steuerberater-ul dvs. Vânzările Oliver POS urmează aceeași mapare.

Este Oliver POS conform cu GoBD și Kassennachschau pentru piața germană?

Oliver POS este în sine casa de marcat conformă cu GoBD la punctul de vânzare. Exportul DATEV acoperă traseul contabil ulterior. Împreună — Oliver POS la tejghea, WooCommerce ca magazin de comenzi, DATEV ca export către Steuerberater — documentația completă GoBD este la locul ei.

Oliver POS are un parteneriat cu DATEV?

Nu. Oliver nu are parteneriate cu DATEV sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem DATEV deoarece conectorul său WooCommerce extrage deja comenzi, rambursări, Umsatzsteuer și Debitori din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul, registrul și contractul dvs. DATEV rămân între dvs. și DATEV.

Oliver percepe taxe suplimentare pentru a utiliza DATEV?

Nu. Plătiți DATEV direct la prețurile publicate de DATEV. Prețurile Oliver reprezintă o taxă lunară fixă pentru software-ul POS, care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.

Vânzările mele din magazin și cele online se vor reconcilia cu un singur set de registre în DATEV?

Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează finalizarea comenzilor online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul DATEV, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. DATEV vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor Umsatzsteuer și un singur registru de Debitori — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.

Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți magazinul dvs. WooCommerce existent și abonamentul DATEV existent și aveți veniturile din magazin în același registru DATEV ca și comenzile online în decurs de o oră. Construit pentru comercianții din Germania, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.