Exact Online pe Oliver POS
Exact Online primește vânzările la tejghea de la Oliver POS prin conectorul WooCommerce + Exact Online — contabilitate în cloud pentru Benelux cu venituri unificate online + din magazin.
Cum funcționează Exact Online cu Oliver POS pentru WooCommerce
Exact Online este platforma dominantă olandeză de contabilitate și afaceri în cloud pentru IMM-uri, utilizată pe scară largă și în Belgia. Conectorul WooCommerce + Exact Online publică comenzile ca verkoopfacturen Exact și clienții ca relaties Exact. Oliver POS înregistrează vânzările la casă în WooCommerce, Exact Online le preia — declarațiile BTW, listările ICP și vizualizarea contabilă a registrelor reflectă afacerea unificată.
Ce extrage Exact Online din WooCommerce
Conectorul Exact Online pentru WooCommerce sincronizează comenzile WooCommerce în Exact Online ca verkoopfacturen, clienții ca relaties și rambursările ca creditnota's. Exact Online gestionează apoi codurile BTW, listările ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) și colaborarea standard cu contabilii olandezi.
Vânzările Oliver POS devin comenzi WooCommerce; conectorul Exact Online le tratează identic cu comenzile online.
De ce sunt importante vânzările din magazin în registrul Exact Online
Practicile contabile ale IMM-urilor olandeze și belgiene se așteaptă ca Exact Online să fie registrul unic. Contabilii se abonează la Exact Online special pentru colaborarea cu clienții. Un POS care nu alimentează Exact Online înseamnă că contabilul primește două surse de date, ceea ce anulează valoarea platformei.
Oliver POS pe WooCommerce menține Exact Online complet. Declarațiile BTW sunt corecte, listările ICP sunt precise, iar revizuirile contabilului funcționează dintr-o singură sursă.
Cum funcționează sincronizarea WooCommerce + Oliver + Exact Online
Casierul înregistrează vânzarea pe Oliver POS, preia clientul, încasează. Oliver înregistrează o comandă WooCommerce cu BTW aplicat. Conectorul Exact Online creează sau potrivește un relatie Exact, postează un verkoopfactuur cu articolele de pe rând și codurile BTW și înregistrează plata în contul bancar Exact Online configurat.
Cea mai bună potrivire pentru comercianții care…
Exact Online pe Oliver POS se potrivește comercianților IMM olandezi și belgieni din toate domeniile — buticuri, magazine de specialități alimentare, magazine independente și lanțuri mici. Combinația menține intact fluxul de lucru standard al contabilului olandez.
Ce obții și cum configurezi
Funcționalități pe care Oliver le preia din pluginul Exact Online, plus instalarea în 4 pași pe care o parcurg majoritatea comercianților.
Funcționalități la casa de marcat
- Vânzările din magazin ajung în Exact Online în momentul în care se închide o vânzare la casa de marcat
- Veniturile online și cele din magazin ajung într-un singur cont de profit și pierdere, un singur cont de obligații fiscale și un singur set de registre
- Defalcările pe cod de taxă (GST/HST, TVA, taxă pe vânzări) sunt gestionate de conectorul Exact Online pentru WooCommerce
- Rambursările și anulările sunt postate înapoi la factura sau nota contabilă originală
- Totalurile metodelor de plată corespund depozitelor din fluxul bancar utilizate pentru reconciliere
- Același abonament Exact Online, același plan de conturi și același flux de lucru ca și magazinul tău online
Configurare în 4 pași
- Instalează Exact Online for WooCommerce pe site-ul tău WooCommerce și conectează-ți contul Exact Online
- Asociază conturile de vânzări, taxe, costul bunurilor vândute (COGS) și metode de plată din WooCommerce cu planul tău de conturi Exact Online
- Instalează Oliver POS, conectează-te la casa de marcat și confirmă că solicitarea de captare a datelor clientului este activată la finalizarea comenzii
- Efectuează o mică vânzare de test live la tejghea și confirmă că factura, nota contabilă sau chitanța de vânzare apare în Exact Online cu totalurile și defalcările de taxe corecte
Întrebări frecvente despre Exact Online pe Oliver POS
Gestionează Exact Online corect codurile BTW belgiene pentru vânzările Oliver POS?
Da. Exact Online acceptă atât configurațiile BTW olandeze, cât și cele belgiene. Magazinul WooCommerce configurat pentru țara corectă alimentează conectorul, iar Exact Online postează codul BTW corect.
Va funcționa Oliver POS cu portalul pentru contabili Exact Online?
Da — indirect. Oliver POS nu se conectează la Exact Online. Înregistrează vânzările de la casa de marcat în WooCommerce; conectorul Exact Online le postează în același mediu Exact Online în care lucrează contabilul dvs.
Oliver POS are un parteneriat cu Exact Online?
Nu. Oliver nu are un parteneriat cu Exact Online sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem Exact Online deoarece conectorul său pentru WooCommerce preia deja comenzi, rambursări, taxe și clienți din magazinul tău — iar Oliver înregistrează fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul tău de contabilitate, registrul tău și contractul tău rămân între tine și Exact Online.
Oliver percepe taxe suplimentare pentru a utiliza Exact Online?
Nu. Plătești prețul standard publicat de Exact Online direct către Exact Online. Oliver nu adaugă un comision, nu se interpune în fluxul de date și nu percepe o taxă suplimentară pe tranzacție sau pe notă contabilă.
Vânzările de la casa de marcat din Oliver POS ajung la Exact Online?
Da. Fiecare vânzare Oliver POS este înregistrată în WooCommerce ca o comandă standard, cu clientul, articolele, taxele și metoda de plată atașate. Conectorul Exact Online pentru WooCommerce tratează acea comandă în același mod în care tratează o comandă online: postează aceeași factură, notă contabilă sau chitanță de vânzare, cu aceleași defalcări de taxe și aceeași înregistrare a clientului. Nu există o "sincronizare POS" separată de configurat.
Cât de repede ajunge o vânzare de la casa de marcat la Exact Online?
Depinde de modul de sincronizare al conectorului Exact Online. Conectorii care trimit date per comandă (majoritatea integrărilor Exact Online suportă acest lucru) postează factura sau chitanța de vânzare în Exact Online în câteva secunde de la închiderea vânzării de către casier. Conectorii setați pe un rezumat zilnic postează o singură notă contabilă la sfârșitul zilei, cu defalcări pe taxă, pe metodă de plată și pe punct de vânzare. În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.
Vânzările mele din magazin și cele online se vor reconcilia într-un singur set de registre în Exact Online?
Da. Oliver POS înregistrează vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care stă la baza casei de marcat online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul Exact Online pentru WooCommerce, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. Exact Online vede un singur flux de venituri, un singur total al obligațiilor fiscale și un singur registru de clienți — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.
Citește ghidul nostru complet despre Exact Online pe Oliver POS
Un ghid detaliat despre utilizarea Exact Online împreună cu casa de marcat Oliver POS într-un magazin WooCommerce.