Oliver POS nu are un parteneriat cu Exact Online. Acesta suportă Exact Online în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin intermediul Exact Online for WooCommerce, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în Exact Online în timp real (sau conform programului pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la tejghea scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul Exact Online o postează, iar veniturile din magazinul fizic ajung în același registru Exact Online ca și veniturile online. Exact Online se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de înregistrare. Oliver este casa de marcat de deasupra.
Ce este Exact Online, mai exact
Exact Online este platforma dominantă de contabilitate și afaceri în cloud pentru IMM-urile olandeze, utilizată pe scară largă și în Belgia. Contabilii olandezi se abonează la Exact Online special pentru colaborarea cu clienții. Conectorul WooCommerce + Exact Online postează comenzile ca verkoopfacturen și clienții ca relaties Exact.
Pentru scopurile noastre, lucrul important despre Exact Online nu este vreo caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de prim rang în Exact Online. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector Exact Online și nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul Exact Online existent le preia.
Cum trimite Oliver POS vânzările din magazin în Exact Online
Fluxul Exact Online WooCommerce POS în cadrul Oliver este scurt și previzibil:
- Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă pe Încasare.
- Oliver solicită atașarea unei relatie — prin căutare după e-mail, căutare după număr de telefon sau un card nou de relatie.
- Casierul preia plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
- Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul relatie, articolele de pe rând, totalurile, defalcările BTW și metoda de plată.
- Exact Online for WooCommerce vede noua comandă prin intermediul hook-urilor WooCommerce în câteva secunde.
- Conectorul postează o verkoopfactuur (factură de vânzare) în Exact Online cu codurile BTW corecte, relatie și mapările conturilor de venit/plată.
- Procesarea standard a Exact Online rulează pe noul document — note contabile, potrivirea plăților, acumulările BTW și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.
De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în Exact Online înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat-zilnic). În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.
Conectorul Exact Online WooCommerce — pe ce se bazează Oliver
Oliver nu adaugă un al doilea conector Exact Online și nu dublează sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul Exact Online for WooCommerce, disponibil la wordpress.org/plugins/exact-online-for-woocommerce/. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → Exact Online, inclusiv maparea BTW, potrivirea relatie, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.
Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-vă la contul dvs. Exact Online, mapați planul de conturi și codurile BTW și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — ajunge în Exact Online pe aceeași cale.
De ce este importantă trimiterea vânzărilor din magazin în Exact Online
Majoritatea comercianților care rulează Exact Online pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru Exact Online care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările la tejghea. Consecințele ulterioare sunt reale:
- Declarațiile BTW sunt greșite. Exact Online calculează BTW din registru.
- Listele ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) sunt greșite. Raportarea vânzărilor transfrontaliere în UE depinde de completitudinea registrului.
- Modelul de colaborare cu contabilul olandez se întrerupe. Portalul pentru contabili al Exact Online se așteaptă la întreaga afacere.
Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă dintr-o dată. Exact Online vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor BTW și un singur registru de clienți pentru activitatea online și cea din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca încetează să mai fie un exercițiu criminalistic. Consultantul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă arată în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.
Ce NU este aceasta
Oliver POS nu este un partener Exact Online. Nu există niciun acord de co-marketing, nicio împărțire a veniturilor și niciun preț special Exact Online pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și Exact Online; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos, nu adaugă o taxă pe tranzacție și nu ia o parte din abonamentul Exact Online. Contul, registrul și contractul dvs. Exact Online sunt în întregime între dvs. și Exact Online.
De asemenea, merită menționat că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabela de comenzi WooCommerce de pe propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în ea; Exact Online citește din ea prin intermediul conectorului. Dacă părăsiți vreodată Exact Online, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.
Configurare în 4 pași
- Instalați Exact Online for WooCommerce pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. Exact Online, mapând conturile de vânzări, BTW și metode de plată din WooCommerce la planul dvs. de conturi Exact Online.
- Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca verkoopfactuur (factură de vânzare) așteptată în Exact Online.
- Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta de la tejghea și confirmați că solicitarea de capturare a relatie este activată la finalizarea comenzii.
- Efectuați o mică vânzare de test live la tejghea, atașați o relatie și confirmați că verkoopfactuur (factura de vânzare) apare în Exact Online cu totalurile și defalcările BTW corecte.
Întrebări frecvente
Exact Online gestionează corect codurile BTW belgiene pentru vânzările Oliver POS?
Da. Exact Online suportă atât configurațiile BTW olandeze, cât și cele belgiene. Magazinul WooCommerce configurat pentru țara corectă alimentează conectorul, iar Exact Online postează codul BTW corect.
Va funcționa Oliver POS cu portalul pentru contabili Exact Online?
Da — indirect. Oliver POS nu se conectează la Exact Online. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce; conectorul Exact Online le postează în același mediu Exact Online în care lucrează contabilul dvs.
Oliver POS are un parteneriat cu Exact Online?
Nu. Oliver nu are parteneriate cu Exact Online sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem Exact Online deoarece conectorul său WooCommerce extrage deja comenzi, rambursări, BTW și relaties din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul, registrul și contractul dvs. Exact Online rămân între dvs. și Exact Online.
Oliver percepe taxe suplimentare pentru a utiliza Exact Online?
Nu. Plătiți Exact Online direct la prețurile publicate de Exact Online. Prețurile Oliver reprezintă o taxă lunară fixă pentru software-ul POS, care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.
Vânzările mele din magazin și cele online se vor reconcilia cu un singur set de registre în Exact Online?
Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează finalizarea comenzilor online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul Exact Online, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. Exact Online vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor BTW și un singur registru de relatie — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.
Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți magazinul dvs. WooCommerce existent și abonamentul Exact Online existent și aveți veniturile din magazin în același registru Exact Online ca și comenzile online în decurs de o oră. Construit pentru comercianții din Olanda și Belgia, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.