Fortnox pe Oliver POS
Fortnox primește vânzările la tejghea de la Oliver POS prin conectorul WooCommerce + Fortnox — platforma dominantă de contabilitate pentru IMM-uri din Suedia, cu veniturile din magazin unificate într-un singur registru.
Cum funcționează Fortnox cu Oliver POS pentru WooCommerce
Fortnox este platforma suedeză de top pentru contabilitate și afaceri în cloud pentru IMM-uri, utilizată de sute de mii de afaceri. Conectorul WooCommerce + Fortnox (WeSync, Cloudshop și altele similare) publică comenzile ca facturi Fortnox și clienții ca și kunder Fortnox. Oliver POS înregistrează vânzările la casă în WooCommerce, Fortnox le preia — declarațiile moms (TVA) și exporturile SIE reflectă veniturile unificate.
Ce extrage Fortnox din WooCommerce
Conectorul WeSync pentru Fortnox (și echivalentul său de la Cloudshop) sincronizează comenzile WooCommerce în Fortnox ca facturi (fakturor), clienții ca Fortnox kunder, produsele ca Fortnox artiklar și rambursările ca facturi de credit. Fortnox gestionează apoi codurile moms suedeze, exportul SIE pentru Skatteverket și fluxul de lucru standard al contabilului suedez.
Vânzările Oliver POS devin comenzi WooCommerce; conectorul Fortnox le tratează identic cu comenzile online.
De ce sunt importante vânzările din magazin în registrul Fortnox
Practicile contabile ale IMM-urilor suedeze se învârt în jurul Fortnox la fel cum cele din Marea Britanie se învârt în jurul Xero/QuickBooks. Contabilii se așteaptă ca totul să fie în registrul Fortnox, exportul SIE de la sfârșitul anului trebuie să fie echilibrat, iar declarațiile către Skatteverket sunt extrase din Fortnox. Oliver POS pe WooCommerce menține registrul complet.
Cum funcționează sincronizarea WooCommerce + Oliver + Fortnox
Casierul înregistrează vânzarea pe Oliver POS, preia datele clientului, încasează plata. Oliver creează o comandă WooCommerce cu „moms” aplicat. Conectorul Fortnox creează sau potrivește un „kund” Fortnox, publică o factură cu articolele și codurile „moms” și înregistrează plata în contul bancar Fortnox configurat.
Ideal pentru comercianții care…
Fortnox pe Oliver POS se potrivește comercianților suedezi de tip IMM din toate domeniile — buticuri, magazine alimentare de specialitate, magazine independente și lanțuri mici. Combinația menține intactă relația existentă dintre Fortnox și contabil, adăugând în același timp o casă de marcat modernă, compatibilă cu WooCommerce.
Ce obții și cum configurezi
Funcționalități pe care Oliver le preia din pluginul Fortnox, plus instalarea în 4 pași pe care o parcurg majoritatea comercianților.
Funcționalități la casa de marcat
- Vânzările din magazin ajung în Fortnox în momentul în care se închide o vânzare la casa de marcat
- Veniturile online și cele din magazin ajung într-un singur cont de profit și pierdere, un singur cont de obligații fiscale și un singur set de registre
- Defalcările pe cod de taxă (GST/HST, TVA, taxă pe vânzări) sunt gestionate de conectorul Fortnox pentru WooCommerce
- Rambursările și anulările sunt postate înapoi la factura sau nota contabilă originală
- Totalurile metodelor de plată corespund depozitelor din fluxul bancar utilizate pentru reconciliere
- Același abonament Fortnox, același plan de conturi și același flux de lucru ca și magazinul tău online
Configurare în 4 pași
- Instalează WeSync for Fortnox pe site-ul tău WooCommerce și conectează-ți contul Fortnox
- Asociază conturile de vânzări, taxe, costul bunurilor vândute (COGS) și metode de plată din WooCommerce cu planul tău de conturi Fortnox
- Instalează Oliver POS, conectează-te la casa de marcat și confirmă că solicitarea de captare a datelor clientului este activată la finalizarea comenzii
- Efectuează o mică vânzare de test live la tejghea și confirmă că factura, nota contabilă sau chitanța de vânzare apare în Fortnox cu totalurile și defalcările de taxe corecte
Întrebări frecvente despre Fortnox pe Oliver POS
Produce Fortnox un export SIE curat, cu vânzările Oliver POS incluse?
Da. Exportul SIE extrage date din registrul unificat Fortnox. Vânzările Oliver POS devin comenzi WooCommerce, conectorul le postează ca facturi Fortnox cu codurile moms corecte, iar exportul SIE le acoperă.
Va include moms-deklaration automat al Fortnox veniturile din magazin de la Oliver POS?
Da. Fortnox calculează moms-deklaration din facturile din registru. Odată ce vânzările Oliver POS ajung în Fortnox prin conectorul WooCommerce, acestea sunt incluse automat.
Oliver POS are un parteneriat cu Fortnox?
Nu. Oliver nu are un parteneriat cu Fortnox sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem Fortnox deoarece conectorul său pentru WooCommerce preia deja comenzi, rambursări, taxe și clienți din magazinul tău — iar Oliver înregistrează fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul tău de contabilitate, registrul tău și contractul tău rămân între tine și Fortnox.
Oliver percepe taxe suplimentare pentru a utiliza Fortnox?
Nu. Plătești prețul standard publicat de Fortnox direct către Fortnox. Oliver nu adaugă un comision, nu se interpune în fluxul de date și nu percepe o taxă suplimentară pe tranzacție sau pe notă contabilă.
Vânzările de la casa de marcat din Oliver POS ajung la Fortnox?
Da. Fiecare vânzare Oliver POS este înregistrată în WooCommerce ca o comandă standard, cu clientul, articolele, taxele și metoda de plată atașate. Conectorul Fortnox pentru WooCommerce tratează acea comandă în același mod în care tratează o comandă online: postează aceeași factură, notă contabilă sau chitanță de vânzare, cu aceleași defalcări de taxe și aceeași înregistrare a clientului. Nu există o "sincronizare POS" separată de configurat.
Cât de repede ajunge o vânzare de la casa de marcat la Fortnox?
Depinde de modul de sincronizare al conectorului Fortnox. Conectorii care trimit date per comandă (majoritatea integrărilor Fortnox suportă acest lucru) postează factura sau chitanța de vânzare în Fortnox în câteva secunde de la închiderea vânzării de către casier. Conectorii setați pe un rezumat zilnic postează o singură notă contabilă la sfârșitul zilei, cu defalcări pe taxă, pe metodă de plată și pe punct de vânzare. În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.
Vânzările mele din magazin și cele online se vor reconcilia într-un singur set de registre în Fortnox?
Da. Oliver POS înregistrează vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care stă la baza casei de marcat online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul Fortnox pentru WooCommerce, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. Fortnox vede un singur flux de venituri, un singur total al obligațiilor fiscale și un singur registru de clienți — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.
Citește ghidul nostru complet despre Fortnox pe Oliver POS
Un ghid detaliat despre utilizarea Fortnox împreună cu casa de marcat Oliver POS într-un magazin WooCommerce.