Fortnox WooCommerce POS — Ghid de integrare Oliver POS

Oliver POS nu are un parteneriat cu Fortnox. Acesta suportă Fortnox în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin intermediul WeSync for Fortnox, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în Fortnox în timp real (sau conform programului pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la tejghea scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul Fortnox o postează, iar veniturile din magazinul fizic ajung în același registru Fortnox ca și veniturile online. Fortnox se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de înregistrare. Oliver este casa de marcat de deasupra.

Ce este Fortnox, mai exact

Fortnox este platforma lider de contabilitate și afaceri în cloud pentru IMM-urile suedeze, utilizată de sute de mii de afaceri și alegerea implicită pentru mulți contabili suedezi. Conectorul WooCommerce + Fortnox — WeSync și Cloudshop fiind cele mai instalate — postează comenzile ca fakturor Fortnox și clienții ca kunder Fortnox.

Pentru scopurile noastre, lucrul important despre Fortnox nu este vreo caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de prim rang în Fortnox. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector Fortnox și nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul Fortnox existent le preia.

Cum trimite Oliver POS vânzările din magazin în Fortnox

Fluxul Fortnox WooCommerce POS în cadrul Oliver este scurt și previzibil:

1. Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă pe Încasare.
2. Oliver solicită atașarea unui kund — prin căutare după e-mail, căutare după număr de telefon sau un card nou de kund.
3. Casierul preia plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
4. Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul kund, articolele de pe rând, totalurile, defalcările moms și metoda de plată.
5. WeSync for Fortnox vede noua comandă prin intermediul hook-urilor WooCommerce în câteva secunde.
6. Conectorul postează o factură (faktura) în Fortnox cu codurile moms corecte, kund și mapările conturilor de venit/plată.
7. Procesarea standard a Fortnox rulează pe noul document — note contabile, potrivirea plăților, acumulările moms și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.

De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în Fortnox înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat-zilnic). În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.

Conectorul Fortnox WooCommerce — pe ce se bazează Oliver

Oliver nu adaugă un al doilea conector Fortnox și nu dublează sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul WeSync for Fortnox, disponibil la wordpress.org/plugins/wesync-for-fortnox/. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → Fortnox, inclusiv maparea moms, potrivirea kund, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.

Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-vă la contul dvs. Fortnox, mapați planul de conturi și codurile moms și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — ajunge în Fortnox pe aceeași cale.

De ce este importantă trimiterea vânzărilor din magazin în Fortnox

Majoritatea comercianților care rulează Fortnox pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru Fortnox care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările la tejghea. Consecințele ulterioare sunt reale:

• Exportul SIE către Skatteverket este greșit. Fortnox produce exportul SIE din registru.
• Moms-deklarationen este subestimat. Fortnox calculează automat moms-deklaration; un POS deconectat îl face incorect.
• Închiderea lunară a contabilului durează mai mult. Contabilii suedezi închid Fortnox lunar; lipsa veniturilor din magazin blochează închiderea.

Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă dintr-o dată. Fortnox vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor moms și un singur registru de clienți pentru activitatea online și cea din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca încetează să mai fie un exercițiu criminalistic. Consultantul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă arată în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.

Ce NU este aceasta

Oliver POS nu este un partener Fortnox. Nu există niciun acord de co-marketing, nicio împărțire a veniturilor și niciun preț special Fortnox pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și Fortnox; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos, nu adaugă o taxă pe tranzacție și nu ia o parte din abonamentul Fortnox. Contul, registrul și contractul dvs. Fortnox sunt în întregime între dvs. și Fortnox.

De asemenea, merită menționat că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabela de comenzi WooCommerce de pe propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în ea; Fortnox citește din ea prin intermediul conectorului. Dacă părăsiți vreodată Fortnox, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.

Configurare în 4 pași

1. Instalați WeSync for Fortnox pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. Fortnox, mapând conturile de vânzări, moms și metode de plată din WooCommerce la planul dvs. de conturi Fortnox.
2. Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca factură (faktura) așteptată în Fortnox.
3. Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta de la tejghea și confirmați că solicitarea de capturare a kund este activată la finalizarea comenzii.
4. Efectuați o mică vânzare de test live la tejghea, atașați un kund și confirmați că factura (faktura) apare în Fortnox cu totalurile și defalcările moms corecte.

Întrebări frecvente

Fortnox produce un export SIE curat cu vânzările Oliver POS incluse?

Da. Exportul SIE extrage date din registrul unificat Fortnox. Vânzările Oliver POS devin comenzi WooCommerce, conectorul le postează ca facturi Fortnox cu codurile moms corecte, iar exportul SIE le acoperă.

Declarația automată moms-deklaration de la Fortnox va include veniturile Oliver POS din magazin?

Da. Fortnox calculează moms-deklaration din facturile din registru. Odată ce vânzările Oliver POS ajung în Fortnox prin conectorul WooCommerce, acestea sunt incluse automat.

Oliver POS are un parteneriat cu Fortnox?

Nu. Oliver nu are parteneriate cu Fortnox sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem Fortnox deoarece conectorul său WooCommerce extrage deja comenzi, rambursări, moms și kunds din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul, registrul și contractul dvs. Fortnox rămân între dvs. și Fortnox.

Oliver percepe taxe suplimentare pentru a utiliza Fortnox?

Nu. Plătiți Fortnox direct la prețurile publicate de Fortnox. Prețurile Oliver reprezintă o taxă lunară fixă pentru software-ul POS, care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.

Vânzările mele din magazin și cele online se vor reconcilia cu un singur set de registre în Fortnox?

Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează finalizarea comenzilor online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul Fortnox, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. Fortnox vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor moms și un singur registru de kund — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.

Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți magazinul dvs. WooCommerce existent și abonamentul Fortnox existent și aveți veniturile din magazin în același registru Fortnox ca și comenzile online în decurs de o oră. Construit pentru comercianții din Suedia, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.