KashFlow pe Oliver POS
Facturile KashFlow se actualizează cu vânzările la casă de la Oliver POS prin conectorul WooCommerce + KashFlow — contabilitate pentru IMM-uri din Marea Britanie, cu veniturile din magazin incluse.
Cum funcționează KashFlow cu Oliver POS pentru WooCommerce
KashFlow (acum parte a IRIS Software) este o platformă de contabilitate pentru afaceri mici din Marea Britanie, populară printre întreprinzătorii individuali și societățile cu răspundere limitată mici. Conectorul KashFlow pentru WooCommerce publică comenzile ca facturi și clienții ca și clienți KashFlow. Oliver POS înregistrează vânzările la casă în WooCommerce ca și comenzi standard, iar același conector le preia — declarațiile de TVA, trimiterile MTD și înregistrările la Companies House văd veniturile unificate online + din magazin.
Ce extrage KashFlow din WooCommerce
Conectorul KashFlow for WooCommerce sincronizează comenzile WooCommerce în KashFlow ca facturi, clienții ca și clienți KashFlow, rambursările ca note de credit și produsele ca articole KashFlow. Codurile de TVA se mapează de la clasele de taxe WooCommerce la cotele de TVA KashFlow, astfel încât trimiterile Making Tax Digital (MTD) funcționează fără ajustări manuale.
Vânzările Oliver POS devin comenzi WooCommerce, iar conectorul KashFlow le preia identic cu comenzile online.
De ce contează vânzările din magazin în registrul KashFlow
Micii comercianți din Marea Britanie care folosesc KashFlow o fac de obicei pentru că le-a spus contabilul sau pentru că au nevoie de un registru simplu, compatibil cu MTD. Oricum ar fi, valoarea KashFlow provine din faptul că toate vânzările sunt în același registru, astfel încât declarațiile de TVA sunt corecte, iar conturile statutare la sfârșitul anului nu sunt un motiv de panică. Un POS care nu comunică cu KashFlow le subminează pe amândouă.
Oliver POS pe WooCommerce introduce vânzările de la tejghea în KashFlow prin conectorul existent, astfel încât numărul din caseta 9 a TVA-ului este corect, trimiterea MTD este curată, iar sfârșitul de an este un export normal în loc de un exercițiu de investigație.
Cum funcționează sincronizarea WooCommerce + Oliver + KashFlow
Casierul înregistrează vânzarea pe Oliver POS, capturează clientul, încasează. Oliver scrie o comandă WooCommerce cu diviziunile de TVA aplicate. Conectorul KashFlow creează sau potrivește un client KashFlow, postează o factură cu codurile de TVA corecte, aplică plata în contul bancar KashFlow configurat și înregistrează tranzacția pentru următoarea declarație de TVA.
Cea mai bună potrivire pentru comercianții care...
KashFlow pe Oliver POS este alegerea potrivită pentru micii comercianți din Marea Britanie care rulează pe WooCommerce — buticuri, magazine de discuri independente, magazine de specialități alimentare, micro-prăjitorii și altele similare. Este deosebit de potrivit pentru comercianții al căror contabil este pe suita IRIS și folosește KashFlow ca interfață de contabilitate.
Ce obții și cum configurezi
Funcționalități pe care Oliver le preia din pluginul KashFlow, plus instalarea în 4 pași pe care o parcurg majoritatea comercianților.
Funcționalități la casa de marcat
- Vânzările din magazin ajung în KashFlow în momentul în care se închide o vânzare la casa de marcat
- Veniturile online și cele din magazin ajung într-un singur cont de profit și pierdere, un singur cont de obligații fiscale și un singur set de registre
- Defalcările pe cod de taxă (GST/HST, TVA, taxă pe vânzări) sunt gestionate de conectorul KashFlow pentru WooCommerce
- Rambursările și anulările sunt postate înapoi la factura sau nota contabilă originală
- Totalurile metodelor de plată corespund depozitelor din fluxul bancar utilizate pentru reconciliere
- Același abonament KashFlow, același plan de conturi și același flux de lucru ca și magazinul tău online
Configurare în 4 pași
- Instalează KashFlow for WooCommerce pe site-ul tău WooCommerce și conectează-ți contul KashFlow
- Asociază conturile de vânzări, taxe, costul bunurilor vândute (COGS) și metode de plată din WooCommerce cu planul tău de conturi KashFlow
- Instalează Oliver POS, conectează-te la casa de marcat și confirmă că solicitarea de captare a datelor clientului este activată la finalizarea comenzii
- Efectuează o mică vânzare de test live la tejghea și confirmă că factura, nota contabilă sau chitanța de vânzare apare în KashFlow cu totalurile și defalcările de taxe corecte
Întrebări frecvente despre KashFlow pe Oliver POS
Este KashFlow compatibil cu MTD pentru vânzările din magazin înregistrate pe Oliver POS?
Da. KashFlow este aprobat de HMRC pentru Making Tax Digital. Vânzările Oliver POS devin comenzi WooCommerce, conectorul KashFlow le postează ca facturi KashFlow cu codurile de TVA corecte, iar trimiterea MTD utilizează datele de TVA unificate din KashFlow.
Are nevoie Oliver POS de ceva specific pentru Marea Britanie pentru a funcționa cu KashFlow?
Doar un magazin WooCommerce configurat pentru TVA-ul din Marea Britanie (standard, redus, zero, scutit) și un conector KashFlow mapat la cotele de TVA corespunzătoare. Oliver POS înregistrează vânzarea în WooCommerce; conectorul se ocupă de KashFlow.
Oliver POS are un parteneriat cu KashFlow?
Nu. Oliver nu are un parteneriat cu KashFlow sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem KashFlow deoarece conectorul său pentru WooCommerce preia deja comenzi, rambursări, taxe și clienți din magazinul tău — iar Oliver înregistrează fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul tău de contabilitate, registrul tău și contractul tău rămân între tine și KashFlow.
Oliver percepe taxe suplimentare pentru a utiliza KashFlow?
Nu. Plătești prețul standard publicat de KashFlow direct către KashFlow. Oliver nu adaugă un comision, nu se interpune în fluxul de date și nu percepe o taxă suplimentară pe tranzacție sau pe notă contabilă.
Cât de repede ajunge o vânzare de la casa de marcat la KashFlow?
Depinde de modul de sincronizare al conectorului KashFlow. Conectorii care trimit date per comandă (majoritatea integrărilor KashFlow suportă acest lucru) postează factura sau chitanța de vânzare în KashFlow în câteva secunde de la închiderea vânzării de către casier. Conectorii setați pe un rezumat zilnic postează o singură notă contabilă la sfârșitul zilei, cu defalcări pe taxă, pe metodă de plată și pe punct de vânzare. În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.
Vânzările mele din magazin și cele online se vor reconcilia într-un singur set de registre în KashFlow?
Da. Oliver POS înregistrează vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care stă la baza casei de marcat online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul KashFlow pentru WooCommerce, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. KashFlow vede un singur flux de venituri, un singur total al obligațiilor fiscale și un singur registru de clienți — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.
Citește ghidul nostru complet despre KashFlow pe Oliver POS
Un ghid detaliat despre utilizarea KashFlow împreună cu casa de marcat Oliver POS într-un magazin WooCommerce.