POS KashFlow WooCommerce — Ghid de integrare Oliver POS

Oliver POS nu are un parteneriat cu KashFlow. Acesta suportă KashFlow în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin intermediul KashFlow for WooCommerce, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în KashFlow în timp real (sau conform programului pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la tejghea scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul KashFlow o postează, iar venitul dvs. din magazinul fizic ajunge în același registru KashFlow ca și venitul online. KashFlow se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de înregistrare. Oliver este casa de marcat de deasupra.

Ce este KashFlow, mai exact

KashFlow (parte a IRIS Software) este o platformă de contabilitate în cloud pentru întreprinderi mici din Marea Britanie, populară printre comercianții individuali și companiile mici cu răspundere limitată. Este aprobată de HMRC pentru Making Tax Digital (MTD) și este interfața de contabilitate preferată de mulți contabili din Marea Britanie care folosesc suita IRIS. Conectorul KashFlow WooCommerce postează comenzile ca facturi și clienții ca clienți KashFlow.

Pentru scopurile noastre, lucrul important despre KashFlow nu este vreo caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de prim rang în KashFlow. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector KashFlow și nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul KashFlow existent le preia.

Cum introduce Oliver POS vânzările din magazin în KashFlow

Fluxul POS KashFlow WooCommerce în interiorul Oliver este scurt și previzibil:

1. Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă pe Încasare.
2. Oliver solicită atașarea unui client — prin căutare după e-mail, căutare după numărul de telefon sau o fișă de client nouă.
3. Casierul preia plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
4. Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul clientului, articolele de linie, totalurile, defalcările de TVA și metoda de plată.
5. KashFlow for WooCommerce vede noua comandă prin intermediul hook-urilor WooCommerce în câteva secunde.
6. Conectorul postează o factură în KashFlow cu codurile de TVA corecte, clientul și mapările contului de venit/plată.
7. Procesarea standard a KashFlow rulează pe noul document — înregistrări în jurnal, potrivirea plăților, acumulări de TVA și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.

De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în KashFlow înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat zilnic). În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.

Conectorul KashFlow WooCommerce — pe ce se bazează Oliver

Oliver nu adaugă un al doilea conector KashFlow și nu dublează sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul KashFlow for WooCommerce, disponibil la wordpress.org/plugins/kashflow-for-woocommerce/. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → KashFlow, inclusiv maparea TVA, potrivirea clienților, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.

Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-vă la contul dvs. KashFlow, mapați planul de conturi și codurile de TVA și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — ajunge în KashFlow pe aceeași cale.

De ce este importantă introducerea vânzărilor din magazin în KashFlow

Majoritatea comercianților care rulează KashFlow pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru KashFlow care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările de la tejghea. Consecințele ulterioare sunt reale:

• Declarațiile MTD au un număr greșit. KashFlow depune declarațiile de TVA MTD pe baza facturilor din registru. Lipsa vânzărilor din magazin înseamnă că cifra din caseta 9 a TVA-ului este subestimată.
• Conturile statutare la sfârșitul anului sunt reconstruite în loc să fie extrase. Companiile mici cu răspundere limitată depun conturi la Companies House în fiecare an. Reconstruirea veniturilor din magazin din exporturile POS este cauza principală a durerilor de cap de la sfârșitul anului.
• Contabilul primește două surse de date. KashFlow este adesea ales deoarece contabilul îl folosește. Un POS care nu îl alimentează cu date anulează alegerea.

Introduceți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă dintr-o dată. KashFlow vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor de TVA și un singur registru de clienți pentru activitatea online și cea din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca nu mai este un exercițiu criminalistic. Consilierul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă arată în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.

Ce NU este aceasta

Oliver POS nu este un partener KashFlow. Nu există niciun acord de co-marketing, nicio împărțire a veniturilor și niciun preț special KashFlow pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și KashFlow; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos, nu adaugă o taxă pe tranzacție și nu ia o parte din abonamentul KashFlow. Contul, registrul și contractul dvs. KashFlow sunt în întregime între dvs. și KashFlow.

De asemenea, merită menționat că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabelul de comenzi WooCommerce din propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în el; KashFlow citește din el prin intermediul conectorului. Dacă părăsiți vreodată KashFlow, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.

Configurare în 4 pași

1. Instalați KashFlow for WooCommerce pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. KashFlow, mapând conturile de vânzări, TVA și metode de plată WooCommerce la planul dvs. de conturi KashFlow.
2. Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca factură așteptată în KashFlow.
3. Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta de la tejghea și confirmați că solicitarea de capturare a clientului este activată la finalizarea comenzii.
4. Efectuați o mică vânzare de test live la tejghea, atașați un client și confirmați că factura apare în KashFlow cu totalurile și defalcările de TVA corecte.

Întrebări frecvente

Este KashFlow conform cu MTD pentru vânzările din magazin cu Oliver POS?

Da. KashFlow este aprobat de HMRC pentru Making Tax Digital. Vânzările Oliver POS devin comenzi WooCommerce, conectorul KashFlow le postează ca facturi KashFlow cu codurile de TVA corecte, iar declarația MTD utilizează datele de TVA unificate din KashFlow.

Are Oliver POS nevoie de ceva specific pentru Marea Britanie pentru a funcționa cu KashFlow?

Doar un magazin WooCommerce configurat pentru TVA-ul din Marea Britanie (standard, redus, zero, scutit) și un conector KashFlow mapat la cotele de TVA corespunzătoare. Oliver POS înregistrează vânzarea în WooCommerce; conectorul se ocupă de KashFlow.

Are Oliver POS un parteneriat cu KashFlow?

Nu. Oliver nu are parteneriate cu KashFlow sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem KashFlow deoarece conectorul său WooCommerce preia deja comenzi, rambursări, TVA și clienți din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul, registrul și contractul dvs. KashFlow rămân între dvs. și KashFlow.

Percepe Oliver o taxă suplimentară pentru a utiliza KashFlow?

Nu. Plătiți KashFlow direct la prețurile publicate de KashFlow. Prețurile Oliver reprezintă o taxă lunară fixă pentru software-ul POS, care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.

Se vor reconcilia vânzările mele din magazin și cele online cu un singur set de registre în KashFlow?

Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează și finalizarea comenzilor online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul KashFlow, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. KashFlow vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor de TVA și un singur registru de clienți — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.

Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți magazinul dvs. WooCommerce existent și abonamentul KashFlow existent și aveți veniturile din magazin în același registru KashFlow ca și comenzile online în decurs de o oră. Construit pentru comercianții IMM din Marea Britanie, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.