Sage 50cloud pe Oliver POS
Facturile și clienții Sage 50cloud se actualizează cu vânzările la casă de la Oliver POS prin conectorul WooCommerce + Sage 50 — contabilitate de nivel desktop cu venituri de la tejghea conectate la cloud.
Cum funcționează Sage 50cloud cu Oliver POS pentru WooCommerce
Sage 50cloud (și variantele regionale Sage 50 — Sage 50 Accounts în Marea Britanie, Sage 50 Accounting în CA/SUA) este platforma de contabilitate Sage bazată pe desktop, cu un strat de sincronizare în cloud. Conectorul Sage 50 pentru WooCommerce înregistrează comenzile ca facturi, clienții ca clienți Sage și rambursările ca note de credit. Oliver POS înregistrează vânzările din casă în WooCommerce, conectorul Sage 50 le preia, iar veniturile din magazin ajung în același registru Sage 50 ca și veniturile online.
Ce preia Sage 50cloud din WooCommerce
Conectorul MyWorks Sync for Sage 50 sincronizează comenzile WooCommerce în Sage 50 ca facturi, clienții ca clienți Sage și rambursările ca note de credit. Divizările de taxe se mapează de la clasele de taxe WooCommerce la codurile de TVA/taxe pe vânzări din Sage 50, astfel încât declarațiile de TVA, declarațiile GST/HST sau raportarea taxelor pe vânzări din SUA funcționează fără reintroducere manuală.
Oliver POS înregistrează vânzările de la casa de marcat în WooCommerce; conectorul Sage 50 le preia în mod identic cu comenzile online.
De ce sunt importante vânzările din magazin în registrul Sage 50
Clienții Sage 50 sunt de obicei comercianți mici și mijlocii consacrați — afaceri suficient de vechi pentru a fi folosit Sage desktop de ani de zile și suficient de pragmatice pentru a rămâne la el pentru că funcționează. Stratul 50cloud adaugă sincronizare în cloud și acces la distanță fără a forța o migrare la Sage Business Cloud Accounting. Conectorul WooCommerce extinde acest lucru la comerțul electronic; Oliver POS îl extinde la ghișeu.
Odată ce Oliver POS este pe WooCommerce, veniturile din magazin ajung în Sage 50 alături de veniturile online. Conturile de sfârșit de an, declarațiile de TVA și rapoartele de management văd toate imaginea unificată fără ca cineva să exporte un fișier Excel de la POS.
Cum funcționează sincronizarea WooCommerce + Oliver + Sage 50
Casierul înregistrează vânzarea pe Oliver POS, preia datele clientului, încasează. Oliver creează o comandă WooCommerce. Conectorul Sage 50 creează sau potrivește un client Sage, publică o factură cu articole și divizări de taxe în Sage 50 (prin sincronizarea 50cloud) și înregistrează plata în contul bancar Sage 50 configurat.
Ideal pentru comercianții care…
Sage 50 pe Oliver POS se potrivește comercianților IMM consacrați cu registre Sage 50 existente — comercianți din Regatul Unit pe Sage 50 Accounts, comercianți din America de Nord pe Sage 50 Accounting (fostul Peachtree). Este alegerea potrivită pentru comercianții care doresc să-și mulțumească contabilul pe o platformă familiară, în timp ce, în sfârșit, introduc automat vânzările din magazin în registru.
Ce obții și cum configurezi
Funcționalități pe care Oliver le preia din pluginul Sage 50cloud, plus instalarea în 4 pași pe care o parcurg majoritatea comercianților.
Funcționalități la casa de marcat
- Vânzările din magazin ajung în Sage 50cloud în momentul în care se închide o vânzare la casa de marcat
- Veniturile online și cele din magazin ajung într-un singur cont de profit și pierdere, un singur cont de obligații fiscale și un singur set de registre
- Defalcările pe cod de taxă (GST/HST, TVA, taxă pe vânzări) sunt gestionate de conectorul Sage 50cloud pentru WooCommerce
- Rambursările și anulările sunt postate înapoi la factura sau nota contabilă originală
- Totalurile metodelor de plată corespund depozitelor din fluxul bancar utilizate pentru reconciliere
- Același abonament Sage 50cloud, același plan de conturi și același flux de lucru ca și magazinul tău online
Configurare în 4 pași
- Instalează MyWorks Sync for Sage 50 pe site-ul tău WooCommerce și conectează-ți contul Sage 50cloud
- Asociază conturile de vânzări, taxe, costul bunurilor vândute (COGS) și metode de plată din WooCommerce cu planul tău de conturi Sage 50cloud
- Instalează Oliver POS, conectează-te la casa de marcat și confirmă că solicitarea de captare a datelor clientului este activată la finalizarea comenzii
- Efectuează o mică vânzare de test live la tejghea și confirmă că factura, nota contabilă sau chitanța de vânzare apare în Sage 50cloud cu totalurile și defalcările de taxe corecte
Întrebări frecvente despre Sage 50cloud pe Oliver POS
Oliver POS necesită migrarea de pe versiunea desktop a Sage 50?
Nu. Stratul de sincronizare în cloud al Sage 50cloud este cel cu care comunică conectorul WooCommerce. Atâta timp cât utilizați o versiune de Sage 50 compatibilă cu 50cloud, conectorul publică comenzile WooCommerce în registrul dvs. existent, iar vânzările Oliver POS urmează același traseu.
Cum sunt gestionați comercianții cu mai multe puncte de vânzare în Sage 50?
Comenzile WooCommerce de la Oliver POS pot conține un identificator de punct de vânzare prin câmpuri personalizate, pe care conectorul le mapează la un departament sau cod de analiză Sage 50. Raportarea per punct de vânzare în Sage 50 funcționează pe baza acestor dimensiuni.
Oliver POS are un parteneriat cu Sage 50cloud?
Nu. Oliver nu are un parteneriat cu Sage 50cloud sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem Sage 50cloud deoarece conectorul său pentru WooCommerce preia deja comenzi, rambursări, taxe și clienți din magazinul tău — iar Oliver înregistrează fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul tău de contabilitate, registrul tău și contractul tău rămân între tine și Sage 50cloud.
Oliver percepe taxe suplimentare pentru a utiliza Sage 50cloud?
Nu. Plătești prețul standard publicat de Sage 50cloud direct către Sage 50cloud. Oliver nu adaugă un comision, nu se interpune în fluxul de date și nu percepe o taxă suplimentară pe tranzacție sau pe notă contabilă.
Vânzările de la casa de marcat din Oliver POS ajung la Sage 50cloud?
Da. Fiecare vânzare Oliver POS este înregistrată în WooCommerce ca o comandă standard, cu clientul, articolele, taxele și metoda de plată atașate. Conectorul Sage 50cloud pentru WooCommerce tratează acea comandă în același mod în care tratează o comandă online: postează aceeași factură, notă contabilă sau chitanță de vânzare, cu aceleași defalcări de taxe și aceeași înregistrare a clientului. Nu există o "sincronizare POS" separată de configurat.
Cât de repede ajunge o vânzare de la casa de marcat la Sage 50cloud?
Depinde de modul de sincronizare al conectorului Sage 50cloud. Conectorii care trimit date per comandă (majoritatea integrărilor Sage 50cloud suportă acest lucru) postează factura sau chitanța de vânzare în Sage 50cloud în câteva secunde de la închiderea vânzării de către casier. Conectorii setați pe un rezumat zilnic postează o singură notă contabilă la sfârșitul zilei, cu defalcări pe taxă, pe metodă de plată și pe punct de vânzare. În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.
Vânzările mele din magazin și cele online se vor reconcilia într-un singur set de registre în Sage 50cloud?
Da. Oliver POS înregistrează vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care stă la baza casei de marcat online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul Sage 50cloud pentru WooCommerce, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. Sage 50cloud vede un singur flux de venituri, un singur total al obligațiilor fiscale și un singur registru de clienți — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.
Citește ghidul nostru complet despre Sage 50cloud pe Oliver POS
Un ghid detaliat despre utilizarea Sage 50cloud împreună cu casa de marcat Oliver POS într-un magazin WooCommerce.