Sage 50cloud WooCommerce POS — Ghid de integrare Oliver POS

Oliver POS nu are un parteneriat cu Sage 50. Acesta acceptă Sage 50 în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin MyWorks Sync for Sage 50, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în Sage 50cloud în timp real (sau conform programului pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la tejghea scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul Sage 50 o postează, iar veniturile din magazinul fizic ajung în același registru Sage 50cloud ca și veniturile online. Sage 50cloud se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de înregistrare. Oliver este casa de marcat de deasupra.

Ce este Sage 50cloud, mai exact

Sage 50cloud (Sage 50 Accounts în Marea Britanie, Sage 50 Accounting în CA/SUA — fostul Peachtree) este platforma de contabilitate Sage pentru IMM-uri, ancorată pe desktop, cu un strat de sincronizare în cloud. Are o bază instalată de zeci de ani — întreprinderile mici rulează Sage 50 pentru că au făcut-o întotdeauna. Stratul 50cloud adaugă sincronizare în cloud, acces la distanță și conectori online, inclusiv WooCommerce.

Pentru scopurile noastre, lucrul important despre Sage 50 nu este vreo caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de prim rang în Sage 50. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector Sage 50 și nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul Sage 50 existent le preia.

Cum trimite Oliver POS vânzările din magazin în Sage 50cloud

Fluxul Sage 50cloud WooCommerce POS în cadrul Oliver este scurt și previzibil:

1. Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă pe Încasare.
2. Oliver solicită atașarea unui client — prin căutare după e-mail, căutare după număr de telefon sau o fișă de client nouă.
3. Casierul preia plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
4. Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul clientului, articolele de linie, totalurile, defalcările TVA / GST / impozitului pe vânzări și metoda de plată.
5. MyWorks Sync for Sage 50 vede noua comandă prin intermediul hook-urilor WooCommerce în câteva secunde.
6. Conectorul postează o factură în Sage 50cloud cu codurile TVA / GST / impozitului pe vânzări corecte, clientul și mapările conturilor de venituri/plăți.
7. Procesarea standard a Sage 50cloud rulează pe noul document — înregistrări în jurnal, potrivirea plăților, acumulări de TVA / GST / impozit pe vânzări și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.

De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în Sage 50cloud înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat zilnic). În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.

Conectorul Sage 50cloud WooCommerce — pe ce se bazează Oliver

Oliver nu adaugă un al doilea conector Sage 50 și nu dublează sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul MyWorks Sync for Sage 50, disponibil la myworks.software/sage-50-woocommerce-sync. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → Sage 50cloud, inclusiv maparea TVA / GST / impozitului pe vânzări, potrivirea clienților, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.

Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-vă la contul dvs. Sage 50cloud, mapați planul de conturi și codurile TVA / GST / impozitului pe vânzări și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — curge în Sage 50cloud pe aceeași cale.

De ce este importantă trimiterea vânzărilor din magazin în Sage 50cloud

Majoritatea comercianților care rulează Sage 50 pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru Sage 50cloud care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările de la tejghea. Consecințele ulterioare sunt reale:

• Anii de istoric Sage depind de consecvență. Un registru Sage 50 de lungă durată are ani de analize, departamente și structuri de conturi construite. Un POS care ocolește registrul rupe continuitatea.
• Familiaritatea contabilului merită păstrată. Contabilul a lucrat pe același fișier Sage 50 de ani de zile. Foile de calcul manuale de la sfârșitul zilei îl forțează să iasă de pe platformă și să facă reconcilieri.
• Raportarea multi-punct de vânzare în Sage 50 necesită date corecte. Departamentele și codurile de analiză Sage 50 sunt puternice — dar numai dacă POS-ul alimentează codurile corecte.

Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă dintr-o dată. Sage 50cloud vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor TVA / GST / impozitului pe vânzări și un singur registru de clienți pentru activitatea online și cea din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca nu mai este un exercițiu criminalistic. Consilierul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă arată în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.

Ce NU este aceasta

Oliver POS nu este un partener Sage 50. Nu există niciun acord de co-marketing, nicio împărțire a veniturilor și niciun preț special Sage 50 pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și Sage 50; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos, nu adaugă o taxă pe tranzacție și nu ia o parte din abonamentul Sage 50. Contul, registrul și contractul dvs. Sage 50 sunt în întregime între dvs. și Sage 50.

De asemenea, merită menționat că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabelul de comenzi WooCommerce din propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în el; Sage 50 citește din el prin intermediul conectorului. Dacă părăsiți vreodată Sage 50, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.

Configurare în 4 pași

1. Instalați MyWorks Sync for Sage 50 pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. Sage 50cloud, mapând conturile de vânzări, TVA / GST / impozit pe vânzări și metode de plată WooCommerce la planul dvs. de conturi Sage 50.
2. Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca fiind factura așteptată în Sage 50.
3. Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta de la tejghea și confirmați că solicitarea de capturare a clientului este activată la finalizarea comenzii.
4. Efectuați o mică vânzare de test live la tejghea, atașați un client și confirmați că factura apare în Sage 50 cu totalurile și defalcările TVA / GST / impozitului pe vânzări corecte.

Întrebări frecvente

Necesită Oliver POS migrarea de la Sage 50 desktop?

Nu. Stratul de sincronizare în cloud al Sage 50cloud este cel cu care comunică conectorul WooCommerce. Atâta timp cât sunteți pe o versiune de Sage 50 compatibilă cu 50cloud, conectorul postează comenzile WooCommerce în registrul dvs. existent, iar vânzările Oliver POS urmează aceeași cale.

Cum sunt gestionați comercianții cu mai multe puncte de vânzare în Sage 50?

Comenzile WooCommerce de la Oliver POS pot purta un identificator de punct de vânzare prin câmpuri personalizate, pe care conectorul le mapează la un departament sau cod de analiză Sage 50. Raportarea pe punct de vânzare în Sage 50 funcționează pe aceste dimensiuni.

Are Oliver POS un parteneriat cu Sage 50?

Nu. Oliver nu are parteneriate cu Sage 50 sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem Sage 50 deoarece conectorul său WooCommerce preia deja comenzile, rambursările, TVA / GST / impozitul pe vânzări și clienții din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul, registrul și contractul dvs. Sage 50 rămân între dvs. și Sage 50.

Percepe Oliver o taxă suplimentară pentru a utiliza Sage 50?

Nu. Plătiți Sage 50 direct la prețurile publicate de Sage 50. Prețurile Oliver reprezintă o taxă lunară fixă pentru software-ul POS, care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.

Se vor reconcilia vânzările mele din magazin și online cu un singur set de registre în Sage 50?

Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează și checkout-ul online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul Sage 50, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. Sage 50 vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor TVA / GST / impozitului pe vânzări și un singur registru de clienți — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.

Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți magazinul dvs. WooCommerce existent și abonamentul Sage 50cloud existent și veți avea veniturile din magazin în același registru Sage 50 ca și comenzile online în mai puțin de o oră. Construit pentru comercianții IMM stabiliți din Marea Britanie și America de Nord, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.