Acumatica WooCommerce POS — Ghid de integrare Oliver POS

Oliver POS nu are un parteneriat cu Acumatica. Acesta suportă Acumatica în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin intermediul conectorului Kensium Acumatica + WooCommerce, care deja sincronizează comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în Acumatica în timp real (sau la programul pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la tejghea scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul Acumatica o postează, iar venitul dvs. din magazin ajunge în același registru Acumatica ca și venitul dvs. online. Acumatica se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de înregistrare. Oliver este casa de marcat de deasupra.

Ce este Acumatica, mai exact

Acumatica este ERP-ul mid-market nativ în cloud, cunoscut pentru prețurile sale flexibile (fără taxă per utilizator) și modulele puternice de distribuție și retail. Este o alternativă comună la NetSuite pentru comercianții și distribuitorii mid-market. Kensium oferă cel mai implementat conector WooCommerce + Acumatica, care sincronizează comenzi, clienți, articole și inventar.

Pentru scopurile noastre, lucrul important despre Acumatica nu este nicio caracteristică specifică — este faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine suportat și tratează fiecare comandă WooCommerce ca o tranzacție de primă clasă în Acumatica. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector Acumatica sau nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul Acumatica existent le preia.

Cum Oliver POS trimite vânzările din magazin în Acumatica

Fluxul POS WooCommerce Acumatica în interiorul Oliver este scurt și previzibil:

1. Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă Încasează.
2. Oliver solicită atașarea unui cont de afaceri — prin căutare după e-mail, căutare după număr de telefon sau un card nou de cont de afaceri.
3. Casierul încasează plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
4. Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul contului de afaceri, articolele de pe linie, totalurile, împărțirile de taxe de vânzare / TVA și metoda de plată.
5. Conectorul Kensium Acumatica + WooCommerce vede noua comandă prin hook-urile WooCommerce în câteva secunde.
6. Conectorul postează o comandă de vânzare sau o factură în Acumatica cu codurile corecte de taxe de vânzare / TVA, contul de afaceri și mapările de venituri/conturi de plată.
7. Procesarea standard a Acumatica rulează pe noul document — înregistrări în jurnal, potrivirea plăților, acumulările de taxe de vânzare / TVA și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.

De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în Acumatica înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat zilnic). Oricum ar fi, nu este necesară nicio introducere manuală.

Conectorul Acumatica WooCommerce — pe care se bazează Oliver

Oliver nu adaugă un al doilea conector Acumatica sau nu duplică sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este conectorul standard Kensium Acumatica + WooCommerce, disponibil la kensiumsolutions.com/woocommerce-acumatica-integration/. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → Acumatica, inclusiv maparea taxelor de vânzare / TVA, potrivirea conturilor de afaceri, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.

Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-vă la contul dvs. Acumatica, mapați planul de conturi și codurile de taxe de vânzare / TVA și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — curge în Acumatica pe aceeași cale.

De ce contează trimiterea vânzărilor din magazin în Acumatica

Majoritatea comercianților care rulează Acumatica pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric automat. Rezultatul este un registru Acumatica care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările la tejghea. Consecințele ulterioare sunt reale:

• Prețurile flexibile funcționează doar dacă fiecare utilizator vede adevărul. Modelul fără taxă per utilizator al Acumatica încurajează pe toată lumea din afacere să se conecteze. Platforma este utilă doar dacă ceea ce văd este corect.
• Distribuția și inventarul sunt modulele pentru care oamenii plătesc. Un POS deconectat subminează exact modulele care au justificat alegerea Acumatica.
• Raportarea multi-depozit și multi-sucursală deviază. Modelul de sucursale și depozite al Acumatica este detaliat; detaliul funcționează doar dacă POS-ul alimentează sucursala corectă.

Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă dintr-o dată. Acumatica vede un singur flux de venituri, un singur total de datorii pentru taxe de vânzare / TVA și un singur registru de clienți pentru activitatea online și din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca nu mai este un exercițiu de criminalistică. Consilierul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă spune în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin combinate.

Ce NU este aceasta

Oliver POS nu este un partener Acumatica. Nu există un acord de co-marketing, nici o împărțire a veniturilor și nici prețuri speciale Acumatica pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și Acumatica; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos, nu adaugă o taxă per tranzacție deasupra și nu ia o parte din abonamentul Acumatica. Contul dvs. Acumatica, registrul dvs. și contractul dvs. sunt în întregime între dvs. și Acumatica.

De asemenea, merită menționat că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabelul de comenzi WooCommerce de pe propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în el; Acumatica citește din el prin conector. Dacă părăsiți vreodată Acumatica, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.

Configurare în 4 pași

1. Instalați conectorul Kensium Acumatica + WooCommerce pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. Acumatica, mapând conturile de vânzări, taxe de vânzare / TVA și metode de plată WooCommerce la planul dvs. de conturi Acumatica.
2. Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca comandă de vânzare sau factură așteptată în Acumatica.
3. Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta de la tejghea și confirmați că solicitarea de captare a contului de afaceri este activată la finalizarea comenzii.
4. Efectuați o mică vânzare de test live la tejghea, atașați un cont de afaceri și confirmați că comanda de vânzare sau factura apare în Acumatica cu totalurile și împărțirile corecte de taxe de vânzare / TVA.

Întrebări frecvente

Conectorul Acumatica gestionează configurațiile Oliver POS cu mai multe depozite?

Da. Fiecare punct de vânzare Oliver POS se mapează la o locație WooCommerce, pe care conectorul Kensium o mapează la un depozit Acumatica. Deducerile de inventar afectează automat depozitul corect.

Raportarea consolidată a Acumatica va include venitul Oliver POS?

Da. Toate comenzile WooCommerce, inclusiv vânzările de la casa de marcat Oliver POS, se postează în Acumatica Financials ca facturi pe conturile de venituri configurate. Consolidarea și raportarea standard a Acumatica includ automat venitul din magazin.

Oliver POS are un parteneriat cu Acumatica?

Nu. Oliver nu are parteneriate cu Acumatica sau cu orice altă platformă de contabilitate. Suportăm Acumatica deoarece conectorul său WooCommerce preia deja comenzi, rambursări, taxe de vânzare / TVA și conturi de afaceri din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul dvs. Acumatica, registrul dvs. și contractul dvs. rămân între dvs. și Acumatica.

Oliver percepe un cost suplimentar pentru a utiliza Acumatica?

Nu. Plătiți Acumatica direct la prețurile publicate de Acumatica. Prețul Oliver este o taxă lunară fixă pentru software-ul POS care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.

Vânzările mele din magazin și online se vor reconcilia cu un singur set de cărți în Acumatica?

Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează checkout-ul dvs. online, astfel încât, până când comenzile ajung la conectorul Acumatica, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. Acumatica vede un singur flux de venituri, un singur total de datorii pentru taxe de vânzare / TVA și un singur registru de conturi de afaceri — fără reconciliere manuală între un set de cărți online și unul din magazin.

Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți magazinul dvs. WooCommerce existent și abonamentul dvs. Acumatica existent și aveți venitul din magazin în același registru Acumatica ca și comenzile dvs. online într-o oră. Construit pentru comercianții mid-market (conduși de SUA, în creștere la nivel global), dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.