Brightpearl WooCommerce POS — Ghid de integrare Oliver POS

Oliver POS nu are un parteneriat cu Brightpearl. Acesta acceptă Brightpearl în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin integrarea Brightpearl + WooCommerce, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în Brightpearl în timp real (sau la programul pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la casă scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul Brightpearl o postează, iar veniturile dvs. din magazin ajung în același registru Brightpearl ca și veniturile online. Brightpearl se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de înregistrare. Oliver este casa de marcat de deasupra.

Ce este Brightpearl, mai exact

Brightpearl (acum parte din Sage) este platforma de operațiuni pentru retail și en-gros care combină contabilitatea, inventarul, gestionarea comenzilor și CRM într-un singur sistem cloud. Se adresează retailerilor și angrosiștilor de pe piața de mijloc care altfel ar trebui să combine un ERP, OMS, contabilitate și o stivă de inventar. Integrarea sa nativă WooCommerce sincronizează comenzile și clienții.

Pentru scopurile noastre, lucrul important despre Brightpearl nu este nicio caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de primă clasă în Brightpearl. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector Brightpearl sau nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul Brightpearl existent le preia.

Cum trimite Oliver POS vânzările din magazin în Brightpearl

Fluxul Brightpearl WooCommerce POS în interiorul Oliver este scurt și previzibil:

1. Casierul înregistrează vânzarea pe casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă pe „Charge”.
2. Oliver solicită atașarea unui contact — prin căutare după e-mail, căutare după număr de telefon sau o fișă de contact nouă.
3. Casierul încasează plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
4. Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul contactului, articolele de pe linie, totalurile, împărțirile de TVA/taxe de vânzare și metoda de plată.
5. Integrarea Brightpearl + WooCommerce vede noua comandă prin hook-urile WooCommerce în câteva secunde.
6. Conectorul postează o comandă de vânzare sau o factură în Brightpearl cu codurile corecte de TVA/taxe de vânzare, contactul și mapările de cont de venit/plată.
7. Procesarea standard a Brightpearl rulează pe noul document — înregistrări în jurnal, potrivirea plăților, acumulări de TVA/taxe de vânzare și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.

De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în Brightpearl înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul pe comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul de rezumat zilnic). Oricum ar fi, nu este necesară nicio introducere manuală.

Conectorul Brightpearl WooCommerce — pe care se bazează Oliver

Oliver nu adaugă un al doilea conector Brightpearl sau nu duplică sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este integrarea standard Brightpearl + WooCommerce, disponibilă la www.brightpearl.com/integrations/woocommerce. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → Brightpearl, inclusiv maparea TVA/taxelor de vânzare, potrivirea contactelor, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.

Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-l la contul dvs. Brightpearl, mapați planul de conturi și codurile de TVA/taxe de vânzare și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — curge în Brightpearl pe aceeași cale.

De ce este importantă trimiterea vânzărilor din magazin în Brightpearl

Majoritatea retailerilor care rulează Brightpearl pe un magazin WooCommerce au un registru orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru Brightpearl care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările de la casă. Consecințele ulterioare sunt reale:

• Promisiunea operațiunilor integrate se rupe. Motivul de a exista al Brightpearl este înlocuirea unei stive. Un POS deconectat îi forțează pe operatori să se întoarcă la foi de calcul.
• Inventarul pe canale deviază. Brightpearl gestionează stocul pe DTC, en-gros și în magazin. Un POS în afara Brightpearl face ca numărul din magazin să devieze.
• Parcursurile clienților de tip CRM se rup. Brightpearl urmărește contactul pe toate canalele. Lipsa activității din magazin face ca parcursul să fie greșit.

Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă dintr-o dată. Brightpearl vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor de TVA/taxe de vânzare și un singur registru de clienți pe activitatea online și din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca nu mai este un exercițiu criminalistic. Consilierul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă spune în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.

Ce NU este aceasta

Oliver POS nu este un partener Brightpearl. Nu există un acord de co-marketing, nicio împărțire a veniturilor și nicio tarifare specială Brightpearl pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și Brightpearl; calea de date este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos comercial, nu adaugă o taxă pe tranzacție și nu ia o parte din abonamentul Brightpearl. Contul, registrul și contractul dvs. Brightpearl sunt în întregime între dvs. și Brightpearl.

De asemenea, merită spus că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabelul de comenzi WooCommerce de pe propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în el; Brightpearl citește din el prin conector. Dacă părăsiți vreodată Brightpearl, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.

Configurare în 4 pași

1. Instalați integrarea Brightpearl + WooCommerce pe site-ul dvs. WordPress și conectați-o la contul dvs. Brightpearl, mapând conturile de vânzări, TVA/taxe de vânzare și metode de plată WooCommerce la planul dvs. de conturi Brightpearl.
2. Verificați dacă sincronizarea inițială se finalizează și confirmați că o comandă online recentă apare ca fiind comanda de vânzare sau factura așteptată în Brightpearl.
3. Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta de la casă și confirmați că solicitarea de capturare a contactului este activată la finalizarea comenzii.
4. Efectuați o mică vânzare de test live la casă, atașați un contact și confirmați că comanda de vânzare sau factura apare în Brightpearl cu totalurile și împărțirile corecte de TVA/taxe de vânzare.

Întrebări frecvente

Brightpearl gestionează vânzările Oliver POS pe mai multe magazine WooCommerce?

Da. Integrarea WooCommerce a Brightpearl acceptă configurații cu mai multe magazine, mapând fiecare magazin la un canal Brightpearl. Punctele de vânzare Oliver POS legate de diferite magazine WooCommerce alimentează canalele Brightpearl corespunzătoare.

Regulile de automatizare ale Brightpearl se vor declanșa la vânzările Oliver POS din magazin?

Da. Motorul de automatizare al Brightpearl se declanșează la evenimentele de comandă de vânzare Brightpearl. Odată ce o vânzare Oliver POS devine o comandă de vânzare Brightpearl prin WooCommerce, aceleași reguli de automatizare (îndeplinire, alocare, notificări pentru clienți) rulează pe ea.

Oliver POS are un parteneriat cu Brightpearl?

Nu. Oliver nu are parteneriate cu Brightpearl sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem Brightpearl deoarece conectorul său WooCommerce preia deja comenzi, rambursări, TVA/taxe de vânzare și contacte din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul, registrul și contractul dvs. Brightpearl rămân între dvs. și Brightpearl.

Oliver percepe taxe suplimentare pentru a utiliza Brightpearl?

Nu. Plătiți direct Brightpearl la prețurile publicate de Brightpearl. Prețurile Oliver sunt o taxă lunară fixă pentru software-ul POS care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.

Vânzările mele din magazin și online se vor reconcilia cu un singur set de cărți în Brightpearl?

Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează finalizarea comenzii online, astfel încât, până când comenzile ajung la conectorul Brightpearl, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. Brightpearl vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor de TVA/taxe de vânzare și un singur registru de contacte — fără reconciliere manuală între un set de cărți online și unul din magazin.

Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți magazinul dvs. WooCommerce existent și abonamentul dvs. Brightpearl existent și aveți veniturile din magazin în același registru Brightpearl ca și comenzile online în decurs de o oră. Construit pentru retailerii de pe piața de mijloc din Marea Britanie și SUA, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.