BuchhaltungsButler WooCommerce POS — Ghid de integrare Oliver POS

Oliver POS nu are un parteneriat cu BuchhaltungsButler. Acesta acceptă BuchhaltungsButler în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin BuchhaltungsButler for WooCommerce, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în BuchhaltungsButler în timp real (sau la programul pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la casă scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul BuchhaltungsButler o postează, iar veniturile dvs. din magazin ajung în același registru BuchhaltungsButler ca și veniturile online. BuchhaltungsButler se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de înregistrare. Oliver este casa de marcat de deasupra.

Ce este BuchhaltungsButler, mai exact

BuchhaltungsButler este o platformă germană de contabilitate în cloud cu un strat de export compatibil cu DATEV. Se adresează întreprinderilor germane mai mici care doresc o vizualizare a contabilității proprii în cloud, menținând în același timp Steuerberater-ul pe DATEV. Conectorul BuchhaltungsButler WooCommerce postează comenzile ca Belege cu alocări de cont SKR03/SKR04.

Pentru scopurile noastre, lucrul important despre BuchhaltungsButler nu este nicio caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de primă clasă în BuchhaltungsButler. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector BuchhaltungsButler sau nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul BuchhaltungsButler existent le preia.

Cum trimite Oliver POS vânzările din magazin în BuchhaltungsButler

Fluxul BuchhaltungsButler WooCommerce POS în interiorul Oliver este scurt și previzibil:

1. Casierul înregistrează vânzarea pe casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă pe „Charge”.
2. Oliver solicită atașarea unui Debitor — prin căutare după e-mail, căutare după număr de telefon sau o fișă de Debitor nouă.
3. Casierul încasează plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
4. Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul Debitorului, articolele de pe linie, totalurile, împărțirile de Umsatzsteuer și metoda de plată.
5. BuchhaltungsButler for WooCommerce vede noua comandă prin hook-urile WooCommerce în câteva secunde.
6. Conectorul postează un Beleg în BuchhaltungsButler cu codurile corecte de Umsatzsteuer, Debitorul și mapările de cont de venit/plată.
7. Procesarea standard a BuchhaltungsButler rulează pe noul document — înregistrări în jurnal, potrivirea plăților, acumulări de Umsatzsteuer și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.

De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în BuchhaltungsButler înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul pe comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul de rezumat zilnic). Oricum ar fi, nu este necesară nicio introducere manuală.

Conectorul BuchhaltungsButler WooCommerce — pe care se bazează Oliver

Oliver nu adaugă un al doilea conector BuchhaltungsButler sau nu duplică sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul BuchhaltungsButler for WooCommerce, disponibil la wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → BuchhaltungsButler, inclusiv maparea Umsatzsteuer, potrivirea Debitorilor, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.

Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-l la contul dvs. BuchhaltungsButler, mapați planul de conturi și codurile Umsatzsteuer și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — curge în BuchhaltungsButler pe aceeași cale.

De ce este importantă trimiterea vânzărilor din magazin în BuchhaltungsButler

Majoritatea retailerilor care rulează BuchhaltungsButler pe un magazin WooCommerce au un registru orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru BuchhaltungsButler care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările de la casă. Consecințele ulterioare sunt reale:

• Vizualizarea în cloud este tot scopul. Clienții BuchhaltungsButler doresc propria lor imagine contabilă în cloud. Un POS deconectat face imaginea greșită.
• Exportul DATEV către Steuerberater este greșit. BuchhaltungsButler produce exportul DATEV; lipsa veniturilor din magazin se propagă la Steuerberater.
• Conformitatea GoBD se rupe în același loc ca și în cazul DATEV direct.

Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă dintr-o dată. BuchhaltungsButler vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor de Umsatzsteuer și un singur registru de clienți pe activitatea online și din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca nu mai este un exercițiu criminalistic. Consilierul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă spune în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.

Ce NU este aceasta

Oliver POS nu este un partener BuchhaltungsButler. Nu există un acord de co-marketing, nicio împărțire a veniturilor și nicio tarifare specială BuchhaltungsButler pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și BuchhaltungsButler; calea de date este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos comercial, nu adaugă o taxă pe tranzacție și nu ia o parte din abonamentul BuchhaltungsButler. Contul, registrul și contractul dvs. BuchhaltungsButler sunt în întregime între dvs. și BuchhaltungsButler.

De asemenea, merită spus că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabelul de comenzi WooCommerce de pe propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în el; BuchhaltungsButler citește din el prin conector. Dacă părăsiți vreodată BuchhaltungsButler, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.

Configurare în 4 pași

1. Instalați BuchhaltungsButler for WooCommerce pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. BuchhaltungsButler, mapând conturile de vânzări, Umsatzsteuer și metode de plată WooCommerce la planul dvs. de conturi BuchhaltungsButler.
2. Verificați dacă sincronizarea inițială se finalizează și confirmați că o comandă online recentă apare ca fiind Beleg-ul așteptat în BuchhaltungsButler.
3. Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta de la casă și confirmați că solicitarea de capturare a Debitorului este activată la finalizarea comenzii.
4. Efectuați o mică vânzare de test live la casă, atașați un Debitor și confirmați că Beleg-ul apare în BuchhaltungsButler cu totalurile și împărțirile corecte de Umsatzsteuer.

Întrebări frecvente

Exportul DATEV al BuchhaltungsButler este conform cu GoBD pentru vânzările Oliver POS?

Da. BuchhaltungsButler este conform cu GoBD, iar exportul DATEV acoperă traseul de audit necesar pentru GoBD. Vânzările Oliver POS devin comenzi WooCommerce, care devin Belege BuchhaltungsButler, care sunt acoperite de exportul DATEV.

Poate BuchhaltungsButler să gestioneze magazine WooCommerce cu mai multe puncte de vânzare cu Oliver POS?

Da. Conectorul poate mapa diferite magazine sau puncte de vânzare WooCommerce la diferite configurații de cont BuchhaltungsButler, astfel încât retailerii cu mai multe puncte de vânzare obțin înregistrări contabile curate pe fiecare punct de vânzare.

Oliver POS are un parteneriat cu BuchhaltungsButler?

Nu. Oliver nu are parteneriate cu BuchhaltungsButler sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem BuchhaltungsButler deoarece conectorul său WooCommerce preia deja comenzi, rambursări, Umsatzsteuer și Debitori din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul, registrul și contractul dvs. BuchhaltungsButler rămân între dvs. și BuchhaltungsButler.

Oliver percepe taxe suplimentare pentru a utiliza BuchhaltungsButler?

Nu. Plătiți direct BuchhaltungsButler la prețurile publicate de BuchhaltungsButler. Prețurile Oliver sunt o taxă lunară fixă pentru software-ul POS care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.

Vânzările mele din magazin și online se vor reconcilia cu un singur set de cărți în BuchhaltungsButler?

Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează finalizarea comenzii online, astfel încât, până când comenzile ajung la conectorul BuchhaltungsButler, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. BuchhaltungsButler vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor de Umsatzsteuer și un singur registru de Debitori — fără reconciliere manuală între un set de cărți online și unul din magazin.

Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți magazinul dvs. WooCommerce existent și abonamentul dvs. BuchhaltungsButler existent și aveți veniturile din magazin în același registru BuchhaltungsButler ca și comenzile online în decurs de o oră. Construit pentru retailerii din Germania, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.