Cin7 Core WooCommerce POS — Ghid de integrare Oliver POS

Oliver POS nu are un parteneriat cu Cin7 Core. Acesta suportă Cin7 Core în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin integrarea Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în Cin7 Core în timp real (sau conform programului pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la tejghea scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul Cin7 Core o postează, iar venitul dvs. din magazin ajunge în același registru Cin7 Core ca și venitul dvs. online. Cin7 Core se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de înregistrare. Oliver este casa de marcat de deasupra.

Ce este, mai exact, Cin7 Core

Cin7 Core (fostul DEAR Systems) este platforma de management al stocurilor și contabilitate populară printre comercianții în creștere și producătorii-comercianți care au depășit configurația lor inițială bazată doar pe QuickBooks sau Xero. Integrarea sa nativă cu WooCommerce sincronizează comenzile, clienții, produsele și mișcările de stoc; contabilitatea poate fie să rămână în Cin7 Core, fie să fie trimisă mai departe către QuickBooks Online sau Xero.

Pentru scopurile noastre, lucrul important despre Cin7 Core nu este nicio caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine suportat și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de primă clasă în Cin7 Core. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector Cin7 Core sau nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul Cin7 Core existent le preia.

Cum trimite Oliver POS vânzările din magazin în Cin7 Core

Fluxul POS WooCommerce Cin7 Core în cadrul Oliver este scurt și previzibil:

1. Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă pe Încasare.
2. Oliver solicită atașarea unui client — prin căutare după e-mail, căutare după numărul de telefon sau un card de client nou.
3. Casierul preia plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
4. Oliver înregistrează o comandă standard WooCommerce cu ID-ul clientului, articolele de linie, totalurile, defalcările TVA / GST / taxelor pe vânzări și metoda de plată.
5. Integrarea Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce vede noua comandă prin hook-urile WooCommerce în câteva secunde.
6. Conectorul postează o comandă de vânzare sau o factură în Cin7 Core cu codurile corecte de TVA / GST / taxe pe vânzări, clientul și mapările conturilor de venituri/plăți.
7. Procesarea standard a Cin7 Core rulează pe noul document — înregistrări contabile, potrivirea plăților, acumulările de TVA / GST / taxe pe vânzări și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.

De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în Cin7 Core înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat zilnic). În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.

Conectorul Cin7 Core WooCommerce — pe care se bazează Oliver

Oliver nu adaugă un al doilea conector Cin7 Core sau nu duplică sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este integrarea standard Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, disponibilă la www.cin7.com/integrations/woocommerce/. Este construit special pentru a gestiona calea datelor WooCommerce → Cin7 Core, inclusiv maparea TVA / GST / taxelor pe vânzări, potrivirea clienților, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.

Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-l la contul dvs. Cin7 Core, mapați planul de conturi și codurile de TVA / GST / taxe pe vânzări și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — curge în Cin7 Core pe aceeași cale.

De ce este important să trimiți vânzările din magazin în Cin7 Core

Majoritatea comercianților care rulează Cin7 Core pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric automat. Rezultatul este un registru Cin7 Core care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările de la tejghea. Consecințele în aval sunt reale:

• Motivul upgrade-ului a fost un motor de inventar mai puternic. Cin7 Core există pentru a gestiona stocurile și listele de materiale (BOM) pe care QuickBooks-only sau Xero-only nu le-au putut gestiona. Un POS deconectat anulează acest lucru.
• Producătorii-comercianți pierd acuratețea listelor de materiale (BOM). Un POS care nu ajunge în Cin7 Core întrerupe urmărirea listelor de materiale pentru produsele finite.
• Registrul contabil QB/Xero din aval este greșit de două ori. Dacă Cin7 Core trimite date către QB sau Xero, vânzările lipsă din magazin propagă eroarea până la registrul general.

Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă dintr-o dată. Cin7 Core vede un singur flux de venituri, un singur total al obligațiilor de TVA / GST / taxe pe vânzări și un singur registru de clienți pentru activitatea online și din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca nu mai este un exercițiu criminalistic. Consilierul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Panoul de bord vă spune în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.

Ce NU este aceasta

Oliver POS nu este un partener Cin7 Core. Nu există niciun acord de co-marketing, nicio împărțire a veniturilor și niciun preț special Cin7 Core pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și Cin7 Core; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos comercial, nu adaugă o taxă pe tranzacție și nu ia o parte din abonamentul Cin7 Core. Contul, registrul și contractul dvs. Cin7 Core sunt în întregime între dvs. și Cin7 Core.

De asemenea, merită spus că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabelul de comenzi WooCommerce de pe propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în el; Cin7 Core citește din el prin conector. Dacă părăsiți vreodată Cin7 Core, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.

Configurare în 4 pași

1. Instalați integrarea Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce pe site-ul dvs. WordPress și conectați-o la contul dvs. Cin7 Core, mapând conturile de vânzări, TVA / GST / taxe pe vânzări și metode de plată WooCommerce la planul dvs. de conturi Cin7 Core.
2. Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca și comandă de vânzare sau factură așteptată în Cin7 Core.
3. Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta dvs. de la tejghea și confirmați că solicitarea de captare a clientului este activată la finalizarea comenzii.
4. Efectuați o mică vânzare de test live la tejghea, atașați un client și confirmați că comanda de vânzare sau factura apare în Cin7 Core cu totalurile și defalcările corecte de TVA / GST / taxe pe vânzări.

Întrebări frecvente

Cin7 Core trimite vânzările Oliver POS către QuickBooks sau Xero?

Da, dacă implementarea dvs. Cin7 Core folosește QuickBooks Online sau Xero ca registru general subiacent. Cin7 Core postează înregistrarea contabilă în platforma de contabilitate configurată; vânzările Oliver POS urmează aceeași cale, deoarece ajung în Cin7 Core prin sincronizarea WooCommerce.

Gestionarea listelor de materiale (BOM) și a asamblării din Cin7 Core va funcționa pentru vânzările Oliver POS de produse în kit?

Da. Cin7 Core tratează o comandă de vânzare cu o listă de materiale (BOM) în același mod, indiferent de sursă. Vânzările Oliver POS de SKU-uri în kit declanșează aceeași deducere de componente ca o comandă online a aceluiași SKU.

Oliver POS are un parteneriat cu Cin7 Core?

Nu. Oliver nu are parteneriat cu Cin7 Core sau cu orice altă platformă de contabilitate. Suportăm Cin7 Core deoarece conectorul său WooCommerce preia deja comenzile, rambursările, TVA / GST / taxele pe vânzări și clienții din magazinul dvs. — iar Oliver înregistrează fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul, registrul și contractul dvs. Cin7 Core rămân între dvs. și Cin7 Core.

Oliver percepe taxe suplimentare pentru utilizarea Cin7 Core?

Nu. Plătiți direct către Cin7 Core la prețurile publicate de Cin7 Core. Prețurile Oliver sunt o taxă lunară fixă pentru software-ul POS care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.

Vânzările mele din magazin și online se vor reconcilia cu un singur set de registre în Cin7 Core?

Da. Oliver POS înregistrează vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează finalizarea comenzii online, astfel încât, până când comenzile ajung la conectorul Cin7 Core, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. Cin7 Core vede un singur flux de venituri, un singur total al obligațiilor de TVA / GST / taxe pe vânzări și un singur registru de clienți — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.

Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți magazinul dvs. WooCommerce existent și abonamentul dvs. Cin7 Core existent și aveți venitul dvs. din magazin în același registru Cin7 Core ca și comenzile dvs. online în decurs de o oră. Construit pentru comercianții în creștere, producătorii-comercianți și angrosiștii, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.