Oliver POS nu are un parteneriat cu Business Central. Acesta suportă Business Central în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin intermediul MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în Microsoft Dynamics 365 Business Central în timp real (sau conform programului pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la tejghea scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul Business Central o postează, iar veniturile din magazinul fizic ajung în același registru Microsoft Dynamics 365 Business Central ca și veniturile online. Microsoft Dynamics 365 Business Central se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de înregistrare. Oliver este casa de marcat de deasupra.
Ce este Microsoft Dynamics 365 Business Central, mai exact
Microsoft Dynamics 365 Business Central este ERP-ul în cloud de la Microsoft pentru piața de mijloc, profund integrat cu Microsoft 365, Power BI, Power Automate și restul cloud-ului de afaceri Microsoft. Conectorul WooCommerce + Business Central — MyWorks fiind cel mai implementat — postează comenzile ca comenzi de vânzare sau facturi de vânzare BC.
Pentru scopurile noastre, lucrul important despre Business Central nu este vreo caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de prim rang în Business Central. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector Business Central și nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul Business Central existent le preia.
Cum trimite Oliver POS vânzările din magazin în Microsoft Dynamics 365 Business Central
Fluxul Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS în cadrul Oliver este scurt și previzibil:
- Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă pe Încasare.
- Oliver solicită atașarea unui client — prin căutare după e-mail, căutare după număr de telefon sau un card nou de client.
- Casierul preia plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
- Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul clientului, articolele de pe rând, totalurile, defalcările taxei pe vânzări / TVA și metoda de plată.
- MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central vede noua comandă prin intermediul hook-urilor WooCommerce în câteva secunde.
- Conectorul postează o comandă de vânzare sau o factură de vânzare în Microsoft Dynamics 365 Business Central cu codurile corecte de taxă pe vânzări / TVA, clientul și mapările conturilor de venit/plată.
- Procesarea standard a Microsoft Dynamics 365 Business Central rulează pe noul document — note contabile, potrivirea plăților, acumulările taxei pe vânzări / TVA și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.
De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în Microsoft Dynamics 365 Business Central înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat-zilnic). În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.
Conectorul Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce — pe ce se bazează Oliver
Oliver nu adaugă un al doilea conector Business Central și nu dublează sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, disponibil la myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → Microsoft Dynamics 365 Business Central, inclusiv maparea taxei pe vânzări / TVA, potrivirea clienților, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.
Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-vă la contul dvs. Microsoft Dynamics 365 Business Central, mapați planul de conturi și codurile de taxă pe vânzări / TVA și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — ajunge în Microsoft Dynamics 365 Business Central pe aceeași cale.
De ce este importantă trimiterea vânzărilor din magazin în Microsoft Dynamics 365 Business Central
Majoritatea comercianților care rulează Business Central pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru Microsoft Dynamics 365 Business Central care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările la tejghea. Consecințele ulterioare sunt reale:
- Tablourile de bord Power BI sunt greșite. Power BI extrage date din Business Central. Dacă jumătate din venituri nu sunt în BC, tablourile de bord sub-raportează afacerea.
- Fluxurile Power Automate nu se declanșează. Multe afaceri din stiva Microsoft rulează fluxuri Power Automate pe evenimente BC. Un POS deconectat înseamnă că acele fluxuri nu se declanșează niciodată la vânzările din magazin.
- Registrul general consolidat între companii deviază. BC suportă multi-companie nativ; consolidarea funcționează doar dacă registrul fiecărei entități este complet.
Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă dintr-o dată. Microsoft Dynamics 365 Business Central vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor de taxă pe vânzări / TVA și un singur registru de clienți pentru activitatea online și cea din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca încetează să mai fie un exercițiu criminalistic. Consultantul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă arată în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.
Ce NU este aceasta
Oliver POS nu este un partener Business Central. Nu există niciun acord de co-marketing, nicio împărțire a veniturilor și niciun preț special Business Central pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și Business Central; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos, nu adaugă o taxă pe tranzacție și nu ia o parte din abonamentul Business Central. Contul, registrul și contractul dvs. Business Central sunt în întregime între dvs. și Business Central.
De asemenea, merită menționat că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabela de comenzi WooCommerce de pe propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în ea; Business Central citește din ea prin intermediul conectorului. Dacă părăsiți vreodată Business Central, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.
Configurare în 4 pași
- Instalați MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. Microsoft Dynamics 365 Business Central, mapând conturile de vânzări, taxă pe vânzări / TVA și metode de plată din WooCommerce la planul dvs. de conturi Business Central.
- Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca comandă de vânzare sau factură de vânzare așteptată în Business Central.
- Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta de la tejghea și confirmați că solicitarea de capturare a clientului este activată la finalizarea comenzii.
- Efectuați o mică vânzare de test live la tejghea, atașați un client și confirmați că comanda de vânzare sau factura de vânzare apare în Business Central cu totalurile și defalcările taxei pe vânzări / TVA corecte.
Întrebări frecvente
Tablourile de bord Power BI vor include veniturile Oliver POS?
Da. Power BI extrage date din Business Central. Odată ce vânzările Oliver POS ajung în Business Central prin conectorul WooCommerce, orice tablou de bord Power BI construit pe datele de vânzări ale BC reflectă venitul unificat online + din magazin.
Business Central suportă consolidarea multi-entitate cu configurațiile multi-outlet Oliver POS?
Da. Fiecare outlet Oliver POS se poate mapa la o companie Business Central (conceptul de entitate al BC). Conectorul WooCommerce postează comenzile la compania BC corectă, iar instrumentele de consolidare ale BC rulează entitățile pentru raportarea de grup.
Oliver POS are un parteneriat cu Business Central?
Nu. Oliver nu are parteneriate cu Business Central sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem Business Central deoarece conectorul său WooCommerce extrage deja comenzi, rambursări, taxă pe vânzări / TVA și clienți din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul, registrul și contractul dvs. Business Central rămân între dvs. și Business Central.
Oliver percepe taxe suplimentare pentru a utiliza Business Central?
Nu. Plătiți Business Central direct la prețurile publicate de Business Central. Prețurile Oliver reprezintă o taxă lunară fixă pentru software-ul POS, care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.
Vânzările mele din magazin și cele online se vor reconcilia cu un singur set de registre în Business Central?
Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează finalizarea comenzilor online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul Business Central, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. Business Central vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor de taxă pe vânzări / TVA și un singur registru de clienți — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.
Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți magazinul dvs. WooCommerce existent și abonamentul Microsoft Dynamics 365 Business Central existent și aveți veniturile din magazin în același registru Business Central ca și comenzile online în decurs de o oră. Potrivit pentru comercianții de pe piața de mijloc (globali, cu o adopție puternică a stivei Microsoft), dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.