Holded WooCommerce POS — Ghid de integrare Oliver POS

Oliver POS nu are un parteneriat cu Holded. Acesta suportă Holded în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin intermediul integrării Holded WooCommerce, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în Holded în timp real (sau conform programului pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la tejghea scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul Holded o postează, iar veniturile din magazinul fizic ajung în același registru Holded ca și veniturile online. Holded se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de înregistrare. Oliver este casa de marcat de deasupra.

Ce este Holded, mai exact

Holded este ERP-ul în cloud popular printre IMM-urile spaniole, combinând contabilitatea, facturarea, inventarul și CRM-ul. Comercianții IMM spanioli aleg Holded deoarece doresc o singură platformă pentru contabilitate și operațiuni. Integrarea Holded WooCommerce postează comenzile ca facturas (sau facturas simplificadas / tickets) și clienții ca contactos Holded.

Pentru scopurile noastre, lucrul important despre Holded nu este vreo caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de prim rang în Holded. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector Holded și nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul Holded existent le preia.

Cum trimite Oliver POS vânzările din magazin în Holded

Fluxul Holded WooCommerce POS în cadrul Oliver este scurt și previzibil:

1. Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă pe Încasare.
2. Oliver solicită atașarea unui contacto — prin căutare după e-mail, căutare după număr de telefon sau un card nou de contacto.
3. Casierul preia plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
4. Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul contacto, articolele de pe rând, totalurile, defalcările IVA și metoda de plată.
5. Integrarea Holded WooCommerce vede noua comandă prin intermediul hook-urilor WooCommerce în câteva secunde.
6. Conectorul postează o factura sau un ticket în Holded cu codurile IVA corecte, contacto și mapările conturilor de venit/plată.
7. Procesarea standard a Holded rulează pe noul document — note contabile, potrivirea plăților, acumulările IVA și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.

De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în Holded înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat-zilnic). În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.

Conectorul Holded WooCommerce — pe ce se bazează Oliver

Oliver nu adaugă un al doilea conector Holded și nu dublează sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul integrare Holded WooCommerce, disponibil la www.holded.com/integrations/woocommerce. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → Holded, inclusiv maparea IVA, potrivirea contacto, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.

Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-vă la contul dvs. Holded, mapați planul de conturi și codurile IVA și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — ajunge în Holded pe aceeași cale.

De ce este importantă trimiterea vânzărilor din magazin în Holded

Majoritatea comercianților care rulează Holded pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru Holded care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările la tejghea. Consecințele ulterioare sunt reale:

• Declarațiile trimestriale Modelo 303 sunt greșite. Holded pregătește Modelo 303 din registru.
• Raportarea SII (pentru afacerile supuse acesteia) este incompletă. Raportarea SII în timp real funcționează doar dacă fiecare vânzare trece prin Holded.
• Inventarul deviază. Modulul de inventar integrat al Holded are nevoie de fiecare vânzare.

Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă dintr-o dată. Holded vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor IVA și un singur registru de clienți pentru activitatea online și cea din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca încetează să mai fie un exercițiu criminalistic. Consultantul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă arată în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.

Ce NU este aceasta

Oliver POS nu este un partener Holded. Nu există niciun acord de co-marketing, nicio împărțire a veniturilor și niciun preț special Holded pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și Holded; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos, nu adaugă o taxă pe tranzacție și nu ia o parte din abonamentul Holded. Contul, registrul și contractul dvs. Holded sunt în întregime între dvs. și Holded.

De asemenea, merită menționat că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabela de comenzi WooCommerce de pe propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în ea; Holded citește din ea prin intermediul conectorului. Dacă părăsiți vreodată Holded, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.

Configurare în 4 pași

1. Instalați integrarea Holded WooCommerce pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. Holded, mapând conturile de vânzări, IVA și metode de plată din WooCommerce la planul dvs. de conturi Holded.
2. Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca factura sau ticket așteptat în Holded.
3. Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta de la tejghea și confirmați că solicitarea de capturare a contacto este activată la finalizarea comenzii.
4. Efectuați o mică vânzare de test live la tejghea, atașați un contacto și confirmați că factura sau ticket-ul apare în Holded cu totalurile și defalcările IVA corecte.

Întrebări frecvente

Holded gestionează SII pentru vânzările Oliver POS?

Holded suportă SII pentru afacerile supuse acestuia; vânzările Oliver POS ajung în Holded ca comenzi WooCommerce postate ca facturas, iar fluxul de lucru SII al Holded le procesează la fel cum procesează comenzile online.

Fluxul de lucru ticket/factura simplificada al Holded se poate aplica vânzărilor Oliver POS din magazin?

Da. Conectorul Holded poate posta comenzile WooCommerce ca facturas simplificadas (tickets) în mod implicit și facturas complete atunci când clientul solicită una. Oliver POS capturează detaliile fiscale ale clientului la tejghea și le transmite către WooCommerce, astfel încât să fie emis tipul corect de document.

Oliver POS are un parteneriat cu Holded?

Nu. Oliver nu are parteneriate cu Holded sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem Holded deoarece conectorul său WooCommerce extrage deja comenzi, rambursări, IVA și contactos din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul, registrul și contractul dvs. Holded rămân între dvs. și Holded.

Oliver percepe taxe suplimentare pentru a utiliza Holded?

Nu. Plătiți Holded direct la prețurile publicate de Holded. Prețurile Oliver reprezintă o taxă lunară fixă pentru software-ul POS, care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.

Vânzările mele din magazin și cele online se vor reconcilia cu un singur set de registre în Holded?

Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează finalizarea comenzilor online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul Holded, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. Holded vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor IVA și un singur registru de contacto — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.

Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți magazinul dvs. WooCommerce existent și abonamentul Holded existent și aveți veniturile din magazin în același registru Holded ca și comenzile online în decurs de o oră. Construit pentru comercianții din Spania și Europa vorbitoare de spaniolă, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.