MYOB WooCommerce POS — Ghid de integrare Oliver POS

Oliver POS nu are un parteneriat cu MYOB. Acesta suportă MYOB în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin intermediul MYOB AccountRight for WooCommerce, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în MYOB în timp real (sau conform programului pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la tejghea scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul MYOB o postează, iar venitul dvs. din magazinul fizic ajunge în același registru MYOB ca și venitul online. MYOB se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de înregistrare. Oliver este casa de marcat de deasupra.

Ce este MYOB, mai exact

MYOB (AccountRight și mai noul MYOB Business cloud) este una dintre cele două platforme de contabilitate dominante pentru IMM-uri din Australia și Noua Zeelandă, alături de Xero. Mulți comercianți mici rulează MYOB deoarece contabilul lor îl folosește de ani de zile. Conectorul MYOB WooCommerce postează comenzile ca vânzări MYOB și clienții ca fișe MYOB.

Pentru scopurile noastre, lucrul important despre MYOB nu este vreo caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de prim rang în MYOB. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector MYOB și nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul MYOB existent le preia.

Cum introduce Oliver POS vânzările din magazin în MYOB

Fluxul POS MYOB WooCommerce în interiorul Oliver este scurt și previzibil:

1. Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă pe Încasare.
2. Oliver solicită atașarea unei fișe — prin căutare după e-mail, căutare după numărul de telefon sau o fișă de client nouă.
3. Casierul preia plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
4. Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul fișei, articolele de linie, totalurile, defalcările GST și metoda de plată.
5. MYOB AccountRight for WooCommerce vede noua comandă prin intermediul hook-urilor WooCommerce în câteva secunde.
6. Conectorul postează o vânzare (factură sau chitanță de vânzare) în MYOB cu codurile GST corecte, fișa și mapările contului de venit/plată.
7. Procesarea standard a MYOB rulează pe noul document — înregistrări în jurnal, potrivirea plăților, acumulări GST și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.

De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în MYOB înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat zilnic). În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.

Conectorul MYOB WooCommerce — pe ce se bazează Oliver

Oliver nu adaugă un al doilea conector MYOB și nu dublează sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul MYOB AccountRight for WooCommerce, disponibil la wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → MYOB, inclusiv maparea GST, potrivirea fișelor, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.

Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-vă la contul dvs. MYOB, mapați planul de conturi și codurile GST și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — ajunge în MYOB pe aceeași cale.

De ce este importantă introducerea vânzărilor din magazin în MYOB

Majoritatea comercianților care rulează MYOB pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru MYOB care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările de la tejghea. Consecințele ulterioare sunt reale:

• Depunerea BAS are un număr greșit. MYOB calculează BAS din registru. Un POS deconectat face ca BAS să fie subestimat.
• Raportarea IAS este greșită. IAS lunar pentru PAYG și altele similare este, de asemenea, condus de registrul MYOB.
• Contabilul are de două ori mai mult de lucru. Reconcilierile manuale de la sfârșitul zilei duc costul contabilității în direcția greșită.

Introduceți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă dintr-o dată. MYOB vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor GST și un singur registru de clienți pentru activitatea online și cea din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca nu mai este un exercițiu criminalistic. Consilierul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă arată în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.

Ce NU este aceasta

Oliver POS nu este un partener MYOB. Nu există niciun acord de co-marketing, nicio împărțire a veniturilor și niciun preț special MYOB pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și MYOB; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos, nu adaugă o taxă pe tranzacție și nu ia o parte din abonamentul MYOB. Contul, registrul și contractul dvs. MYOB sunt în întregime între dvs. și MYOB.

De asemenea, merită menționat că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabelul de comenzi WooCommerce din propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în el; MYOB citește din el prin intermediul conectorului. Dacă părăsiți vreodată MYOB, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.

Configurare în 4 pași

1. Instalați MYOB AccountRight for WooCommerce pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. MYOB, mapând conturile de vânzări, GST și metode de plată WooCommerce la planul dvs. de conturi MYOB.
2. Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca vânzare așteptată (factură sau chitanță de vânzare) în MYOB.
3. Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta de la tejghea și confirmați că solicitarea de capturare a fișei este activată la finalizarea comenzii.
4. Efectuați o mică vânzare de test live la tejghea, atașați o fișă și confirmați că vânzarea (factură sau chitanță de vânzare) apare în MYOB cu totalurile și defalcările GST corecte.

Întrebări frecvente

Conectorul MYOB gestionează corect BAS pentru vânzările Oliver POS?

Da. MYOB citește codurile fiscale din vânzările sincronizate. Comenzile WooCommerce înregistrate pe Oliver POS poartă clasificarea GST corectă, conectorul MYOB le postează cu codul fiscal MYOB corespunzător, iar rapoartele BAS extrag datele din datele unificate MYOB.

Poate MYOB Essentials (acum MYOB Business) să funcționeze și cu Oliver POS?

Da. Există conectori WooCommerce separați pentru MYOB Business; arhitectura este identică. WooCommerce este sursa, Oliver POS alimentează WooCommerce, MYOB Business preia comenzile.

Are Oliver POS un parteneriat cu MYOB?

Nu. Oliver nu are parteneriate cu MYOB sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem MYOB deoarece conectorul său WooCommerce preia deja comenzi, rambursări, GST și fișe din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul, registrul și contractul dvs. MYOB rămân între dvs. și MYOB.

Percepe Oliver o taxă suplimentară pentru a utiliza MYOB?

Nu. Plătiți MYOB direct la prețurile publicate de MYOB. Prețurile Oliver reprezintă o taxă lunară fixă pentru software-ul POS, care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.

Se vor reconcilia vânzările mele din magazin și cele online cu un singur set de registre în MYOB?

Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează și finalizarea comenzilor online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul MYOB, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. MYOB vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor GST și un singur registru de fișe — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.

Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți magazinul dvs. WooCommerce existent și abonamentul MYOB existent și aveți veniturile din magazin în același registru MYOB ca și comenzile online în decurs de o oră. Construit pentru comercianții IMM din AU și NZ, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.