POS Oracle NetSuite WooCommerce — Ghid de integrare Oliver POS

Oliver POS nu are un parteneriat cu NetSuite. Acesta suportă NetSuite în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin intermediul Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în Oracle NetSuite în timp real (sau conform programului pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la tejghea scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul NetSuite o postează, iar venitul dvs. din magazinul fizic ajunge în același registru Oracle NetSuite ca și venitul online. Oracle NetSuite se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de înregistrare. Oliver este casa de marcat de deasupra.

Ce este Oracle NetSuite, mai exact

Oracle NetSuite este ERP-ul cloud dominant pentru comercianții de nivel mediu și enterprise, cu suport aprofundat pentru registru general, inventar, managementul comenzilor, multi-filiale, multi-valută și recunoașterea veniturilor. Cele mai implementate conectori WooCommerce + NetSuite sunt fluxurile Integrator.io ale Celigo, FarApp și eBridge Connections — toate integrări mature, de nivel mediu.

Pentru scopurile noastre, lucrul important despre NetSuite nu este vreo caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de prim rang în NetSuite. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector NetSuite și nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul NetSuite existent le preia.

Cum introduce Oliver POS vânzările din magazin în Oracle NetSuite

Fluxul POS NetSuite WooCommerce în interiorul Oliver este scurt și previzibil:

1. Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă pe Încasare.
2. Oliver solicită atașarea unui client — prin căutare după e-mail, căutare după numărul de telefon sau o fișă de client nouă.
3. Casierul preia plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
4. Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul clientului, articolele de linie, totalurile, defalcările taxei pe vânzări/TVA/GST și metoda de plată.
5. Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite vede noua comandă prin intermediul hook-urilor WooCommerce în câteva secunde.
6. Conectorul postează o comandă de vânzare sau o vânzare în numerar în Oracle NetSuite cu codurile corecte de taxă pe vânzări/TVA/GST, clientul și mapările contului de venit/plată.
7. Procesarea standard a Oracle NetSuite rulează pe noul document — înregistrări în jurnal, potrivirea plăților, acumulări de taxă pe vânzări/TVA/GST și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.

De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în Oracle NetSuite înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat zilnic). În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.

Conectorul Oracle NetSuite WooCommerce — pe ce se bazează Oliver

Oliver nu adaugă un al doilea conector NetSuite și nu dublează sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, disponibil la www.celigo.com/integrations/woocommerce-netsuite/. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → Oracle NetSuite, inclusiv maparea taxei pe vânzări/TVA/GST, potrivirea clienților, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.

Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-vă la contul dvs. Oracle NetSuite, mapați planul de conturi și codurile de taxă pe vânzări/TVA/GST și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — ajunge în Oracle NetSuite pe aceeași cale.

De ce este importantă introducerea vânzărilor din magazin în Oracle NetSuite

Majoritatea comercianților care rulează NetSuite pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru Oracle NetSuite care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările de la tejghea. Consecințele ulterioare sunt reale:

• Recunoașterea veniturilor nu poate sări peste un canal. Motorul de recunoaștere a veniturilor al NetSuite este unul dintre principalele motive pentru care întreprinderile plătesc prețurile NetSuite. Funcționează doar dacă fiecare vânzare este în NetSuite ca o tranzacție corespunzătoare.
• Consolidarea multi-filiale se întrerupe. Un POS care postează înregistrări de jurnal la sfârșitul zilei într-o singură filială întrerupe raportarea multi-entitate la închiderea trimestrului.
• Inventarul deviază. NetSuite este sistemul de înregistrare a inventarului. Un POS care scade stocul în afara NetSuite face ca inventarul din magazin să devieze de la numărul din NetSuite.
• Pistele de audit sunt incomplete. Pista de audit a NetSuite este unul dintre punctele sale de vânzare pentru conformitate. Un POS deconectat lasă un gol exact acolo unde se uită auditorii.

Introduceți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă dintr-o dată. Oracle NetSuite vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor de taxă pe vânzări/TVA/GST și un singur registru de clienți pentru activitatea online și cea din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca nu mai este un exercițiu criminalistic. Consilierul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă arată în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.

Ce NU este aceasta

Oliver POS nu este un partener NetSuite. Nu există niciun acord de co-marketing, nicio împărțire a veniturilor și niciun preț special NetSuite pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și NetSuite; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos, nu adaugă o taxă pe tranzacție și nu ia o parte din abonamentul NetSuite. Contul, registrul și contractul dvs. NetSuite sunt în întregime între dvs. și NetSuite.

De asemenea, merită menționat că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabelul de comenzi WooCommerce din propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în el; NetSuite citește din el prin intermediul conectorului. Dacă părăsiți vreodată NetSuite, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.

Configurare în 4 pași

1. Instalați Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. Oracle NetSuite, mapând conturile de vânzări, taxă pe vânzări/TVA/GST și metode de plată WooCommerce la planul dvs. de conturi NetSuite.
2. Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca comandă de vânzare sau vânzare în numerar așteptată în NetSuite.
3. Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta de la tejghea și confirmați că solicitarea de capturare a clientului este activată la finalizarea comenzii.
4. Efectuați o mică vânzare de test live la tejghea, atașați un client și confirmați că comanda de vânzare sau vânzarea în numerar apare în NetSuite cu totalurile și defalcările corecte de taxă pe vânzări/TVA/GST.

Întrebări frecvente

Suportă Oliver POS chiriașii NetSuite multi-filiale?

Da — prin WooCommerce. Fiecare punct de vânzare Oliver POS poate fi legat de un magazin sau o locație WooCommerce, iar conectorul NetSuite mapează acest lucru la o filială specifică. Vânzările înregistrate la Punctul de vânzare A ajung în registrele Filialei A; vânzările înregistrate la Punctul de vânzare B ajung în cele ale Filialei B.

Se vor aplica regulile de recunoaștere a veniturilor ale NetSuite la vânzările din magazin Oliver POS?

Da. Motorul de recunoaștere a veniturilor al NetSuite rulează împotriva comenzilor de vânzare și a vânzărilor în numerar din NetSuite. Vânzările Oliver POS devin comenzi WooCommerce, conectorul le postează în NetSuite ca tip de tranzacție configurat, iar recunoașterea veniturilor rulează în același mod ca și pentru comenzile online.

Are Oliver POS un parteneriat cu NetSuite?

Nu. Oliver nu are parteneriate cu NetSuite sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem NetSuite deoarece conectorul său WooCommerce preia deja comenzi, rambursări, taxă pe vânzări/TVA/GST și clienți din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul, registrul și contractul dvs. NetSuite rămân între dvs. și NetSuite.

Percepe Oliver o taxă suplimentară pentru a utiliza NetSuite?

Nu. Plătiți NetSuite direct la prețurile publicate de NetSuite. Prețurile Oliver reprezintă o taxă lunară fixă pentru software-ul POS, care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.

Se vor reconcilia vânzările mele din magazin și cele online cu un singur set de registre în NetSuite?

Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează și finalizarea comenzilor online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul NetSuite, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. NetSuite vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor de taxă pe vânzări/TVA/GST și un singur registru de clienți — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.

Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți magazinul dvs. WooCommerce existent și abonamentul Oracle NetSuite existent și aveți veniturile din magazin în același registru NetSuite ca și comenzile online în decurs de o oră. Construit pentru comercianții de nivel mediu și enterprise (globali), dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.