Odoo WooCommerce POS — Ghid de integrare Oliver POS

Oliver POS nu are un parteneriat cu Odoo. Acesta acceptă Odoo în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin Webkul Odoo WooCommerce Connector, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în Odoo în timp real (sau conform programului pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la tejghea scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul Odoo o postează, iar veniturile din magazinul fizic ajung în același registru Odoo ca și veniturile online. Odoo se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de înregistrare. Oliver este casa de marcat de deasupra.

Ce este Odoo, mai exact

Odoo este platforma ERP și de aplicații de afaceri open-source, având Contabilitatea ca unul dintre modulele sale de bază. Acesta reunește contabilitatea, inventarul, producția, CRM, HR și proiectele pe o singură platformă — iar Odoo Accounting este registrul general (GL). Conectorul WooCommerce + Odoo (cel de la Webkul fiind cel mai instalat) sincronizează comenzile, clienții și produsele.

Pentru scopurile noastre, lucrul important despre Odoo nu este vreo caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de prim rang în Odoo. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector Odoo și nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul Odoo existent le preia.

Cum trimite Oliver POS vânzările din magazin în Odoo

Fluxul Odoo WooCommerce POS în cadrul Oliver este scurt și previzibil:

1. Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă pe Încasare.
2. Oliver solicită atașarea unui partener — prin căutare după e-mail, căutare după număr de telefon sau o fișă de partener nouă.
3. Casierul preia plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
4. Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul partenerului, articolele de linie, totalurile, defalcările TVA / GST și metoda de plată.
5. Conectorul Webkul Odoo WooCommerce vede noua comandă prin intermediul hook-urilor WooCommerce în câteva secunde.
6. Conectorul postează o comandă de vânzare sau o factură în Odoo cu codurile TVA / GST corecte, partenerul și mapările conturilor de venituri/plăți.
7. Procesarea standard a Odoo rulează pe noul document — înregistrări în jurnal, potrivirea plăților, acumulări de TVA / GST și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.

De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în Odoo înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat zilnic). În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.

Conectorul Odoo WooCommerce — pe ce se bazează Oliver

Oliver nu adaugă un al doilea conector Odoo și nu dublează sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul Webkul Odoo WooCommerce Connector, disponibil la store.webkul.com/Odoo-WooCommerce-Connector.html. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → Odoo, inclusiv maparea TVA / GST, potrivirea partenerilor, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.

Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-vă la contul Odoo, mapați planul de conturi și codurile TVA / GST și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — curge în Odoo pe aceeași cale.

De ce este importantă trimiterea vânzărilor din magazin în Odoo

Majoritatea comercianților care rulează Odoo pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru Odoo care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările de la tejghea. Consecințele ulterioare sunt reale:

• Arhitectura integrată Odoo funcționează doar dacă datele curg. Valoarea Odoo constă în a avea o singură platformă pentru toate funcțiile. Un POS care nu alimentează Odoo strică modelul.
• Inventarul Odoo deviază. Clienții din producție gestionează strict inventarul Odoo; un POS neconectat face ca stocul de produse finite să devieze.
• Odoo CRM nu mai este util. Reprezentanții de vânzări se uită la istoricul clienților în Odoo CRM. Lipsa activității din magazin face ca istoricul să fie greșit.

Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă dintr-o dată. Odoo vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor TVA / GST și un singur registru de clienți pentru activitatea online și cea din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca nu mai este un exercițiu criminalistic. Consilierul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă arată în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.

Ce NU este aceasta

Oliver POS nu este un partener Odoo. Nu există niciun acord de co-marketing, nicio împărțire a veniturilor și niciun preț special Odoo pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și Odoo; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos, nu adaugă o taxă pe tranzacție și nu ia o parte din abonamentul Odoo. Contul, registrul și contractul dvs. Odoo sunt în întregime între dvs. și Odoo.

De asemenea, merită menționat că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabelul de comenzi WooCommerce din propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în el; Odoo citește din el prin intermediul conectorului. Dacă părăsiți vreodată Odoo, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.

Configurare în 4 pași

1. Instalați Webkul Odoo WooCommerce Connector pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. Odoo, mapând conturile de vânzări, TVA / GST și metode de plată WooCommerce la planul dvs. de conturi Odoo.
2. Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca fiind comanda de vânzare sau factura așteptată în Odoo.
3. Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta de la tejghea și confirmați că solicitarea de capturare a partenerului este activată la finalizarea comenzii.
4. Efectuați o mică vânzare de test live la tejghea, atașați un partener și confirmați că comanda de vânzare sau factura apare în Odoo cu totalurile și defalcările TVA / GST corecte.

Întrebări frecvente

Gestionează conectorul Odoo deducerile din inventarul Odoo pentru vânzările Oliver POS?

Da. Conectorul postează comenzile WooCommerce ca și comenzi de vânzare Odoo, ceea ce declanșează fluxul de lucru standard de mișcare a stocurilor din Odoo. Inventarul din depozitul mapat se deduce în același mod ca și pentru comenzile online.

Poate Oliver POS să alimenteze Odoo Accounting pe Odoo.com (SaaS) și Odoo auto-găzduit?

Da. Conectorul WooCommerce + Odoo funcționează cu oricare dintre implementări — Odoo Online, Odoo.sh sau auto-găzduit — deoarece conexiunea este la nivelul API-ului Odoo. Oliver POS are nevoie doar de WooCommerce.

Are Oliver POS un parteneriat cu Odoo?

Nu. Oliver nu are parteneriate cu Odoo sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem Odoo deoarece conectorul său WooCommerce preia deja comenzile, rambursările, TVA / GST și partenerii din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul, registrul și contractul dvs. Odoo rămân între dvs. și Odoo.

Percepe Oliver o taxă suplimentară pentru a utiliza Odoo?

Nu. Plătiți Odoo direct la prețurile publicate de Odoo. Prețurile Oliver reprezintă o taxă lunară fixă pentru software-ul POS, care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.

Se vor reconcilia vânzările mele din magazin și online cu un singur set de registre în Odoo?

Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează și checkout-ul online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul Odoo, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. Odoo vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor TVA / GST și un singur registru de parteneri — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.

Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți magazinul dvs. WooCommerce existent și abonamentul Odoo existent și veți avea veniturile din magazin în același registru Odoo ca și comenzile online în mai puțin de o oră. Construit pentru Europa, piețele emergente și comercianții de talie medie prietenoși cu open-source, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.