Reckon Accounts WooCommerce POS — Ghid de integrare Oliver POS

Oliver POS nu are un parteneriat cu Reckon. Acesta acceptă Reckon în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin Reckon Accounts for WooCommerce, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în Reckon Accounts în timp real (sau conform programului pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la tejghea scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul Reckon o postează, iar veniturile din magazinul fizic ajung în același registru Reckon Accounts ca și veniturile online. Reckon Accounts se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de înregistrare. Oliver este casa de marcat de deasupra.

Ce este Reckon Accounts, mai exact

Reckon Accounts (și Reckon One, nativ în cloud) este platforma de contabilitate australiană pentru IMM-uri, cu o vechime îndelungată și relații profunde cu canalul de contabili. Reckon este cel mai adesea folosit de întreprinderile mici din Australia care au un contabil de lungă durată care rulează Reckon — contabilul a ales registrul, așa că afacerea îl folosește. Conectorul WooCommerce + Reckon postează comenzile ca facturi Reckon.

Pentru scopurile noastre, lucrul important despre Reckon nu este vreo caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de prim rang în Reckon. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector Reckon și nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul Reckon existent le preia.

Cum trimite Oliver POS vânzările din magazin în Reckon Accounts

Fluxul Reckon Accounts WooCommerce POS în cadrul Oliver este scurt și previzibil:

1. Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă pe Încasare.
2. Oliver solicită atașarea unui client — prin căutare după e-mail, căutare după număr de telefon sau o fișă de client nouă.
3. Casierul preia plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
4. Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul clientului, articolele de linie, totalurile, defalcările GST și metoda de plată.
5. Reckon Accounts for WooCommerce vede noua comandă prin intermediul hook-urilor WooCommerce în câteva secunde.
6. Conectorul postează o factură fiscală în Reckon Accounts cu codurile GST corecte, clientul și mapările conturilor de venituri/plăți.
7. Procesarea standard a Reckon Accounts rulează pe noul document — înregistrări în jurnal, potrivirea plăților, acumulări de GST și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.

De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în Reckon Accounts înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat zilnic). În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.

Conectorul Reckon Accounts WooCommerce — pe ce se bazează Oliver

Oliver nu adaugă un al doilea conector Reckon și nu dublează sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul Reckon Accounts for WooCommerce, disponibil la www.reckon.com/au/integrations/woocommerce/. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → Reckon Accounts, inclusiv maparea GST, potrivirea clienților, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.

Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-vă la contul dvs. Reckon Accounts, mapați planul de conturi și codurile GST și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — curge în Reckon Accounts pe aceeași cale.

De ce este importantă trimiterea vânzărilor din magazin în Reckon Accounts

Majoritatea comercianților care rulează Reckon pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru Reckon Accounts care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările de la tejghea. Consecințele ulterioare sunt reale:

• Fluxul de lucru al contabilului presupune că Reckon este complet. Un POS care alimentează foi de calcul îl pune pe contabil înapoi în modul de reconciliere.
• Pregătirea BAS durează ore suplimentare. Fluxul de lucru BAS al Reckon presupune că registrul este sursa de adevăr.
• Conturile statutare de sfârșit de an depind de el. Sfârșitul de an al companiilor mici se bazează pe faptul că registrul Reckon este complet.

Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă dintr-o dată. Reckon Accounts vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor GST și un singur registru de clienți pentru activitatea online și cea din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca nu mai este un exercițiu criminalistic. Consilierul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă arată în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.

Ce NU este aceasta

Oliver POS nu este un partener Reckon. Nu există niciun acord de co-marketing, nicio împărțire a veniturilor și niciun preț special Reckon pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și Reckon; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos, nu adaugă o taxă pe tranzacție și nu ia o parte din abonamentul Reckon. Contul, registrul și contractul dvs. Reckon sunt în întregime între dvs. și Reckon.

De asemenea, merită menționat că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabelul de comenzi WooCommerce din propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în el; Reckon citește din el prin intermediul conectorului. Dacă părăsiți vreodată Reckon, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.

Configurare în 4 pași

1. Instalați Reckon Accounts for WooCommerce pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. Reckon Accounts, mapând conturile de vânzări, GST și metode de plată WooCommerce la planul dvs. de conturi Reckon.
2. Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca fiind factura fiscală așteptată în Reckon.
3. Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta de la tejghea și confirmați că solicitarea de capturare a clientului este activată la finalizarea comenzii.
4. Efectuați o mică vânzare de test live la tejghea, atașați un client și confirmați că factura fiscală apare în Reckon cu totalurile și defalcările GST corecte.

Întrebări frecvente

Acceptă Reckon sincronizarea în timp real a vânzărilor Oliver POS?

Conectorul Reckon WooCommerce rulează de obicei aproape în timp real (la fiecare câteva minute) sau pe comandă, în funcție de implementare. În orice caz, vânzările Oliver POS ajung la Reckon în același mod și în același program ca și comenzile online WooCommerce.

Poate Reckon One (versiunea cloud) să funcționeze cu Oliver POS?

Da. Integrarea WooCommerce a Reckon One urmează același model ca și Reckon Accounts. Oliver POS înregistrează vânzarea în WooCommerce; Reckon One o preia prin conector.

Are Oliver POS un parteneriat cu Reckon?

Nu. Oliver nu are parteneriate cu Reckon sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem Reckon deoarece conectorul său WooCommerce preia deja comenzile, rambursările, GST și clienții din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul, registrul și contractul dvs. Reckon rămân între dvs. și Reckon.

Percepe Oliver o taxă suplimentară pentru a utiliza Reckon?

Nu. Plătiți Reckon direct la prețurile publicate de Reckon. Prețurile Oliver reprezintă o taxă lunară fixă pentru software-ul POS, care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.

Se vor reconcilia vânzările mele din magazin și online cu un singur set de registre în Reckon?

Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează și checkout-ul online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul Reckon, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. Reckon vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor GST și un singur registru de clienți — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.

Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți magazinul dvs. WooCommerce existent și abonamentul Reckon Accounts existent și veți avea veniturile din magazin în același registru Reckon ca și comenzile online în mai puțin de o oră. Construit pentru comercianții IMM din AU, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.