Oliver POS nu are un parteneriat cu Sage Business Cloud. Acesta acceptă Sage Business Cloud în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în Sage Business Cloud Accounting în timp real (sau conform programului pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la tejghea scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul Sage Business Cloud o postează, iar veniturile din magazinul fizic ajung în același registru Sage Business Cloud Accounting ca și veniturile online. Sage Business Cloud Accounting se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de înregistrare. Oliver este casa de marcat de deasupra.
Ce este Sage Business Cloud Accounting, mai exact
Sage Business Cloud Accounting (fostul Sage One) este produsul de contabilitate pentru IMM-uri, nativ în cloud, pe care Sage îl recomandă clienților noi care nu au nevoie de Sage 50 pe desktop. Se adresează startup-urilor, micro-întreprinderilor și IMM-urilor în creștere din Marea Britanie, Africa și anumite piețe emergente. Conectorul WooCommerce postează comenzile ca facturi și clienții ca contacte Sage.
Pentru scopurile noastre, lucrul important despre Sage Business Cloud nu este vreo caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de prim rang în Sage Business Cloud. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector Sage Business Cloud și nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul Sage Business Cloud existent le preia.
Cum trimite Oliver POS vânzările din magazin în Sage Business Cloud Accounting
Fluxul Sage Business Cloud WooCommerce POS în cadrul Oliver este scurt și previzibil:
- Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă pe Încasare.
- Oliver solicită atașarea unui contact — prin căutare după e-mail, căutare după număr de telefon sau o fișă de contact nouă.
- Casierul preia plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
- Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul contactului, articolele de linie, totalurile, defalcările TVA / impozitului pe vânzări și metoda de plată.
- MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting vede noua comandă prin intermediul hook-urilor WooCommerce în câteva secunde.
- Conectorul postează o factură în Sage Business Cloud Accounting cu codurile TVA / impozitului pe vânzări corecte, contactul și mapările conturilor de venituri/plăți.
- Procesarea standard a Sage Business Cloud Accounting rulează pe noul document — înregistrări în jurnal, potrivirea plăților, acumulări de TVA / impozit pe vânzări și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.
De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în Sage Business Cloud Accounting înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat zilnic). În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.
Conectorul Sage Business Cloud Accounting WooCommerce — pe ce se bazează Oliver
Oliver nu adaugă un al doilea conector Sage Business Cloud și nu dublează sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, disponibil la myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → Sage Business Cloud Accounting, inclusiv maparea TVA / impozitului pe vânzări, potrivirea contactelor, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.
Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-vă la contul dvs. Sage Business Cloud Accounting, mapați planul de conturi și codurile TVA / impozitului pe vânzări și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — curge în Sage Business Cloud Accounting pe aceeași cale.
De ce este importantă trimiterea vânzărilor din magazin în Sage Business Cloud Accounting
Majoritatea comercianților care rulează Sage Business Cloud pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru Sage Business Cloud Accounting care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările de la tejghea. Consecințele ulterioare sunt reale:
- Promisiunea cloud-first se bazează pe un POS conectat. Întregul motiv pentru a alege Sage Business Cloud în detrimentul Sage 50 pe desktop este că totul trăiește în cloud. Un POS care nu alimentează registrul cloud rupe modelul.
- TVA-ul MTD este exact doar dacă registrul este. Sage Business Cloud este aprobat de HMRC pentru MTD; trimiterea funcționează doar dacă fiecare vânzare este în registru.
- Consilierul care lucrează de oriunde nu poate vedea nicăieri. Valoarea Sage Business Cloud pentru contabil este accesul la distanță. Dacă veniturile din magazin sunt într-un POS pe care contabilul nu îl poate vedea, accesul devine inutil.
Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă dintr-o dată. Sage Business Cloud Accounting vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor TVA / impozitului pe vânzări și un singur registru de clienți pentru activitatea online și cea din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca nu mai este un exercițiu criminalistic. Consilierul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă arată în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.
Ce NU este aceasta
Oliver POS nu este un partener Sage Business Cloud. Nu există niciun acord de co-marketing, nicio împărțire a veniturilor și niciun preț special Sage Business Cloud pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și Sage Business Cloud; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos, nu adaugă o taxă pe tranzacție și nu ia o parte din abonamentul Sage Business Cloud. Contul, registrul și contractul dvs. Sage Business Cloud sunt în întregime între dvs. și Sage Business Cloud.
De asemenea, merită menționat că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabelul de comenzi WooCommerce din propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în el; Sage Business Cloud citește din el prin intermediul conectorului. Dacă părăsiți vreodată Sage Business Cloud, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.
Configurare în 4 pași
- Instalați MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. Sage Business Cloud Accounting, mapând conturile de vânzări, TVA / impozit pe vânzări și metode de plată WooCommerce la planul dvs. de conturi Sage Business Cloud.
- Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca fiind factura așteptată în Sage Business Cloud.
- Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta de la tejghea și confirmați că solicitarea de capturare a contactului este activată la finalizarea comenzii.
- Efectuați o mică vânzare de test live la tejghea, atașați un contact și confirmați că factura apare în Sage Business Cloud cu totalurile și defalcările TVA / impozitului pe vânzări corecte.
Întrebări frecvente
Este Sage Business Cloud Accounting același produs ca Sage 50?
Nu. Sage Business Cloud Accounting este registrul Sage pentru IMM-uri, nativ în cloud; Sage 50 este registrul Sage ancorat pe desktop cu un strat de sincronizare în cloud. Ambele au conectori WooCommerce separați, iar Oliver POS funcționează cu oricare prin WooCommerce.
Gestionează conectorul Sage Business Cloud MTD pentru vânzările din magazin?
Da. Sage Business Cloud Accounting este aprobat de HMRC pentru MTD. Vânzările Oliver POS devin comenzi WooCommerce, conectorul Sage le postează ca facturi Sage cu codurile TVA corecte, iar trimiterea MTD utilizează datele unificate.
Are Oliver POS un parteneriat cu Sage Business Cloud?
Nu. Oliver nu are parteneriate cu Sage Business Cloud sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem Sage Business Cloud deoarece conectorul său WooCommerce preia deja comenzile, rambursările, TVA / impozitul pe vânzări și contactele din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul, registrul și contractul dvs. Sage Business Cloud rămân între dvs. și Sage Business Cloud.
Percepe Oliver o taxă suplimentară pentru a utiliza Sage Business Cloud?
Nu. Plătiți Sage Business Cloud direct la prețurile publicate de Sage Business Cloud. Prețurile Oliver reprezintă o taxă lunară fixă pentru software-ul POS, care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.
Se vor reconcilia vânzările mele din magazin și online cu un singur set de registre în Sage Business Cloud?
Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează și checkout-ul online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul Sage Business Cloud, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. Sage Business Cloud vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor TVA / impozitului pe vânzări și un singur registru de contacte — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.
Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți magazinul dvs. WooCommerce existent și abonamentul Sage Business Cloud Accounting existent și veți avea veniturile din magazin în același registru Sage Business Cloud ca și comenzile online în mai puțin de o oră. Construit pentru comercianții IMM din Marea Britanie, Africa și piețele emergente, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.