Sage Intacct WooCommerce POS — Ghid de integrare Oliver POS

Oliver POS nu are un parteneriat cu Sage Intacct. Acesta acceptă Sage Intacct în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin intermediul eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în Sage Intacct în timp real (sau conform programului pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la tejghea scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul Sage Intacct o postează, iar veniturile din magazinul fizic ajung în același registru Sage Intacct ca și veniturile online. Sage Intacct se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de referință. Oliver este casa de marcat de deasupra.

Ce este Sage Intacct, mai exact

Sage Intacct este platforma de management financiar nativă în cloud de la Sage, destinată clienților de pe piața medie și întreprinderilor cu entități multiple — grupuri de restaurante, rețele de francize, comercianți cu amănuntul cu mai multe bannere și organizații non-profit cu ramuri de retail. Elementul său de diferențiere este raportarea dimensională. Conectorul WooCommerce + Sage Intacct (prin eBridge, Trillium sau middleware) sincronizează comenzile ca facturi Sage Intacct.

Pentru scopurile noastre, lucrul important despre Sage Intacct nu este nicio caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de primă clasă în Sage Intacct. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector Sage Intacct și nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul Sage Intacct existent le preia.

Cum trimite Oliver POS vânzările din magazin către Sage Intacct

Fluxul POS WooCommerce pentru Sage Intacct în cadrul Oliver este scurt și previzibil:

1. Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă pe Încasare.
2. Oliver solicită atașarea unui client — prin căutare după e-mail, căutare după numărul de telefon sau o fișă de client nouă.
3. Casierul preia plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
4. Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul clientului, articolele de pe rând, totalurile, defalcările taxei pe vânzări / TVA și metoda de plată.
5. eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct vede noua comandă prin intermediul hook-urilor WooCommerce în câteva secunde.
6. Conectorul postează o factură sau o comandă de vânzare către Sage Intacct cu codurile corecte de taxă pe vânzări / TVA, clientul și mapările conturilor de venituri/plăți.
7. Procesarea standard a Sage Intacct rulează pe noul document — înregistrări în jurnal, potrivirea plăților, acumulările de taxă pe vânzări / TVA și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.

De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în Sage Intacct înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat zilnic). În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.

Conectorul WooCommerce pentru Sage Intacct — pe care se bazează Oliver

Oliver nu adaugă un al doilea conector Sage Intacct și nu dublează sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, disponibil la www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sage-intacct/. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → Sage Intacct, inclusiv maparea taxei pe vânzări / TVA, potrivirea clienților, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.

Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-vă la contul dvs. Sage Intacct, mapați planul de conturi și codurile de taxă pe vânzări / TVA și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — curge în Sage Intacct pe aceeași cale.

De ce este importantă trimiterea vânzărilor din magazin către Sage Intacct

Majoritatea comercianților cu amănuntul care rulează Sage Intacct pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru Sage Intacct care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările de la tejghea. Consecințele ulterioare sunt reale:

• Dimensiunile dispar de la un POS deconectat. Registrul general dimensional al Intacct este întregul scop. Un POS care alimentează foi de calcul de la sfârșitul zilei pierde fiecare dimensiune, cu excepția „datei” și „totalului”.
• Alocarea multi-entitate merge prost. Un POS care postează totul într-o singură entitate strică consolidarea la nivel de grup pentru care clienții Intacct cumpără platforma.
• Echipele financiare nu pot răspunde la întrebări simple. „Care magazin a crescut cel mai rapid în acest trimestru?” ar trebui să fie un răspuns la un singur clic în Intacct. Un POS deconectat îl transformă într-un proiect.

Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă deodată. Sage Intacct vede un singur flux de venituri, un singur total al obligațiilor de taxă pe vânzări / TVA și un singur registru de clienți pentru activitatea online și cea din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca încetează să mai fie un exercițiu criminalistic. Consilierul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă spune în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.

Ce NU este aceasta

Oliver POS nu este un partener Sage Intacct. Nu există niciun acord de co-marketing, nicio împărțire a veniturilor și niciun preț special Sage Intacct pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și Sage Intacct; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos comercial, nu adaugă o taxă pe tranzacție suplimentară și nu ia o parte din abonamentul Sage Intacct. Contul, registrul și contractul dvs. Sage Intacct sunt în întregime între dvs. și Sage Intacct.

De asemenea, merită spus că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabela de comenzi WooCommerce de pe propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în ea; Sage Intacct citește din ea prin intermediul conectorului. Dacă părăsiți vreodată Sage Intacct, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.

Configurare în 4 pași

1. Instalați eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. Sage Intacct, mapând conturile de vânzări, taxă pe vânzări / TVA și metode de plată WooCommerce la planul dvs. de conturi Sage Intacct.
2. Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca factură sau comandă de vânzare așteptată în Sage Intacct.
3. Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta de la tejghea și confirmați că solicitarea de capturare a clientului este activată la finalizarea comenzii.
4. Efectuați o mică vânzare de test live la tejghea, atașați un client și confirmați că factura sau comanda de vânzare apare în Sage Intacct cu totalurile și defalcările corecte de taxă pe vânzări / TVA.

Întrebări frecvente

Dimensiunile Sage Intacct vor fi păstrate la vânzările Oliver POS?

Da. Comenzile WooCommerce poartă metadate despre punct de vânzare, client și produs, pe care conectorul Sage Intacct le mapează la dimensiunile Intacct (entitate, locație, departament etc.). Vânzările din magazin se încadrează în aceeași raportare dimensională ca și vânzările online.

Sage Intacct acceptă mai multe valute pentru punctele de vânzare internaționale Oliver POS?

Da. Sage Intacct este nativ multi-valută. Magazinele WooCommerce configurate per monedă alimentează entitatea corectă în Sage Intacct, iar Intacct se ocupă de consolidare la nivel de grup.

Oliver POS are un parteneriat cu Sage Intacct?

Nu. Oliver nu are parteneriate cu Sage Intacct sau cu orice altă platformă de contabilitate. Acceptăm Sage Intacct deoarece conectorul său WooCommerce preia deja comenzi, rambursări, taxă pe vânzări / TVA și clienți din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul dvs. Sage Intacct, registrul dvs. și contractul dvs. rămân între dvs. și Sage Intacct.

Oliver percepe taxe suplimentare pentru utilizarea Sage Intacct?

Nu. Plătiți Sage Intacct direct la prețurile publicate de Sage Intacct. Prețurile Oliver reprezintă o taxă lunară fixă pentru software-ul POS, care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.

Vânzările mele din magazin și online se vor reconcilia cu un singur set de registre în Sage Intacct?

Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează finalizarea comenzilor online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul Sage Intacct, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. Sage Intacct vede un singur flux de venituri, un singur total al obligațiilor de taxă pe vânzări / TVA și un singur registru de clienți — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.

Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți magazinul dvs. WooCommerce existent și abonamentul dvs. Sage Intacct existent și aveți veniturile din magazin pe același registru Sage Intacct ca și comenzile online în decurs de o oră. Construit pentru comercianții cu amănuntul de pe piața medie și întreprinderi cu entități multiple, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.