SAP Business One WooCommerce POS — Ghid de integrare Oliver POS

Oliver POS nu are un parteneriat cu SAP B1. Acesta acceptă SAP B1 în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin intermediul eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în SAP Business One în timp real (sau conform programului pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la tejghea scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul SAP B1 o postează, iar veniturile din magazinul fizic ajung în același registru SAP Business One ca și veniturile online. SAP Business One se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de referință. Oliver este casa de marcat de deasupra.

Ce este SAP Business One, mai exact

SAP Business One este ERP-ul SAP pentru piața medie, destinat producătorilor, distribuitorilor și comercianților cu amănuntul în creștere — „adevăratul SAP” fără costul S/4HANA. eBridge Connections, Trillium / Magnitude și alți furnizori de middleware oferă conectori maturi WooCommerce + SAP B1 care sincronizează comenzi, clienți, articole și inventar.

Pentru scopurile noastre, lucrul important despre SAP B1 nu este nicio caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de primă clasă în SAP B1. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector SAP B1 și nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul SAP B1 existent le preia.

Cum trimite Oliver POS vânzările din magazin către SAP Business One

Fluxul POS WooCommerce pentru SAP Business One în cadrul Oliver este scurt și previzibil:

1. Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă pe Încasare.
2. Oliver solicită atașarea unui partener de afaceri — prin căutare după e-mail, căutare după numărul de telefon sau o fișă nouă de partener de afaceri.
3. Casierul preia plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
4. Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul partenerului de afaceri, articolele de pe rând, totalurile, defalcările TVA / GST / taxei pe vânzări și metoda de plată.
5. eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 vede noua comandă prin intermediul hook-urilor WooCommerce în câteva secunde.
6. Conectorul postează o comandă de vânzare sau o factură de încasat către SAP Business One cu codurile corecte de TVA / GST / taxă pe vânzări, partenerul de afaceri și mapările conturilor de venituri/plăți.
7. Procesarea standard a SAP Business One rulează pe noul document — înregistrări în jurnal, potrivirea plăților, acumulările de TVA / GST / taxă pe vânzări și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.

De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în SAP Business One înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat zilnic). În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.

Conectorul WooCommerce pentru SAP Business One — pe care se bazează Oliver

Oliver nu adaugă un al doilea conector SAP B1 și nu dublează sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, disponibil la www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → SAP Business One, inclusiv maparea TVA / GST / taxei pe vânzări, potrivirea partenerilor de afaceri, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.

Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-vă la contul dvs. SAP Business One, mapați planul de conturi și codurile de TVA / GST / taxă pe vânzări și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — curge în SAP Business One pe aceeași cale.

De ce este importantă trimiterea vânzărilor din magazin către SAP Business One

Majoritatea comercianților cu amănuntul care rulează SAP B1 pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru SAP Business One care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările de la tejghea. Consecințele ulterioare sunt reale:

• Calculul costurilor de producție se defectează. Motorul de calcul al costurilor din SAP B1 (medie mobilă, FIFO, standard) are nevoie de fiecare vânzare din registru pentru a calcula corect costul bunurilor vândute (COGS).
• Stocurile din mai multe depozite deviază. Comercianții cu amănuntul care folosesc SAP B1 rulează de obicei mai multe depozite. Un POS care scade stocul în afara B1 face ca numărul de articole din depozite să devieze.
• Pista de audit se întrerupe la casa de marcat. Controalele de audit și numerotare a documentelor din SAP B1 fac parte din motivele pentru care comercianții cu amănuntul îl aleg. Un POS care ocolește B1 creează exact lacuna pe care o caută auditorii.

Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă deodată. SAP Business One vede un singur flux de venituri, un singur total al obligațiilor de TVA / GST / taxă pe vânzări și un singur registru de clienți pentru activitatea online și cea din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca încetează să mai fie un exercițiu criminalistic. Consilierul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă spune în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.

Ce NU este aceasta

Oliver POS nu este un partener SAP B1. Nu există niciun acord de co-marketing, nicio împărțire a veniturilor și niciun preț special SAP B1 pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și SAP B1; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos comercial, nu adaugă o taxă pe tranzacție suplimentară și nu ia o parte din abonamentul SAP B1. Contul, registrul și contractul dvs. SAP B1 sunt în întregime între dvs. și SAP B1.

De asemenea, merită spus că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabela de comenzi WooCommerce de pe propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în ea; SAP B1 citește din ea prin intermediul conectorului. Dacă părăsiți vreodată SAP B1, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.

Configurare în 4 pași

1. Instalați eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. SAP Business One, mapând conturile de vânzări, TVA / GST / taxă pe vânzări și metode de plată WooCommerce la planul dvs. de conturi SAP B1.
2. Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca comandă de vânzare sau factură de încasat așteptată în SAP B1.
3. Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta de la tejghea și confirmați că solicitarea de capturare a partenerului de afaceri este activată la finalizarea comenzii.
4. Efectuați o mică vânzare de test live la tejghea, atașați un partener de afaceri și confirmați că comanda de vânzare sau factura de încasat apare în SAP B1 cu totalurile și defalcările corecte de TVA / GST / taxă pe vânzări.

Întrebări frecvente

Oliver POS acceptă configurații SAP B1 cu mai multe depozite?

Da — prin WooCommerce. Fiecare punct de vânzare Oliver POS se mapează la o locație WooCommerce, pe care conectorul SAP B1 o mapează la un depozit B1. Deducerile de stoc afectează automat depozitul corect.

Calculul costurilor SAP B1 va rula pe vânzările Oliver POS din magazin?

Da. Calculul costurilor articolelor din SAP B1 (medie mobilă, FIFO, standard) rulează pe fiecare document postat în B1. Odată ce o vânzare Oliver POS devine o factură de încasat B1 prin conectorul WooCommerce, B1 calculează costul bunurilor vândute în același mod în care o face pentru o comandă online.

Oliver POS are un parteneriat cu SAP B1?

Nu. Oliver nu are parteneriate cu SAP B1 sau cu orice altă platformă de contabilitate. Acceptăm SAP B1 deoarece conectorul său WooCommerce preia deja comenzi, rambursări, TVA / GST / taxă pe vânzări și parteneri de afaceri din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul dvs. SAP B1, registrul dvs. și contractul dvs. rămân între dvs. și SAP B1.

Oliver percepe taxe suplimentare pentru utilizarea SAP B1?

Nu. Plătiți SAP B1 direct la prețurile publicate de SAP B1. Prețurile Oliver reprezintă o taxă lunară fixă pentru software-ul POS, care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.

Vânzările mele din magazin și online se vor reconcilia cu un singur set de registre în SAP B1?

Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează finalizarea comenzilor online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul SAP B1, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. SAP B1 vede un singur flux de venituri, un singur total al obligațiilor de TVA / GST / taxă pe vânzări și un singur registru de parteneri de afaceri — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.

Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți magazinul dvs. WooCommerce existent și abonamentul dvs. SAP Business One existent și aveți veniturile din magazin pe același registru SAP B1 ca și comenzile online în decurs de o oră. Construit pentru producătorii, distribuitorii și comercianții cu amănuntul de pe piața medie, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.