Tally Prime WooCommerce POS — Ghid de integrare Oliver POS

Oliver POS nu are un parteneriat cu Tally. Acesta acceptă Tally în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin intermediul Webkul Tally WooCommerce Connector, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în Tally Prime în timp real (sau conform programului pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la tejghea scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul Tally o postează, iar veniturile din magazinul fizic ajung în același registru Tally Prime ca și veniturile online. Tally Prime se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de referință. Oliver este casa de marcat de deasupra.

Ce este Tally Prime, mai exact

Tally Prime (succesorul modern al Tally.ERP 9) este platforma de contabilitate și inventar pentru IMM-uri folosită de marea majoritate a întreprinderilor mici și mijlocii din India. Profesia de expert contabil (CA) din India este construită în jurul Tally. Conectorul WooCommerce + Tally — cel de la Webkul fiind cel mai instalat — postează comenzile ca vouchere de vânzare Tally și clienții ca registre de parteneri Tally.

Pentru scopurile noastre, lucrul important despre Tally nu este nicio caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de primă clasă în Tally. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector Tally și nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul Tally existent le preia.

Cum trimite Oliver POS vânzările din magazin către Tally Prime

Fluxul POS WooCommerce pentru Tally Prime în cadrul Oliver este scurt și previzibil:

1. Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă pe Încasare.
2. Oliver solicită atașarea unui registru de partener — prin căutare după e-mail, căutare după numărul de telefon sau o fișă nouă de registru de partener.
3. Casierul preia plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
4. Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul registrului de partener, articolele de pe rând, totalurile, defalcările GST (CGST/SGST/IGST) și metoda de plată.
5. Webkul Tally WooCommerce Connector vede noua comandă prin intermediul hook-urilor WooCommerce în câteva secunde.
6. Conectorul postează un voucher de vânzare către Tally Prime cu codurile corecte de GST (CGST/SGST/IGST), registrul de partener și mapările conturilor de venituri/plăți.
7. Procesarea standard a Tally Prime rulează pe noul document — înregistrări în jurnal, potrivirea plăților, acumulările de GST (CGST/SGST/IGST) și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.

De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în Tally Prime înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat zilnic). În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.

Conectorul WooCommerce pentru Tally Prime — pe care se bazează Oliver

Oliver nu adaugă un al doilea conector Tally și nu dublează sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul Webkul Tally WooCommerce Connector, disponibil la store.webkul.com/Tally-WooCommerce-Connector.html. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → Tally Prime, inclusiv maparea GST (CGST/SGST/IGST), potrivirea registrelor de parteneri, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.

Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-vă la contul dvs. Tally Prime, mapați planul de conturi și codurile GST (CGST/SGST/IGST) și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — curge în Tally Prime pe aceeași cale.

De ce este importantă trimiterea vânzărilor din magazin către Tally Prime

Majoritatea comercianților cu amănuntul care rulează Tally pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru Tally Prime care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările de la tejghea. Consecințele ulterioare sunt reale:

• GSTR-1 este subestimat. Tally generează GSTR-1 din voucherele din registru. Lipsa vânzărilor din magazin înseamnă că GSTR-1 nu se potrivește cu GSTR-3B sau cu banca.
• Locul de furnizare devine greșit. Defalcările inter-statale vs. intra-statale CGST/SGST/IGST depind de statul clientului capturat la casa de marcat.
• CA-ul petrece ore suplimentare. CA-ii indieni taxează în funcție de complexitate; reconstituirea vânzărilor de la casa de marcat crește factura.

Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă deodată. Tally Prime vede un singur flux de venituri, un singur total al obligațiilor de GST (CGST/SGST/IGST) și un singur registru de clienți pentru activitatea online și cea din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca încetează să mai fie un exercițiu criminalistic. Consilierul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă spune în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.

Ce NU este aceasta

Oliver POS nu este un partener Tally. Nu există niciun acord de co-marketing, nicio împărțire a veniturilor și niciun preț special Tally pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și Tally; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos comercial, nu adaugă o taxă pe tranzacție suplimentară și nu ia o parte din abonamentul Tally. Contul, registrul și contractul dvs. Tally sunt în întregime între dvs. și Tally.

De asemenea, merită spus că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabela de comenzi WooCommerce de pe propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în ea; Tally citește din ea prin intermediul conectorului. Dacă părăsiți vreodată Tally, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.

Configurare în 4 pași

1. Instalați Webkul Tally WooCommerce Connector pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. Tally Prime, mapând conturile de vânzări, GST (CGST/SGST/IGST) și metode de plată WooCommerce la planul dvs. de conturi Tally.
2. Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca voucher de vânzare așteptat în Tally.
3. Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta de la tejghea și confirmați că solicitarea de capturare a registrului de partener este activată la finalizarea comenzii.
4. Efectuați o mică vânzare de test live la tejghea, atașați un registru de partener și confirmați că voucherul de vânzare apare în Tally cu totalurile și defalcările corecte de GST (CGST/SGST/IGST).

Întrebări frecvente

Conectorul Tally gestionează corect Locul de furnizare pentru vânzările inter-statale Oliver POS?

Da. Conectorul Tally citește statul clientului din comanda WooCommerce și aplică Locul de furnizare corect (intra-statal = CGST + SGST, inter-statal = IGST). Oliver POS capturează clientul la tejghea; conectorul se ocupă de restul.

Cerințele de e-facturare ale Tally vor fi îndeplinite pentru vânzările Oliver POS peste prag?

Da. Tally Prime acceptă e-facturarea pentru afacerile care depășesc pragul GSTN. Voucherele de vânzare postate prin conectorul WooCommerce trec prin același flux de lucru de e-facturare ca și voucherele introduse manual.

Oliver POS are un parteneriat cu Tally?

Nu. Oliver nu are parteneriate cu Tally sau cu orice altă platformă de contabilitate. Acceptăm Tally deoarece conectorul său WooCommerce preia deja comenzi, rambursări, GST (CGST/SGST/IGST) și registre de parteneri din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul dvs. Tally, registrul dvs. și contractul dvs. rămân între dvs. și Tally.

Oliver percepe taxe suplimentare pentru utilizarea Tally?

Nu. Plătiți Tally direct la prețurile publicate de Tally. Prețurile Oliver reprezintă o taxă lunară fixă pentru software-ul POS, care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.

Vânzările mele din magazin și online se vor reconcilia cu un singur set de registre în Tally?

Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează finalizarea comenzilor online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul Tally, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. Tally vede un singur flux de venituri, un singur total al obligațiilor de GST (CGST/SGST/IGST) și un singur registru de parteneri — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.

Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți magazinul dvs. WooCommerce existent și abonamentul dvs. Tally Prime existent și aveți veniturile din magazin pe același registru Tally ca și comenzile online în decurs de o oră. Construit pentru comercianții cu amănuntul din India, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.